Судьба нерезидента: главные налоговые и валютные проблемы при работе из-за рубежа
В 2022 году часть россиян переместилась за границу по собственному желанию или по инициативе работодателей. Помимо неизбежных в случае переезда в другую страну бытовых сложностей, россиянам приходится также решать правовые вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений, налогами и валютным регулированием при расчетах за рубежом. Дмитрий Кириллов, преподаватель образовательной платформы Moscow Digital School и советник юридической фирмы Lidings, рассказывает, какие проблемы могут возникнуть при дистанционной работе за пределами России и как их можно решить.
Оформляем трудовые отношения
Представьте себе, что день работодателя начинается со звонка от работника, который переехал в Турцию, Казахстан, ОАЭ и говорит: «Здравствуйте, я здесь на некоторое время, давайте как-нибудь оформим это». Такие звонки стали довольно частыми после начала «спецоперации»* в феврале 2022 года. Возможен и другой сценарий — сообщение от работодателя: «Мы закрываем один из офисов в России, но вы очень ценные сотрудники, и мы готовы оплатить ваше проживание и работу в другой стране». Не каждый будет рад таким резким переменам в своей жизни, но если все стороны готовы к новому формату отношений, ничего катастрофического не произойдет. Главное — юридически грамотно оформить подобные отношения.
Для оформления режима дистанционной работы нам потребуется трудовой договор или дополнительное соглашение к уже существующему договору. Важно отметить, что такой режим работы не является чем-то необычным для российского законодательства, поскольку ему посвящена отдельная глава 49.1 Трудового кодекса РФ.
Однако следует помнить, что Минтруд последовательно выступает против оформления дистанционной работы за рубежом, поскольку работодатель якобы не сможет обеспечить такому работнику охрану труда. В связи с этим Минтруд предлагает оформлять такие отношения гражданско-правовым договором, например, как указано в Письме Минтруда № 14-2/ООГ-5755 от 09.09.2022.
Эта позиция ведомства кажется несколько странной, поскольку при дистанционной работе из дома в России у работодателя есть точно такие же возможности (точнее, их нет) обеспечить безопасность и охрану труда, как и при работе за границей. В отношении охраны труда дистанционных работников закон не требует от работодателя многого. Например, работодателю нужно ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, обеспечить обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и тому подобное.
В то же время Минфин России спокойно относится к таким отношениям и многократно комментировал вопросы налогообложения именно для таких работников как свершившийся факт (например, письмо Минфина № 03-04-06/27827 от 14.04.2021). Это, однако, не отменяет риска, что подразделения Минтруда могут попытаться привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Например, одно такое дело дошло до Верховного суда Республики Башкортостан. Государственная инспекция труда пыталась оштрафовать работодателя за допуск директора и работников к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований по охране труда. Суд постановил, что в отношении дистанционных работников Трудовой кодекс предусматривает только ознакомление с требованиями охраны труда, но не обучение и проверку знаний.
В связи с этим, по моему мнению, отсутствие в трудовом соглашении или в дополнительном соглашении к нему о дистанционной работе упоминания о работе именно из-за рубежа снижает также и регуляторный риск для работодателя. Само по себе отсутствие упоминания о работе за рубежом нигде не указано как нарушение.
Налоговые и валютные: разбираемся в резидентах
Последствия как для уехавшего за рубеж работника, так и для его работодателя закон во многом связывает с понятием «резидент». По сути, это статус человека или организации по отношению к какому-либо государству, на основании которого у резидента возникают определенные обязанности в этой стране. Бывают налоговые и валютные резиденты — важно помнить, что это не одно и то же.