Что это такое принцип Парето и как его применять
Иногда кажется, что что бы мы ни делали, ничего не получается. Оказывается, что 80% результата можно обеспечить 20% усилий. И этому есть научное объяснение
Нет ничего невозможного для человека, применяющего принципы закона Парето. Разобрались с экспертами, как можно использовать его в реальной жизни.
Материал прокомментировали:
- Ася Алексеенко, финансовый директор, владелица консалтинг-центра «Гранд», основательница бизнес-клуба для предпринимателей Refill;
- Татьяна Баранова, эксперт по бизнес-этикету, деловой этике и эффективным коммуникациям.
Что такое принцип Парето
Принцип Парето — это закономерность, которая гласит, что во многих сферах жизни и деятельности примерно 80% результатов происходит от 20% причин. Вывел ее итальянский экономист Вильфредо Парето. Правомерность этого утверждения можно обнаружить в различных областях жизни: экономике, бизнесе, управлении, социологии и личной продуктивности.
Ася Алексеенко, финансовый директор, собственница консалтинг-центра «Гранд», основательница бизнес-клуба для предпринимателей Refill
«С точки зрения достижения целей принцип Парето направляет внимание на самые значимые задачи, сокращая рассеянность и увеличивая продуктивность. Необходимо учитывать, что это соотношение не точное и не универсальное, но оно подчеркивает, что большинство результатов часто происходит из меньшинства усилий».
История принципа Парето
Принцип Парето был сформулирован итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето в конце ХIХ века. Он начал карьеру как инженер и затем переключился на изучение экономики и социологии. Ученый заметил, что в различных сферах общественной и экономической жизни нередко наблюдается неравномерное распределение ресурсов и результатов. Один из самых известных примеров — наблюдение Парето, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения. В основе закона лежит его работа «Cours d'économie politique» («Курс политической экономии»), опубликованная в 1897 году, где Парето обсуждает концепцию неравномерного распределения богатства в обществе.
Эту закономерность назвали «принципом Парето» его последователи, а не сам ученый. Одним из адептов Парето был Джозеф Джуран. Он использовал концепцию 80/20 для анализа данных о производственных процессах, чтобы выявить причины проблем и оптимизировать управление в организациях. Джуран развил идеи Парето, применяя их к практическим аспектам управления бизнесом и производством.
Диаграмма Парето
В результате использования принципа Парето появилась диаграмма, которая помогает идентифицировать и приоритезировать наиболее значимые проблемы или причины определенной ситуации.
Это столбчатая диаграмма, где элементы упорядочены по убыванию их значимости, что отражает относительное влияние каждого фактора или причины на итоговый результат. Обычно на графике используется двойная шкала: левая ось (ось ординат) представляет собой процентное или абсолютное значение, а правая (вторая ось ординат) обозначает кумулятивный процент.
Такую диаграмму можно сделать самостоятельно в Excel или онлайн.
Закон Парето: принципы
Закон Парето легко применить к любой сфере деятельности, он помогает систематизировать подход к анализу происходящего. Для него характерны определенные принципы:
- Неравномерное распределение ресурсов. Закон Парето утверждает, что в многих ситуациях примерно 80% результатов происходит от 20% причин. Неравномерное распределение — главный принцип, который лежит в основе этой теории.
- Концентрация на ключевых факторах. Понимание и выявление основных факторов позволяет сосредоточить усилия на наиболее важных областях для достижения желаемых целей.
- Эффективное использование ресурсов.