Почему объявленные в России нерабочие дни требуют от компаний платить больше, чем раньше
В конце марта в трудовом праве явочным порядком появилось новое понятие — «нерабочие дни». О том, какие права, обязанности и юридические сложности возникли в связи с этим у работодателей, рассказывает юрист Ирина Оникиенко
В конце марта юристы страны с удивлением обнаружили, что с легкой руки президента появилось новое понятие трудового права «нерабочие» дни. Выяснилось также, что разницы между работающим и неработающим сотрудником больше нет: и тот и другой вправе получать заработную плату в равном размере.
Работодатели оказались в ситуации между двух огней: большинству компаний и организаций работать запрещено под страхом штрафов, при этом они должны сохранить всем сотрудникам заработную плату. Несколько легче тем, кто смог технически перейти на дистанционную работу, но и у них возникли вопросы с теми сотрудниками, кто дистанционно работать отказался. Как и почему нужно платить тем, кто «нерабочие» дни воспринял буквально как выходные?
1Кому работать в нерабочие дни
Поначалу предполагалось, что разрешить работать нужно только тем компаниям и организациям, остановить деятельность которых невозможно (непрерывное производство, неотложные работы и т.п.) и без продукции которых не обойтись (производство и реализация продуктов питания, антисептиков, лекарств и т.п.). Тихонько, не заявляя о себе, продолжили работу те счастливчики, кто смог организовать удаленную работу, — например, консультанты. В первые дни многие собственники и руководители бизнеса решали, рисковать или нет: можно ли продолжить работу торговой точки, в ассортименте которой есть и предметы первой необходимости, и другие товары вне этой категории, и каким должно быть их соотношение. По прошествии месяца стало понятно, что если организация подходит под исключение только в части, то она также вправе продолжить работу. Так, если магазин канцелярских товаров реализует одноразовые маски и антибактериальные салфетки, то он может продолжить свою работу в штатном режиме.
2Как компании могут сократить расходы в период пандемии?
Когда работодателя обязали сохранить для всех сотрудников заработную плату, неизбежно перед каждым из них встал вопрос, возможно ли сохранить компанию/бизнес, и какой ценой. Известно, что самые большие расходы компаний — это фонд оплаты труда, а самый ценный ресурс — сотрудники; соответственно, нужно сохранить и компанию, и сотрудников. Существует несколько способов это сделать.
Пожалуй, самый оптимальный способ изменения трудового договора — это изменение его условий в части продолжительности рабочего времени и оплаты по соглашению с работниками, поскольку обе стороны трудовых отношений заинтересованы в сохранении компаний и рабочих мест в этот непростой период.
В период действия ограничений на работу и посещение офисов могут возникнуть сложности с подписанием таких соглашений. В случае если обмен оригиналами или документами с ЭЦП невозможен, можно обратиться к услугам курьерской службы или обменяться сканами подписанных документов (хотя в домашних условиях это бывает затруднительно, — принтер есть не у всех). По закону сканы не заменят собой оригинальные подписи, но с учетом действующих в период пандемии ограничений даже такой обмен информацией между сторонами может быть принят во внимание уполномоченными органами и судом в случае спора. Тем не менее, отдел кадров обязательно должен в дальнейшем не забыть подписать оригиналы.