Александр Барсуков — о десяти способах защитить сотрудников от выгорания

РБКБизнес

«Поговорите открыто о своих чувствах на работе»

Александр Барсуков — о десяти способах защитить сотрудников от выгорания

Фото: Reza Estakhrian / Getty Images

Согласно подсчетам Gallup, ежегодно мировая экономика теряет $8,1 трлн из-за выгорания сотрудников. Александр Барсуков, один из создателей приложения для медитаций Prosto, поделился советами, которые помогут руководителю вовремя заметить и предотвратить это опасное состояние у подчиненных.

Программы well-being, куда включают меры по заботе о ментальном и физическом здоровье сотрудников, — обязательная составляющая корпоративной культуры международных корпораций, например Apple, Meta (организация признана экстремистской и запрещена на территории РФ), McKinsey, Procter & Gamble. Российские компании также обратили внимание на то, что самочувствие работников напрямую связано с успехами бизнеса. Среди тех, кто уже всерьез следит за ментальным здоровьем трудящихся, можно назвать Qiwi, «Сбер», «МегаФон», Ozon, Avito, Profi.ru. По данным hh.ru, 27% российских организаций внедряют комплексные well-being-инициативы. А согласно исследованию Limeade Institute, 88% сотрудников, которые чувствуют заботу со стороны компании, более увлечены работой и мотивированы.

Фото: Нина Сизова

Почему опасно не обращать внимания на состояние сотрудников

Из-за проблем с ментальным здоровьем снижается концентрация. Результат: специалист медленно выполняет задачи, что, в свою очередь, приводит к срыву сроков и осложняет работу всей команды. Важно учитывать, что иногда даже упоминание нестабильного ментального здоровья сотрудника, вероятно, будет воспринято им на свой счет и заставит его сомневаться в себе и своем профессионализме. Это также негативно отразится на результатах.

Когда работник близок к выгоранию, он начинает конфликтовать с коллегами. Следующий шаг — возникновение в команде текучки, финансовые потери бизнеса. Согласно отчету Gallup State of the Global Workplace Report 2021, стресс и невовлеченность сотрудников обходятся мировой экономике в $8,1 трлн в год. Страшнее всего, когда выгорание затрагивает руководящий состав и персон, принимающих решения. Команда рано или поздно начнет ощущать на себе слабость менеджмента, что приведет к выгоранию сотрудников среднего звена и их уходу из компании.

Ухудшение ментального здоровья сотрудника происходит постепенно, многие факторы имеют накопительный эффект. Вот из-за чего выгореть могут даже самые лояльные сотрудники:

  • удаленная работа (отсутствие физического контакта с коллегами негативно влияет на настроение сотрудника);
  • строгий график 9–18;
  • постоянные резкие перемены в компании, которые вызывают чувство неопределенности;
  • увеличение экранного времени на фоне сокращения живого общения;
  • слишком большой поток поступающей информации.

Важно как можно раньше заметить «красные флажки», чтобы предотвратить потери. Для этого стоит регулярно проводить опросы. Так, в западных ИТ-компаниях примерно раз в шесть месяцев проводятся тестирования на уровень стресса. Респондентов, например, спрашивают: «Как часто вы испытывали стресс в предыдущем месяце?» или «Как часто вы ощущали, что все идет не по плану?» Нередко вопросы на оценку психологического состояния сотрудника включают в ежегодный опрос сотрудников. Такой подход выбрали в компании Google.

Опрос выявил, что сотрудник находится на грани выгорания. Что делать?

Оцените, сколько задач лежит на плечах работника. Чаще всего выгоранию подвержены активные члены команды, которые готовы браться за любое дело и замечают, что нагрузка стала неподъемной, только когда уже все пропало. Оценить объем задач помогут сервисы по управлению проектами.

Обсудите с сотрудником, какие задачи у него получается выполнять особенно легко, а что можно делегировать другим членам команды. Это позволит его разгрузить.

Спросите специалиста, что сделало бы его работу в команде более комфортной. А лучше проведите анонимный опрос и узнайте мнение всех сотрудников. В итоге может выясниться, что кому-то не хватает внимания со стороны руководителя, кого-то тяготит строгий дресс-код, а кому-то было бы комфортнее раз в неделю работать вне офиса. Примите во внимание пожелания коллег, это поможет сохранить команду.

Проследите, давно ли сотрудник был в отпуске, работает ли он по выходным. Если ответы положительные, проконтролируйте, чтобы специалист наконец-то отдохнул. Своевременное отключение от рабочих задач — лучшее средство от выгорания.

Узнайте, чем вы способны помочь сотруднику. Если бюджет позволяет, предложите члену команды частично или полностью компенсировать обучение на интересном для него курсе или вознаградите за выполнение сложной задачи. Например, в стартапах за успешную работу сотрудникам нередко дарят день в SPA-комплексе, тренажеры для расслабления глаз или спины и другие полезные девайсы.

Кадр из сериала «Офис». Фото: «КиноПоиск»

Как предотвратить выгорание у сотрудников

Ниже приводим десять способов, как встать на путь развития well-being-культуры в компании.

1. Создайте атмосферу доверия и безопасности в команде

Говорить о чувствах не признак слабости, а часть заботы о своем благополучии. Раскрываться на работе может быть трудно, но, если рядом есть понимающие коллеги или менеджер, который регулярно и искренне интересуется, как дела у сотрудника, сделать это будет проще. Подать пример стоит руководителю: когда он открыто говорит о своих чувствах на работе, это побудит других сделать то же самое. Конечно, речь не про обсуждение личной жизни и интимных переживаний — здесь необходима поддержка психолога. Но руководитель, например, может поделиться с командой своими переживаниями и сомнениями по поводу проекта.

Отношения — ключ к нашему психологическому здоровью. У сотрудника не всегда есть выбор, с кем работать. Если он не ладит с менеджерами, коллегами или клиентами, рано или поздно это создаст напряженность и приведет к выгоранию. Но решение есть. Постарайтесь поощрять дружеское общение в команде даже при интенсивной работе. Создайте документ, в котором в рекомендательной форме опишите основные положения корпоративной культуры вашей компании. Например, у нас не поощряются сплетничество и использование мата в рабочих чатах. Важно, чтобы в документе были указаны требования не только к сотрудникам, но и к руководителям.

Наладить отношения в коллективе также поможет тимбилдинг. Главное, чтобы идеи совместного отдыха были интересными команде, а участие в инициативах — добровольным. Не забывайте, что у сотрудников кроме работы есть личная жизнь и хобби. Постарайтесь как минимум соблюдать дни тишины в выходные и не беспокоить членов команды в отпуске, а также следить за переработками по вечерам.

Наконец, не забывайте про похвалу. Сотруднику важно знать, что руководство замечает его вклад в общее дело.

2. Поощряйте физическую активность

Регулярные упражнения повышают самооценку, помогают сосредоточиться на задачах и лучше чувствовать себя в течение дня. Положительное влияние будет иметь даже 15-минутная прогулка.

Отличная практика — проводить встречи тет-а-тет или созвоны на свежем воздухе. Даже если горят дедлайны, просите сотрудников выйти прогуляться в обеденный перерыв. Если работник постоянно находится в помещении и выполняет однотипные задачи даже пару дней, это может привести к выгоранию.

3. Уделяйте внимание полезным пищевым привычкам в коллективе

Они напрямую влияют на самочувствие. Проследите, чтобы сотрудники успевали отойти пообедать в перерыве и поощряйте приемы пищи не за рабочим столом. Но помните: важно знать меру, чтобы из заботливого руководителя не превратиться в преследователя.

4. Внедрите программы осознанности

Это могут быть образовательные тренинги для сотрудников, практика медитаций в офисе, корпоративная подписка на полезные приложения.

5. Поддерживайте тех, кто обращается к психологу

В идеале организуйте корпоративную программу психологической помощи. Если у компании нет на нее ресурсов, поощряйте сотрудников, которые посещают сеансы терапии с независимыми специалистами.

Поделюсь нашим опытом: мы можем перенести звонок, если у одного из членов команды на это время запланирована сессия у психолога. Это уважительная причина, чтобы временно не выходить на связь. Сотрудник, который оставляет часть своих проблем в кабинете специалиста, пребывает в лучшем настроении и более мотивирован.

6. Не забывайте про перерывы

Смена ритма — обязательное условие для психического здоровья. Даже пятиминутная пауза в работе поможет снизить стресс. Следите за тем, чтобы сотрудники брали регулярный отпуск, и возьмите за правило не беспокоить их в те дни, когда они не в офисе.

7. Позаботьтесь о здоровом сне

Работать в часы, предназначенные для сна и восстановления сил, не норма. Специалисту может казаться, что это отличный способ закрыть незавершенные днем задачи и взять на себя больше обязанностей. Но в реальности такой график очень скоро приведет трудоголика к выгоранию, задержке сроков и в худшем случае к депрессии и увольнению.

Если вы видите, что сотрудник по ночам активничает в чатах или закрывает задачи в Trello, поговорите с ним. Может, у него проблемы с тайм-менеджментом либо на него взвалили слишком большой объем работы.

8. Делу время, потехе — тоже

Помогите сотрудникам спланировать свою нагрузку так, чтобы чередовать сложные задачи, требующие особого внимания, с периодами отдыха.

Например, пригласите интересного спикера провести лекцию или подарите обучение необычному навыку. А еще, если ресурсы позволяют, организуйте в офисе книжный клуб или вечерние кинопросмотры.

9. Разрешите сотрудникам быть самими собой

Теплые отношения между коллегами, искреннее общение и отсутствие необходимости притворяться повышают уровень счастья. Не стыдите сотрудников, если они в чем-то недостаточно разбираются. Лучше помогите им сосредоточиться на своей сверхсиле — том, что они делают особенно хорошо.

10. Сформируйте культуру заботы о других

Многие компании поддерживают социальные инициативы или волонтерские проекты. Участие в них — хороший способ для сотрудников почувствовать себя нужными и ценными, взглянуть на мир под другим углом. Все это развивает креативность и позитивно сказывается на ментальном здоровье команды. Главное правило — нет принуждению.

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Живая ткань Живая ткань

Как восстанавливают разрушенные войной города

Forbes
Повышенная чувствительность зубов Повышенная чувствительность зубов

Гиперестезия – повышенная чувствительность зубов. С ней можно бороться

Здоровье
Как кофеин влияет на мозг и тело: неожиданные факты Как кофеин влияет на мозг и тело: неожиданные факты

Исследования выявили ряд интересных фактов, связанных с кофеином

Psychologies
5 главных преимуществ HDD перед SSD 5 главных преимуществ HDD перед SSD

Почему в некоторых случаях лучше купить HDD, а не SSD?

CHIP
Глоток энергии Глоток энергии

Как «подзарядить батарейку» после затяжной зимы, не отходя от холодильника

Vogue
Как устроены катапульты истребителей V поколения и в чем их предназначение Как устроены катапульты истребителей V поколения и в чем их предназначение

Системы жизнеобеспечения и спасения пилота — важный элемент конструкции самолета

ТехИнсайдер
Сергей Филонович: «Живем как в песне — скорей бы утро, и снова на работу» Сергей Филонович: «Живем как в песне — скорей бы утро, и снова на работу»

Почему избыточный трудоголизм грозит выгоранием сотрудникам и руководителям?

РБК
Физики поймали в магнитооптическую ловушку многоатомные молекулы Физики поймали в магнитооптическую ловушку многоатомные молекулы

Первая успешная попытка захвата многоатомных молекул в магнитооптическую ловушку

N+1
Виктория Токарева: «Мы живем не так, как хочется, а как получается...» Виктория Токарева: «Мы живем не так, как хочется, а как получается...»

«У тебя есть особенность — возле тебя я становлюсь гениальным»

Коллекция. Караван историй
Удобство и минимум действий: как используется UX&UI дизайн для создания интерфейсов онлайн-кинотеатров Удобство и минимум действий: как используется UX&UI дизайн для создания интерфейсов онлайн-кинотеатров

Почему именно в онлайн-кинотеатрах особенно важно проектирование интерфейсов

ТехИнсайдер
Русский комиссар при Наполеоне Русский комиссар при Наполеоне

Как опрометчиво отдавать себя в руки врага, рассчитывая на его благородство!

Дилетант
«Я ставлю вопрос: как быть отсюда?» «Я ставлю вопрос: как быть отсюда?»

Оксана Тимофеева о том, как любить родину

Weekend
Появление керамики у древних жителей Латвии не сказалось на продолжительности грудного вскармливания Появление керамики у древних жителей Латвии не сказалось на продолжительности грудного вскармливания

Биоархеологи провели исследование зубов людей из могильника эпохи мезолита

N+1
На солнечной стороне На солнечной стороне

Как отдыхать летом с пользой для своей кожи

Лиза
«Люди и учреждения Петровской эпохи». Какими были законы, институции и люди в начале XVIII века «Люди и учреждения Петровской эпохи». Какими были законы, институции и люди в начале XVIII века

Отрывок из книги «Люди и учреждения Петровской эпохи» о России XVIII—XX вв

N+1
Звезды волнуются раз. Что такое астросейсмология и зачем она нужна Звезды волнуются раз. Что такое астросейсмология и зачем она нужна

Что такое астросейсмология и зачем она нужна

N+1
Жизнь и страсти мятежной Жорж Санд Жизнь и страсти мятежной Жорж Санд

Она стала известной сразу по выходу первых романов — «Индиана» и «Валентина»

Вокруг света
Любовь Аркус Любовь Аркус

Киновед Любовь Аркус сняла эпичный докфильм об актрисе Алле Демидовой

Собака.ru
От Окинавы до Сардинии: чем питаются народы-долгожители и как это помогает не стареть От Окинавы до Сардинии: чем питаются народы-долгожители и как это помогает не стареть

Глава из книги «Код долголетия» Джейсона Фанга и Джеймса Диниколантонио

Forbes
Xolidayboy Xolidayboy

Блиц-опрос для музыканта Xolidayboy

ЖАРА Magazine
Математик — о том, зачем идти в науку и как себя вести молодому ученому Математик — о том, зачем идти в науку и как себя вести молодому ученому

Почему наука — это потребность, а не вопрос выбора

РБК
Солнечная вспышка ускорила почти все электроны в объеме высвобождения магнитной энергии Солнечная вспышка ускорила почти все электроны в объеме высвобождения магнитной энергии

Проанализировали наблюдения солнечной вспышки, которая произошла в 2017 году

N+1
Что делать, если машина сломалась в дороге: лайфхаки на случай внезапных ЧП Что делать, если машина сломалась в дороге: лайфхаки на случай внезапных ЧП

Как выполнить срочный ремонт, чтобы доехать до ближайшего автосервиса

Вокруг света
Как произошло самое крупное ограбление банка в истории Российской империи Как произошло самое крупное ограбление банка в истории Российской империи

О самом крупном ограблении банка в Российской империи

СНОБ
Подвиг Огурцова: как всего три советских кавалериста захватили немецкую колонну из 33 единиц техники Подвиг Огурцова: как всего три советских кавалериста захватили немецкую колонну из 33 единиц техники

Василий Огурцов со своими товарищами смог захватить колонну немецких грузовиков

ТехИнсайдер
Спасти Рембрандта за € 3 млн: как восстанавливают картины после нападения вандалов Спасти Рембрандта за € 3 млн: как восстанавливают картины после нападения вандалов

Вспоминаем случаи музейного вандализма

Forbes
«Заходишь в вагон, а там 200 омоновцев стоит» «Заходишь в вагон, а там 200 омоновцев стоит»

Руслан Федотов о жизни московской подземки в своем фильме «Куда мы едем?»

Weekend
«Рабы любви»: 7 советов жертвам насилия и сексуализированной эксплуатации «Рабы любви»: 7 советов жертвам насилия и сексуализированной эксплуатации

Как забыть насилие и что делать, если ты оказалась в секс-индустрии?

Psychologies
Родители-вертолеты и родители-тигры: кем быть, чтобы воспитать счастливого человека Родители-вертолеты и родители-тигры: кем быть, чтобы воспитать счастливого человека

Отрывок из книги «Формула» — о том, как воспитать счастливого ребенка

Forbes
Автомобили ретро: 7 самых дорогих машин в истории, продававшихся на аукционе. Сложно представить, сколько они стоили! Автомобили ретро: 7 самых дорогих машин в истории, продававшихся на аукционе. Сложно представить, сколько они стоили!

Взгляните на самые дорогие автомобили, когда-либо продававшиеся на аукционе

ТехИнсайдер
Открыть в приложении