Плодотворно трудиться на удаленке способен не каждый

ЛизаБизнес

Домашний офис

Плодотворно трудиться на удаленке способен не каждый – то телевизор отвлекает, то холодильник манит… А когда под боком еще и родные, которые вечно от тебя чего-то хотят, то тут уж совсем не работы становится. Но ведь делать-то надо!

Текст: Мария Баулина

Удаленная работа, на которую большинство из нас перешли из-за карантина – это вам не каникулы. Служебных обязанностей меньше не стало, а вот выполнять их в такой обстановке гораздо сложнее. При этом сильно вырос объем домашних дел, ведь родных надо накормить, за всеми убирать... Как справляться с этим и не сойти с ума?

Со всеми удобствами

Обустраивая рабочее место дома, подумай, что делает твою работу привычной и комфортной. Не пренебрегай мелочами и начни именно с них: поставь ноутбук и папки с бумагами так, как они стоят в офисе, заведи блокнот для записей, придумай, куда можно лепить стикеры с напоминалками или необходимой информацией, повесить график и календарь.

Чем больше в твоей работе будет действий, которые ты выполняешь по привычке, на автомате, тем легче тебе станет с ней справляться. Помоги и родным обустроить рабочую зону. Продумай, как оптимизировать одновременное использование пространства и необходимых для работы вещей. Скажем, школьников можно усадить за просмотр учебных видео: первоклассники с интересом посмотрят ролики по химии и физике, а старшие с удовольствием отдохнут, пока идут обучающие мультики для младшеклассников.

Постарайся закрепить за каждым домочадцем свой кусочек пространства. На время карантина должно действовать правило, аналогичное тому, которым был не доволен профессор Преображенский из «Собачьего сердца»: солите огурцы в ванной, оперируйте в столовой. Кому-то можно работать на кухне, ставя ноутбук на обеденный стол, а детям разрешить играть в прихожей (можно постелить там ковер).

Составь четкий распорядок дня для всей семьи, чтобы вы не воевали за компьютер (принтер) и никто тебя не дергал «А когда мы уже будем есть?»

Организуй «чайный уголок» там, где он никому не будет мешать. Чайник, вазочка с сушками, коробка чая – и родные перестанут хлопать дверцами шкафов и холодильника в поисках перекуса.

Введи штрафные санкции за нарушение рабочего настроя. Например, тот, кто не соблюдает тишину и договоренности, вечером моет посуду.

Тем, кто не работает и не учится, предложи воспользоваться карантином и заняться теми делами, на которые раньше у них не хватало времени.

Неукротимый оптимизм

Продуктивность работы зависит не только от внешних условий труда, но и прежде всего от твоей мотивации и настроения. Большинство людей, оказавшись в вынужденной изоляции, испытывают раздражение, оторванность от коллектива, неуверенность и даже страх из-за того, что могут не справиться с выполнением своих обязанностей в одиночку.

Если раньше ты никогда не работала удаленно, более того, ваша компания не практиковала этот режим (т. е. твои коллеги тоже не имеют такого опыта), тогда постарайся исходить из того, что в сложившихся условиях ты все равно не сможешь работать с той же эффективностью, что и в офисе. Твоя задача – не столько сохранить привычный уровень продуктивности, сколько приложить усилия, чтобы не запустить работу и снизить число проблем, которые придется решать после карантина. Поэтому не суди себя, а также своих родных слишком строго.

Старайся не брать на себя дополнительных обязательств (и головной боли): не пытайся слишком глубоко вникать в содержание дистанционного обучения ребенка. Нет ничего страшного в том, что он нахватает троек или же не поймет какую-то тему. Позже вы с гораздо меньшими психологическими потерями наверстаете упущенное.

Не пытайся быть идеальной хозяйкой. Когда все круглосуточно находятся дома, поддержание порядка – самый настоящий Сизифов труд. Пусть каждый по возможности убирает за собой и учится на собственных ошибках, сталкиваясь с последствиями своей неряшливости: обнаруживает, что закончились все чистые чашки, выкипела вода в чайнике. Не кидайся за всеми все исправлять! И не переставай повторять себе и родным, что ты сейчас на работе.

Постарайся творчески подойти к выполнению служебных обязанностей. Привлеки скучающих домочадцев к решению несложных задач. Например, детям можно поручить сочинение рекламных слоганов (это же прикольно!), создание композиций и фото для сообщений в соцсетях, а ответственным пожилым родителям – заполнение таблиц.

Помни: меры изоляции носят временный характер. Думай о будущем и относись к карантину как к важному опыту, который помогает нам серьезнее относиться к здоровью и ценить общение с близкими. Увы, в вечной беготне мы часто забываем о самом главном – пришло время немного притормозить.

Режим тишины

Пожалуй, самая большая сложность в удаленке – несчетное множество отвлекающих факторов. Только ты собралась сделать важный звонок, как мама заводит разговор про закупку продуктов, а через минуту в комнату с плачем врывается сын и требует немедленно достать закатившийся под шкаф мячик.

Вытащив мячик и отмахнувшись от мамы, ты снова берешь телефон, но тут появляется расстроенный муж: «Хочется чегонибудь перекусить – может, бутербродик?..» Так важный деловой разговор, запланированный на утро, незаметно отодвигается на вечер. Чтобы не злиться на родных, что из-за них тебя уволят, необходимо более твердо, чем обычно, защищать личные границы.

Заранее договорись с домочадцами, что в ближайший час (два-три) тебя можно потревожить только в том случае, если объявят всеобщую эвакуацию. Предложи им забрать из комнаты или угла, где ты пытаешься работать, необходимые им вещи, задать тебе все вопросы, которые их волнуют, чтобы потом не пришлось тебя отвлекать.

Убери из доступа малышей все музыкальные и шумные игрушки, попроси всех поставить телефоны на беззвучный режим. Подумай, чем ты можешь пожертвовать ради тишины и создания рабочей атмосферы – чистотой, порядком, установленными ранее правилами. Например, детям можно разрешить смотреть телевизор или сидеть за смартфоном немного дольше, чем обычно (не перебарщивай с этим!), позволить им какие-то игры, после которых тебе точно придется устранять беспорядок.

Держи оборону и не поддавайся на манипуляции. Чем быстрее ты сможешь настоять на своем, тем меньше покушений на твое рабочее время и пространство будет в дальнейшем. Так, если недавно был завтрак, можно игнорировать вопросы домочадцев о еде.

Устраивай себе короткие промежутки отдыха: общайся с близкими, избегая провокационных и конфликтных тем. Используй это время, чтобы дать задание детям или придумать им развлечение, запланировать меню и вынести командное решение общих бытовых проблем. Возникающие конфликты гаси быстро, не допуская препирательств, и напоминай, что вам всем сейчас, в трудные времена, необходимости сплотиться, чтобы помочь взрослым сохранить работу (и доход!), а детям не запустить учебу. Каждый вечер обсуждай с родными моменты, которые помешали вам заниматься делом, чтобы учесть их и сделать следующий день более продуктивным.

Борись с собственной прокрастинацией и пресекай чужие попытки отлынивать от работы/учебы. Большая часть разговоров и перемещений по дому связаны не с реальной необходимостью, а с желанием сменить обстановку и развлечь себя, отвлекая другого. Все это понятно. И все же взывай к совести родных, напоминай, что ими еще не сделано, сули утешительные призы за продуктивно прожитый день (детям – сладости, пожилым – сериал, мужу – футбол). Так вы вместе преодолеете кризис.

Фото: Konstantin Yuganov /stock.adobe.com, ShutterStock/Fotodom.ru

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Времён очаковских и покоренья Крыма Времён очаковских и покоренья Крыма

Как императрица Екатерина II присоединила к России Северное Причерноморье и Крым

Дилетант
Роскошный мужчина с повязкой на глазу: как возник один из самых успешных рекламных образов в мужской моде XX века Роскошный мужчина с повязкой на глазу: как возник один из самых успешных рекламных образов в мужской моде XX века

Одна из самых громких рекламных кампаний мужской моды XX века

Esquire
Куда приводят эпидемии Куда приводят эпидемии

Все эпидемии приводили к колоссальным изменениям в области политики

Эксперт
Театр на карантине. Новая digital-эпоха или перезагрузка Театр на карантине. Новая digital-эпоха или перезагрузка

Театры по всему миру открывают доступ к бесплатным онлайн-трансляциям

СНОБ
«Это звоночек — стань эффективнее» «Это звоночек — стань эффективнее»

Как малому и среднему бизнесу оперативно встать на рельсы цифровизации

РБК
4 вида продуктов, которые убивают эрекцию (скажи им «прощай») 4 вида продуктов, которые убивают эрекцию (скажи им «прощай»)

Пора пересмотреть свой рацион

Playboy
«Бьет — значит бьет, а не любит»: какие уроки всем нам нужно извлечь из скандала с Региной Тодоренко «Бьет — значит бьет, а не любит»: какие уроки всем нам нужно извлечь из скандала с Региной Тодоренко

Регина Тодоренко заявила, что женщины сами провоцируют насилие

Esquire
100 метров от дома 100 метров от дома

Риналь Мухаметов не боится за время карантина пропасть с радаров

OK!
ОСАГО-2020: что изменилось и как с этим жить ОСАГО-2020: что изменилось и как с этим жить

Страховщики пересчитали страховые коэффициенты для всех водителей

РБК
Николя Барро: Любовные письма с Монмартра Николя Барро: Любовные письма с Монмартра

Смерть жены выбивает молодого писателя Жюльена Азуле из колеи

СНОБ
Toyota Land Cruiser 300: все факты о будущей новинке Toyota Land Cruiser 300: все факты о будущей новинке

Каким будет следующее поколение легендарного внедорожника Toyota Land Cruiser?

РБК
Завтрак на траве Завтрак на траве

Алексей Тарханов рассказывает про жизнь художника Клода Моне в Живерни

AD
Полярник, лесник и подводник — о трудностях и радостях изоляции Полярник, лесник и подводник — о трудностях и радостях изоляции

Люди, для которых преодоление одиночества стало профессиональным навыком

РБК
Как отрастить волосы на карантине и потом жить с ними: берем пример с Киану Ривза, Джейсона Момоа и других Как отрастить волосы на карантине и потом жить с ними: берем пример с Киану Ривза, Джейсона Момоа и других

Что делать с прической, сидя в самоизоляции

Esquire
15 главных битв 1939–1945 15 главных битв 1939–1945

Первая часть списка самых крупных сражений и операций Второй мировой войны

Дилетант
Крах на бумаге: почему не было нефти по минус $37 Крах на бумаге: почему не было нефти по минус $37

Что же за явление мы увидели 20 апреля 2020 года

Forbes
Собиратель долгов: как экс-менеджер ВТБ24 убеждает участников списка Forbes возвращать деньги государству Собиратель долгов: как экс-менеджер ВТБ24 убеждает участников списка Forbes возвращать деньги государству

Когда-то банк «Траст» был известен по рекламе с Брюсом Уиллисом

Forbes
Как справиться с психологическими вызовами пандемии Как справиться с психологическими вызовами пандемии

Как пережить пандемию и остаться личностью?

Эксперт
«Господин пять процентов». Как торговец нефтью и создатель Shell скупал сокровища в Эрмитаже «Господин пять процентов». Как торговец нефтью и создатель Shell скупал сокровища в Эрмитаже

Галуст Гюльбенкян скупал полотна из коллекции Эрмитажа

Forbes
В России нашли способ улучшить приживаемость имплантантов В России нашли способ улучшить приживаемость имплантантов

Ученые нашли способ повысить эффективность приживаемости полимерных имплантатов

Популярная механика
Снайпер дома Павлова: документальные кадры, как Анатолий Чехов убивает своего 40-го фашиста Снайпер дома Павлова: документальные кадры, как Анатолий Чехов убивает своего 40-го фашиста

История дома Павлова

Maxim
Мерцающая красота Мерцающая красота

Нет, наверное, человека, которому незнакомо магическое слово "Сваровски"

Караван историй
Каким будет надвигающийся банковский кризис Каким будет надвигающийся банковский кризис

К осени банковский сектор столкнется с ухудшением качества кредитных портфелей

Forbes
Нужен ли вам персональный стилист Нужен ли вам персональный стилист

В каком случае необходимо обратиться к специалисту по стилю?

GQ
Климатические изменения нарушили природную эмиссию метана Климатические изменения нарушили природную эмиссию метана

Эмиссия метана болотами может увеличиться на 80 процентов к концу XXI века

N+1
Ганфайтеры: самые меткие стрелки современности Ганфайтеры: самые меткие стрелки современности

Менее чем за одну секунду Говард Дерби может безошибочно поразить пять целей

Популярная механика
Абсолютный карантин: зачем нефтяник-миллиардер строит крупнейшую в мире яхту за $350 млн Абсолютный карантин: зачем нефтяник-миллиардер строит крупнейшую в мире яхту за $350 млн

Зачем Кьелль Инге Рекке строит самую большую в мире яхту с вертолетной площадкой

Forbes
Бьюти-чекап, или сдаем анализы: главные показатели твоей красоты в организме Бьюти-чекап, или сдаем анализы: главные показатели твоей красоты в организме

Наш внешний вид — результат внутренних процессов в организме

Cosmopolitan
Энн Кливз: Ловушка для ворона Энн Кливз: Ловушка для ворона

Отрывок из новой книги классика современного английского детектива Энн Кливз

СНОБ
Ученые нашли уязвимое место пищевого патогена Ученые нашли уязвимое место пищевого патогена

Новый механизм, позволяющий бактерии Listeria monocytogenes заражать организм

Популярная механика
Открыть в приложении