Чем заменить Trello? Шесть лучших отечественных сервисов. Аналоги уходящего из России Trello
Atlassian удаляет аккаунты россиян. Чем заменить популярный сервис?
Trello используется в различных областях – от управления личными задачами и хобби-проектами до разработки программного обеспечения и создания контента. Платформа известна своей простотой и гибкостью, позволяющей пользователям настраивать доски в соответствии с любым рабочим процессом.
Компания Atlassian, создающая такие продукты, как JIRA и Confluence, приобрела Trello в 2017 году. В результате между этими платформами появились интеграции и синергии, что еще больше расширило возможности Trello для крупных организаций и более сложных проектов.
Однако для россиян этот сервис становится недоступен – рассылка, которую получили пользователи продуктов Atlassian, предупреждает, что компания «приняла тяжелое решение» свернуть деятельность в России и Белоруссии, поэтому в течение 30 дней удалит аккаунты пользователей из этих регионов. Компания рекомендует заранее экспортировать свои данные. Но что делать с экспортированными данными?
Чтобы понимать, замену чему мы ищем, стоит разобраться, какие возможности предлагает исходный сервис.
Что такое Trello
Trello – это инструмент визуальной совместной работы, используемый в основном для управления задачами и проектами. Его часто описывают как цифровую доску с карточками, которые перемещаются из списка в список, представляя задачи и ход их выполнения. Основные возможности и концепции Trello включают:
Доски. Каждая доска представляет собой проект или определенный рабочий процесс. Можно иметь несколько досок для различных целей.
Списки. Доски делятся на списки. Каждый список представляет собой фазу, категорию или этап.
Карточки. Карточки – это отдельные задачи или элементы, которые перемещаются между списками. К карточкам можно добавлять такие детали, как описания, контрольные списки, сроки выполнения, вложения и комментарии.
Метки. Вы можете использовать цветные метки для категоризации карточек, что облегчает визуальную фильтрацию и идентификацию задач.
Доступ. Trello позволяет организовать совместную работу. Вы можете добавлять участников на доски, назначать их на карточки, и они могут комментировать или изменять карточки в зависимости от установленных разрешений.
Усиления. Это интеграции Trello с другими приложениями и сервисами. Power-Ups позволяют расширить функциональность Trello, например, синхронизировать с календарем, интегрировать с Google Drive или Slack и т. д.
Уведомления. Пользователи получают уведомления о действиях, связанных с их карточками, упоминаниями или советами, в которых они участвуют, что помогает командам оставаться в курсе событий.
Есть у Trello и минусы. Например, невозможно оценить загрузку команды. Менеджер проекта не может следить за рабочей нагрузкой участников, потому что в Trello нет специальных возможностей для этого и даже нельзя смотреть несколько досок одновременно. Также Trello не предназначен для управления сложными проектами. В базовой версии нет ни календаря, ни системы приоритетов. Это можно подключить «усилениями», но в бесплатной версии можно подключить всего одно.
Предлагаем вашему вниманию шесть сервисов, лучшие российские аналоги Trello, которые могут частично или полностью заменить эти функции.
WEEEK
WEEEK (https://weeek.net/) – это веб-инструмент для управления проектами и задачами, предназначенный для помощи командам и отдельным пользователям в планировании, отслеживании и выполнении задач и проектов. Что в нем есть:
Панель управления. При входе в систему пользователь получает панель, на которой отображаются задачи на день и предстоящую неделю, что дает четкое представление о ближайших приоритетах.
Календарь. WEEEK предлагает представление задач в виде календаря, что облегчает визуализацию недели и позволяет сразу понять график работы.
Проекты и задачи. Пользователи могут создавать проекты и разбивать их на задачи. Эти задачи могут быть назначены конкретным членам команды, иметь сроки выполнения и быть распределены по категориям для лучшей организации.
Канбан-доски. Подобно Trello, WEEEK предлагает вид доски, где задачи могут быть организованы в столбцы (часто представляющие этапы процесса). Пользователи могут перетаскивать задачи между колонками по мере их выполнения.
Сотрудничество в команде. Члены команды могут быть приглашены к совместной работе над задачами и проектами. Они могут комментировать задачи, прикреплять файлы и получать уведомления об обновлениях и изменениях задач.
Интеграции. Несмотря на то, что WEEEK не обладает таким обширным списком интеграций, как Trello, он стыкуется с некоторыми популярными приложениями и сервисами, что повышает его полезность.
Основная привлекательность WEEEK заключается в простоте и удобстве интерфейса, который подходит для тех, кто предпочитает визуальный и календарный подход к управлению задачами и проектами. WEEEK обеспечивает поддержку на русском языке. А еще сюда можно автоматически импортировать все необходимые данные из Trello в несколько кликов.
Преимущества
Гибкая и масштабируемая структура
WEEEK работает по иерархической схеме, состоящей из рабочего пространства, проектов и досок. Это позволяет командам гибко управлять задачами на разных уровнях.
Автоматизация и эффективность
Эффективность повышается благодаря возможностям автоматизации. Столбцы на досках – это не просто место для размещения информации. Они могут быть автоматизированы для выполнения рутинных действий. Например, задачи могут автоматически назначаться членам команды или даже закрываться при перемещении из одной колонки в другую.
Преимущество для Scrum-команд
Для тех, кто придерживается методологии Scrum (автономная одноранговая команда), WEEEK предлагает функцию группировки задач, специально разработанную для