Cэкономить как минимум два часа в день – вполне реально!

CosmopolitanПсихология

Где взять время?

Ты не можешь продлить сутки, но сэкономить как минимум два часа в день – вполне реально! Вот несколько несложных, но очень эффективных правил тайм-менеджмента. Благодаря им ты научишься работать меньше, но продуктивнее и в перспективе, возможно, даже повысишь свой доход на 25%.

Текст: Ольга Севастьянова

Не держи все в уме

“Неужели ты каждый день составляешь списки? - искренне удивилась моя новая знакомая, когда на дружеской вечеринке речь зашла о тайм-менеджменте. Я запоминаю то, что надо сделать. Правда, к вечеру все равно кажется, будто что-то забыла”.

Это ощущение – еще цветочки. “Люди, не привыкшие все записывать, часто испытывают настоящий стресс, хотя не могут найти его причину, - рассказывает Дэвид Аллен, создатель системы управления временем GTD и автор книги “Как привести дела в порядок”. Мы беседуем перед его выступлением на российском форуме Synergy Global, и Дэвид достает крошечный блокнот в черной обложке. - Это лучший способ освободить пространство для креативности, стратегического мышления и осознанности. Не используй голову как офис, разгружай ее. Записывай каждую задачу сразу же, даже если она кажется очевидной. Через 2 минуты появится другая, первая забудется, но будет давить на сознание своим присутствием”.

Лайфхак: Быстро фиксировать идеи удобно с приложениями Wunderlist, “Хаос-контроль”, Things App или AnyDo. Раздели страницу блокнота на две части: в верхнюю с вечера вноси обязательные дела на завтра, а в нижнюю – гибкие задачи. Если за день у тебя в карманах скапливаются визитки, рекламные листовки и прочие мелочи, вечером выгребай их на отдельный поднос – позже решишь, что со всем этим сделаешь.

Расставляй приоритеты

Важное и срочное; важное, но несрочное; срочное, но неважное; неважное и несрочное – распредели дела по этим четырем квадратам и каждый день начинай с первого. Можешь даже натощак “есть лягушку” – так Марк Твен, а за ним и Брайан Трейси, автор книги о собственной системе тайм-менеджмента, называют неприятную, но важную задачу. После нее все остальное покажется сахаром! Брайан не согласен с мнением, что борьбу за галочки в списке лучше начинать с несложных вопросов. По его наблюдениям мелкие дела имеют свойство размножаться, “как кролики по весне”: начнешь с них – завязнешь на полдня.

Как понять, что действительно важно? Ответить себе на вопрос: “За что мне платят?”, если ты наемный сотрудник. Или: “Что приносит деньги?”, если ты развиваешь собственный бизнес. Пусть в топ-листе будет хотя бы три такие обязанности. Приберегай для них самую продуктивную часть суток (ориентируйся на свои биоритмы) и старайся управиться как можно скорее. Это те самые 20% усилий, которые в итоге дают 80% результата, если верить так называемому принципу Парето.

Лайфхак: Успеть все нереально, ты и не старайся. По данным Брайана, вовсе не решать можно 5% всех вопросов, а спокойно отложить на потом – 15%. В торговле есть принцип: не вкладывай средства в товары-“неудачники” и в хиты продаж. Первые все равно прикажут долго жить, а вторые и так приносят прибыль. Наверняка на некоторые из твоих дел можно просто “забить”.

А что если ты руководитель?

Забудь о политике открытых дверей, если хочешь работать больше 28 минут в день. Лишь столько времени генеральные директора тратят с пользой, подсчитал журнал Fortune.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Соединение установлено Соединение установлено

Скажи «нет» одиночеству в Сети

Cosmopolitan
«Главное, чтобы был найден баланс между свободой и регулированием» «Главное, чтобы был найден баланс между свободой и регулированием»

Руководитель Mail.Ru.Group Дмитрий Гришин о своем пути в IT.

Forbes
Осторожно, двери открываются Осторожно, двери открываются

Виктория Исаева выяснила, кто и почему выбирает брак с правом на измену

Cosmopolitan
Защитник капитала Защитник капитала

Как Сергей Котляренко стал финансовым управляющим Игоря Шувалова.

Forbes
Очень открытая Очень открытая

Интервью с певицей Анной Седоковой

Домашний Очаг
Механизм торможения Механизм торможения

Антикризисная политика не может ограничиваться противодействием спаду, она должна заниматься ростом.

Forbes
Вместе под солнцем Вместе под солнцем

Курортный роман – это как фильм про любовь, только в быстрой перемотке

Cosmopolitan
Накормить привереду Накормить привереду

Накормить привереду – советы родителям.

Лиза
Сергей Карякин Сергей Карякин

До появления Сергея Карякина почти десять лет никто не вспоминал о шахматах

Esquire
Вопрос ребром Вопрос ребром

Зачем люди ставят ультиматумы и к чему это чаще всего приводит

Cosmopolitan
Последний приют императора Последний приют императора

Император сам заложил первый камень в фундамент Михайловского замка

Караван историй
Алена Хмельницкая: «Главное — нравиться себе самой» Алена Хмельницкая: «Главное — нравиться себе самой»

Меня очень долго не устраивала собственная внешность

Караван историй
Nissan X-Trail Nissan X-Trail

Кроссовер продолжает оставаться одним из самых подходящих автомобилей для дальних поездок и легкого бездорожья.

Quattroruote
15 мыслей Изабель Юппер 15 мыслей Изабель Юппер

Французская актриса получила «Золотой глобус» и оскаровскую номинацию за роль в фильме «Она».

GQ
Двигатель прогресса Двигатель прогресса

Рубен Варданян — сооснователь «Сколково», бизнесмен и филантроп.

GQ
Как Лукас Хеджес обнаружил себя в «Манчестере у моря» Как Лукас Хеджес обнаружил себя в «Манчестере у моря»

Лукас Хеджес рассказал о работе в драме Кеннета Лонергана

Правила жизни
Маркус Рива: Побольше позитивных мыслей, и все будет хорошо! Маркус Рива: Побольше позитивных мыслей, и все будет хорошо!

Маркус Рива – латышский певец, диджей, ставший известным в России пару лет назад. А совсем скоро мы узнаем, удастся ли нам увидеть Маркуса на «Евровидении».

Лиза
Мой ребенок живет в другой стране Мой ребенок живет в другой стране

Как родители переживают разлуку c детьми?

Psychologies
Татьяна Друбич Татьяна Друбич

Татьяна Друбич об актерской профессии и работе в фонде «Вера»

Glamour
Фанни Каплан Фанни Каплан

Фанни Каплан. Загадка женщины с зонтом

Караван историй
Дело реставратора Дело реставратора

Американский фэшн-магнат из Ленинграда Леон Макс показывает свою трехсотлетнюю английскую дачу.

Tatler
Раздвигая границы Раздвигая границы

Кристен Стюарт о фильме «Персональный покупатель».

GQ
Bentley Mulsanne Bentley Mulsanne

Bentley Mulsanne идеально резюмирует ценности, присущие роскошным британским седанам.

Quattroruote
Хаски Хаски

Рэпер Хаски стал открытием года для многих любителей хип-хопа

Esquire
Спроси себя, как часто у тебя болит голова? Спроси себя, как часто у тебя болит голова?

Из-за чего может болеть голова?

Cosmopolitan
Мартовские гиды Мартовские гиды

Что подарить женщине на Восьмое марта, если она совсем ненормальная?

Maxim
Полоса препятствий Полоса препятствий

Как норвежская компания научила географа строить веревочные парки в России.

Forbes
Миллиарды на колхозных полях Миллиарды на колхозных полях

Петербургская Setl Group обходит московских девелоперов.

РБК
Не надо меня трогать Не надо меня трогать

“Что с тобой не так? - спросил человек, который хотел на мне жениться

Cosmopolitan
Форбсреалист Форбсреалист

Советский реализм — уже не тайная страсть миллиардера Алексея Ананьева.

Tatler
Открыть в приложении