Методика, позволяющая повысить эффективность на работе и найти время для семьи

PsychologiesБизнес

10 шагов, чтобы проводить больше времени с семьей и меньше на работе

Текст: Олег Баранов

Всем известно, что главная проблема успешных бизнесменов и руководителей — отсутствие времени на личную жизнь. Большая часть топ-менеджеров вынуждена практически ночевать в офисе. Они бы и рады провести время с близкими, но даже небольшой перерыв в работе может стоить им карьеры. Эксперт в области дистанционного управления бизнесом Олег Баранов разработал методику, которая позволяет повысить эффективность и найти время для семьи.

Согласитесь, что за последние 20 лет мир ускорился глобальным образом. То, на что раньше уходило нескольких дней, теперь надо выполнить за 1-2 часа. Не успели оперативно выставить счет — проиграли конкуренту. Долго делали образец продукции — остались без крупного заказа. И так практически в любой сфере бизнеса, особенно в России.

Вся эта спешка приводит к тому, что вы как руководитель вынуждены ускоряться во всех делах. Если начинаете тормозить, тормозят подчиненные. А это не самый лучший сценарий развития событий, тем более сегодня, когда клиент стал крайне нетерпеливым.

В итоге вы обрастаете огромным количеством задач и дел, которые необходимо выполнить в кратчайший срок. Как следствие, иногда приходится жить на работе, по 16-18 часов не расставаясь с компьютером.

Я хочу рассказать, как вырваться из этого круга, стать более эффективным и реально все успевать. Методика разработана на основе личного опыта и изучения систем тайм-менеджмента разных авторов. Те, кто взял ее на вооружение, увеличили эффективность минимум на 20-50%, что, согласитесь, отличный результат. Чтобы методика принесла плоды, нужно выполнить 10 шагов.

Шаг 1. Фильтруем задачи

Если чувствуете завал в делах, рекомендую взять ручку и выписать в ежедневник или в тетрадь все дела, встречи, мероприятия. Это позволит освободить голову для более важных задач. Главный принцип в том, что человеческий мозг может одновременно отслеживать не более 4-6 задач. Если вы превышаете норму, то работоспособность начинает падать. Задача, на которую обычно уходил час, может растянуться на полтора.

К этому правилу меня приучил первый начальник, когда я еще был лейтенантом. Он всегда говорил: «Олег, если ты чувствуешь, что мозг взрывается и ты не знаешь, за что взяться, сядь и выпиши абсолютно все, что нужно сделать. Из списка выдели 1-2 главные задачи и выполни их. Как только выполнишь, выдели следующие 2 задачи и начни работать над ними». Это правило я запомнил на всю жизнь и до сих пор им пользуюсь. Отлично разгружает голову. Главное, вы уже наверняка видите, куда надо двигаться.

Шаг 2. Используем современные технологии

Разнесите все выписанные задачи, дела, мероприятия в электронные планировщики, блокноты и календари. Для встреч, поездок, мероприятий, которые будут в будущем, я использую Google-календарь. С этим приложением вы никогда не забудете о том, что у вас запланировано. Оно не позволит вам назначить на одно время несколько дел. В календаре можно планировать групповые мероприятия, добавлять напоминания о днях рождения родных, друзей, сотрудников, вне зависимости от их количества. Кроме того, это облачное приложение, а значит, вы можете пользоваться им с компьютера, телефона или планшета.

10 шагов, чтобы проводить больше времени с семьей и меньше на работе

Дела и задачи, которые не привязаны к дате, я отправляю в Google Keep. Это тоже облачное приложение. Вы можете добавлять в него фотографии, делать какие-то комментарии и пометки на них. Оно позволяет создавать заметки с помощью голосовых команд, цветом выделять категорию срочности, рисовать схемы пальцем и их сохранять. При желании задачи можно расписывать подробно по пунктам, как в чек-листе. Приложение очень любит жена. Она говорит, что для женщины это величайшее изобретение человечества.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

«Карты Таро — психология, а не чудо»: таролог поделилась секретами своей работы «Карты Таро — психология, а не чудо»: таролог поделилась секретами своей работы

Действительно ли с помощью карт можно предсказывать будущее?

Psychologies
Тест-драйв: первые впечатления от новой Audi A6 Тест-драйв: первые впечатления от новой Audi A6

Первые впечатления от машины, которой хочется управлять, но не нужно

Esquire
Корректировать размер скидки и определить брак: в чем ИИ поможет даже малому бизнесу Корректировать размер скидки и определить брак: в чем ИИ поможет даже малому бизнесу

Что именно искусственный интеллект делает для бизнеса уже сегодня?

Inc.
Город золотой. Почему платный въезд стал проблемой для мегаполисов Город золотой. Почему платный въезд стал проблемой для мегаполисов

Результаты платного въезда в Нью-Йорке, Лондоне и Осло

Forbes
7 вещей, которые никогда не делают счастливые люди 7 вещей, которые никогда не делают счастливые люди

Эксперт по счастью: 7 вещей, которые никогда не делают счастливые люди

Inc.
Ретроспектива Эгона Шиле в Fondation Louis Vuitton Ретроспектива Эгона Шиле в Fondation Louis Vuitton

Рассказываем и показываем, как художник-провокатор повлиял на моду

Vogue
Жизнь в сетях Жизнь в сетях

Соцсети изменили понятие о частной жизни, границах и конфиденциальности

Домашний Очаг
Мина от Минфина: полис ОСАГО подорожает больше ожидаемого Мина от Минфина: полис ОСАГО подорожает больше ожидаемого

Цена полиса ОСАГО может зависеть от резкости торможения и перестроений

Forbes
Иван Колесников. Движение вверх Иван Колесников. Движение вверх

Звезда фильма "Конец прекрасной эпохи" — о своем детстве и семье

Караван историй
Статуи, фальшивые доллары и еще 6 статей экспорта Северной Кореи Статуи, фальшивые доллары и еще 6 статей экспорта Северной Кореи

Материал о главных статьях экспорта Северной Кореи

Maxim
Jaguar I-Pace Jaguar I-Pace

Jaguar I-Pace. Марка решилась на борьбу за достойное место в электропремиуме

Quattroruote
«Столько требовать от населения не стоит» «Столько требовать от населения не стоит»

Французский взгляд на российские перспективы

Огонёк
В отличие от «Венома», груминг Тома Харди не вызывает вопросов В отличие от «Венома», груминг Тома Харди не вызывает вопросов

Рассказываем, какие из приемов груминга Тома Харди стоит взять на вооружение

GQ
Хорошая компания. 5 лучших работодателей из России в рейтинге Forbes Хорошая компания. 5 лучших работодателей из России в рейтинге Forbes

Среди 500 лучших работодателей мира есть компании из России

Forbes
Триумф чекистов, или почему не работает «закон Яровой» Триумф чекистов, или почему не работает «закон Яровой»

Будущее «закона Яровой»

СНОБ
Знакомься, это Катар! Знакомься, это Катар!

Туристы пока еще не распробовали эту страну и, возможно, к счастью

Лиза
Японские правила: как не провалить встречу с азиатскими партнерами Японские правила: как не провалить встречу с азиатскими партнерами

Странные обычаи делового этикета в Японии

Forbes
Отторжение под предлогом присоединения Отторжение под предлогом присоединения

Екатерина II была не последним правителем, раширившим свои территории

Дилетант
7 нелепых девайсов, которые собрали кучу денег на Kickstarter 7 нелепых девайсов, которые собрали кучу денег на Kickstarter

Бриться лазером, рисовать на кофе ручкой и... управлять тараканами!

CHIP
Нервно мыслящий: пять антистресс-приемов для предпринимателя Нервно мыслящий: пять антистресс-приемов для предпринимателя

Как бизнесменам научиться справляться со стрессом?

Forbes
Рыба с душком. В офисе «Норебо» прошли обыски Рыба с душком. В офисе «Норебо» прошли обыски

Сооснователь «Норебо» пытается отсудить у партнера треть бизнеса

Forbes
Новый взгляд на неверность: почему сейчас она ранит нас больше, чем когда-либо Новый взгляд на неверность: почему сейчас она ранит нас больше, чем когда-либо

Видео от психотерапевта Эстер Перель на тему неверности

Cosmopolitan
Подвиги нашли героинь Подвиги нашли героинь

Три невероятные истории храбрости и мужества, главные героини которых — женщины

Maxim
Кто такие Джорджия Тордини и Джильда Амброзио Кто такие Джорджия Тордини и Джильда Амброзио

Основательницы Attico рассказали Vogue о новой коллекции бренда

Vogue
Октябрь восемнадцатого Октябрь восемнадцатого

Русский авангард: сто и один год после революции

Forbes
«Люблю тебя по-прежнему, но я уже не та женщина, на которой ты когда-то женился» «Люблю тебя по-прежнему, но я уже не та женщина, на которой ты когда-то женился»

Мать двоих детей написала письмо мужу

Psychologies
Двести дней до «Брексита» Двести дней до «Брексита»

Что по-настоящему волнует британцев в преддверии прощания с Евросоюзом

Огонёк
Сотворение «золотых лотосов»: страшный сексуальный фетиш бинтования ног Китая Сотворение «золотых лотосов»: страшный сексуальный фетиш бинтования ног Китая

Чудовищный и калечащий тело и жизнь обычай врос в часть китайской культуры

Cosmopolitan
Вечная любовь Вечная любовь

Любовь Аксёнова о любви к себе и богинях, которые живут в каждой женщине

OK!
Беременность и женский организм: истощение или омоложение? Беременность и женский организм: истощение или омоложение?

Является ли беременность непростым испытанием для женского организма

9 месяцев
Открыть в приложении