Методика, позволяющая повысить эффективность на работе и найти время для семьи

PsychologiesБизнес

10 шагов, чтобы проводить больше времени с семьей и меньше на работе

Текст: Олег Баранов

Всем известно, что главная проблема успешных бизнесменов и руководителей — отсутствие времени на личную жизнь. Большая часть топ-менеджеров вынуждена практически ночевать в офисе. Они бы и рады провести время с близкими, но даже небольшой перерыв в работе может стоить им карьеры. Эксперт в области дистанционного управления бизнесом Олег Баранов разработал методику, которая позволяет повысить эффективность и найти время для семьи.

Согласитесь, что за последние 20 лет мир ускорился глобальным образом. То, на что раньше уходило нескольких дней, теперь надо выполнить за 1-2 часа. Не успели оперативно выставить счет — проиграли конкуренту. Долго делали образец продукции — остались без крупного заказа. И так практически в любой сфере бизнеса, особенно в России.

Вся эта спешка приводит к тому, что вы как руководитель вынуждены ускоряться во всех делах. Если начинаете тормозить, тормозят подчиненные. А это не самый лучший сценарий развития событий, тем более сегодня, когда клиент стал крайне нетерпеливым.

В итоге вы обрастаете огромным количеством задач и дел, которые необходимо выполнить в кратчайший срок. Как следствие, иногда приходится жить на работе, по 16-18 часов не расставаясь с компьютером.

Я хочу рассказать, как вырваться из этого круга, стать более эффективным и реально все успевать. Методика разработана на основе личного опыта и изучения систем тайм-менеджмента разных авторов. Те, кто взял ее на вооружение, увеличили эффективность минимум на 20-50%, что, согласитесь, отличный результат. Чтобы методика принесла плоды, нужно выполнить 10 шагов.

Шаг 1. Фильтруем задачи

Если чувствуете завал в делах, рекомендую взять ручку и выписать в ежедневник или в тетрадь все дела, встречи, мероприятия. Это позволит освободить голову для более важных задач. Главный принцип в том, что человеческий мозг может одновременно отслеживать не более 4-6 задач. Если вы превышаете норму, то работоспособность начинает падать. Задача, на которую обычно уходил час, может растянуться на полтора.

К этому правилу меня приучил первый начальник, когда я еще был лейтенантом. Он всегда говорил: «Олег, если ты чувствуешь, что мозг взрывается и ты не знаешь, за что взяться, сядь и выпиши абсолютно все, что нужно сделать. Из списка выдели 1-2 главные задачи и выполни их. Как только выполнишь, выдели следующие 2 задачи и начни работать над ними». Это правило я запомнил на всю жизнь и до сих пор им пользуюсь. Отлично разгружает голову. Главное, вы уже наверняка видите, куда надо двигаться.

Шаг 2. Используем современные технологии

Разнесите все выписанные задачи, дела, мероприятия в электронные планировщики, блокноты и календари. Для встреч, поездок, мероприятий, которые будут в будущем, я использую Google-календарь. С этим приложением вы никогда не забудете о том, что у вас запланировано. Оно не позволит вам назначить на одно время несколько дел. В календаре можно планировать групповые мероприятия, добавлять напоминания о днях рождения родных, друзей, сотрудников, вне зависимости от их количества. Кроме того, это облачное приложение, а значит, вы можете пользоваться им с компьютера, телефона или планшета.

10 шагов, чтобы проводить больше времени с семьей и меньше на работе

Дела и задачи, которые не привязаны к дате, я отправляю в Google Keep. Это тоже облачное приложение. Вы можете добавлять в него фотографии, делать какие-то комментарии и пометки на них. Оно позволяет создавать заметки с помощью голосовых команд, цветом выделять категорию срочности, рисовать схемы пальцем и их сохранять. При желании задачи можно расписывать подробно по пунктам, как в чек-листе. Приложение очень любит жена. Она говорит, что для женщины это величайшее изобретение человечества.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Синдром опустевшего гнезда, часть 1: дети выросли — что происходит с родителями? Синдром опустевшего гнезда, часть 1: дети выросли — что происходит с родителями?

Ваши дети стали жить самостоятельно, а вы остались наедине с собой?

Psychologies
Подруги 2.0: перезагрузка Подруги 2.0: перезагрузка

У Нины Добрев и Ванессы Хадженс много общего

Cosmopolitan
Дамы догоняют кавалеров: рынок франчайзинга близок к гендерному паритету Дамы догоняют кавалеров: рынок франчайзинга близок к гендерному паритету

Женщины фактически сравнялись с мужчинами на рынке франчайзинга

Forbes
Кошка на пути домой Кошка на пути домой

Кошка на пути домой. От совершенного хищника к совершенному домашнему питомцу

Популярная механика
Почему нам хочется есть: как нейрофизиология объясняет переедание и импульсивные перекусы Почему нам хочется есть: как нейрофизиология объясняет переедание и импульсивные перекусы

Каков ключ к решению проблемы переедания и импульсивных перекусов?

ТехИнсайдер
Легко на сердце Легко на сердце

Болезни сердца и сосудов среди причин смертности в мире занимают первое место

Лиза
Рецензии на «Веном» в зарубежной прессе Рецензии на «Веном» в зарубежной прессе

Изучаем, что пишет о новом фильме с Томом Харди зарубежная пресса

Esquire
Каналы в Голландии могут замерзнуть вновь, но это не отменяет глобального потепления Каналы в Голландии могут замерзнуть вновь, но это не отменяет глобального потепления

О том, как алармизм подменяет собой реальные проблемы глобального потепления

СНОБ
Как приручить чужие вредные привычки? Как приручить чужие вредные привычки?

Надо ли мириться с чужими «вредными» привычками?

Psychologies
Гуманный капитализм: как построить многомиллионный бизнес на заветах святых отцов Гуманный капитализм: как построить многомиллионный бизнес на заветах святых отцов

Брунелло Кучинелли сделал итальянскую деревню Соломео символом капитализма

Forbes
Оживший кошмар: как Tesla убивает мировой автопром Оживший кошмар: как Tesla убивает мировой автопром

Быстрый рост Tesla может привести к безработице всемирного масштаба

Forbes
Производственная драма. Сторителлинг нужен не всем компаниям Производственная драма. Сторителлинг нужен не всем компаниям

Новая мода в популярном маркетинге — сторителлинг

Forbes
Стало плохо? Стало плохо?

Ждать, когда пройдет, или вызывать скорую?

9 месяцев
Дело тренировки. Как ставить бизнес-цели, чтобы они работали Дело тренировки. Как ставить бизнес-цели, чтобы они работали

Достичь успешного результата можно с помощью agile-планирования

Forbes
Не игрушка: Forbes составил рейтинг главных игроков киберспорта Не игрушка: Forbes составил рейтинг главных игроков киберспорта

Умы многих инвесторов и участников рынка начинает занимать новая индустрия

Forbes
Искусство аферы. Рыболовлев подал иск к Sotheby's на $380 млн Искусство аферы. Рыболовлев подал иск к Sotheby's на $380 млн

Российский миллиардер Дмитрий Рыболовлев подал иск к аукционному дому Sotheby's

Forbes
Рейтинг самых влиятельных женщин в российских медиа Рейтинг самых влиятельных женщин в российских медиа

Самые яркие и влиятельные женщины, стоящих у руля русскоязычных медиа

Esquire
7 фраз, которые не стоит говорить женщине, потерявшей ребенка 7 фраз, которые не стоит говорить женщине, потерявшей ребенка

Как поддержать женщину, потерявшую ребенка

Psychologies
Старость в корпорации: как работают пенсионные программы Microsoft и Colgate Старость в корпорации: как работают пенсионные программы Microsoft и Colgate

Пенсионные программы от работодателя — пока редкость для России

Forbes
Обратная сторона счастья Обратная сторона счастья

Готовы ли мы столкнуться с теневой стороной положительных качеств человека?

Psychologies
Татьяна Маругова: «Наш кукольный домик рухнул!» Татьяна Маругова: «Наш кукольный домик рухнул!»

Рассказ о том, как ради любовницы олигарх хочет уничтожить жену и сына

StarHit
Paris Mon Amour Paris Mon Amour

Ольга Карпуть о Неделе моды в Париже

OK!
Наследницы по прямой Наследницы по прямой

Интервью с Анной и Надеждой Михалковыми

OK!
Топ-7 правил самообороны: когда на районе неспокойно Топ-7 правил самообороны: когда на районе неспокойно

Топ-7 правил самообороны

Playboy
Слово для защиты Слово для защиты

Зима превращается для ребенка в канитель из простуд и ОРВИ?

Добрые советы
«Я бесконечно рада тому, что живу»: история появления Фонда борьбы с лейкемией «Я бесконечно рада тому, что живу»: история появления Фонда борьбы с лейкемией

В том году Марии Самсоненко, находящейся в стадии ремиссии, исполнилось 26

Cosmopolitan
Каникулы в форте Каникулы в форте

Проект La Dacha Олега Тинькова

AD
Построить дом, вырастить из дочери сына и еще 10 обязательных мужских навыков Построить дом, вырастить из дочери сына и еще 10 обязательных мужских навыков

Каталог умений, которые отличают настоящего мужчину от дешевой подделки

Maxim
Смертельный номер Смертельный номер

Ли Александр Маккуин дома и за кулисами показов

Vogue
В поисках музы В поисках музы

Едем за вдохновением и красивыми фотографиями в усадьбы русских писателей

Лиза
Открыть в приложении