Методика, позволяющая повысить эффективность на работе и найти время для семьи

PsychologiesБизнес

10 шагов, чтобы проводить больше времени с семьей и меньше на работе

Текст: Олег Баранов

Всем известно, что главная проблема успешных бизнесменов и руководителей — отсутствие времени на личную жизнь. Большая часть топ-менеджеров вынуждена практически ночевать в офисе. Они бы и рады провести время с близкими, но даже небольшой перерыв в работе может стоить им карьеры. Эксперт в области дистанционного управления бизнесом Олег Баранов разработал методику, которая позволяет повысить эффективность и найти время для семьи.

Согласитесь, что за последние 20 лет мир ускорился глобальным образом. То, на что раньше уходило нескольких дней, теперь надо выполнить за 1-2 часа. Не успели оперативно выставить счет — проиграли конкуренту. Долго делали образец продукции — остались без крупного заказа. И так практически в любой сфере бизнеса, особенно в России.

Вся эта спешка приводит к тому, что вы как руководитель вынуждены ускоряться во всех делах. Если начинаете тормозить, тормозят подчиненные. А это не самый лучший сценарий развития событий, тем более сегодня, когда клиент стал крайне нетерпеливым.

В итоге вы обрастаете огромным количеством задач и дел, которые необходимо выполнить в кратчайший срок. Как следствие, иногда приходится жить на работе, по 16-18 часов не расставаясь с компьютером.

Я хочу рассказать, как вырваться из этого круга, стать более эффективным и реально все успевать. Методика разработана на основе личного опыта и изучения систем тайм-менеджмента разных авторов. Те, кто взял ее на вооружение, увеличили эффективность минимум на 20-50%, что, согласитесь, отличный результат. Чтобы методика принесла плоды, нужно выполнить 10 шагов.

Шаг 1. Фильтруем задачи

Если чувствуете завал в делах, рекомендую взять ручку и выписать в ежедневник или в тетрадь все дела, встречи, мероприятия. Это позволит освободить голову для более важных задач. Главный принцип в том, что человеческий мозг может одновременно отслеживать не более 4-6 задач. Если вы превышаете норму, то работоспособность начинает падать. Задача, на которую обычно уходил час, может растянуться на полтора.

К этому правилу меня приучил первый начальник, когда я еще был лейтенантом. Он всегда говорил: «Олег, если ты чувствуешь, что мозг взрывается и ты не знаешь, за что взяться, сядь и выпиши абсолютно все, что нужно сделать. Из списка выдели 1-2 главные задачи и выполни их. Как только выполнишь, выдели следующие 2 задачи и начни работать над ними». Это правило я запомнил на всю жизнь и до сих пор им пользуюсь. Отлично разгружает голову. Главное, вы уже наверняка видите, куда надо двигаться.

Шаг 2. Используем современные технологии

Разнесите все выписанные задачи, дела, мероприятия в электронные планировщики, блокноты и календари. Для встреч, поездок, мероприятий, которые будут в будущем, я использую Google-календарь. С этим приложением вы никогда не забудете о том, что у вас запланировано. Оно не позволит вам назначить на одно время несколько дел. В календаре можно планировать групповые мероприятия, добавлять напоминания о днях рождения родных, друзей, сотрудников, вне зависимости от их количества. Кроме того, это облачное приложение, а значит, вы можете пользоваться им с компьютера, телефона или планшета.

10 шагов, чтобы проводить больше времени с семьей и меньше на работе

Дела и задачи, которые не привязаны к дате, я отправляю в Google Keep. Это тоже облачное приложение. Вы можете добавлять в него фотографии, делать какие-то комментарии и пометки на них. Оно позволяет создавать заметки с помощью голосовых команд, цветом выделять категорию срочности, рисовать схемы пальцем и их сохранять. При желании задачи можно расписывать подробно по пунктам, как в чек-листе. Приложение очень любит жена. Она говорит, что для женщины это величайшее изобретение человечества.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Программа «12 шагов»: как она работает и кому может помочь Программа «12 шагов»: как она работает и кому может помочь

Как программа «12 шагов» помогает избавиться от зависимости?

Psychologies
История самого знаменитого фальшивомонетчика СССР История самого знаменитого фальшивомонетчика СССР

Виктор Баранов — человек, который помогал советской стране делать деньги

Maxim
Продавцы воздуха. Как бизнес экономит на потребителях и при чем тут шринкфляция Продавцы воздуха. Как бизнес экономит на потребителях и при чем тут шринкфляция

Где граница между маркетинговой хитростью и нарушением доверия покупателей?

Inc.
Cамые красивые декорации на парижских показах весна-лето 2019 Cамые красивые декорации на парижских показах весна-лето 2019

Все, чем запомнилась нам эта Неделя моды

Vogue
Как начать переписку с девушкой, чтобы она точно ответила Как начать переписку с девушкой, чтобы она точно ответила

Лучшие заменители опостылевшего всем «Привет! Как дела?»

Maxim
Анна Ковальчук: «У меня сильный ангел-хранитель» Анна Ковальчук: «У меня сильный ангел-хранитель»

Актриса о прибавлении в семействе и смене имиджа

StarHit
Суд за дело Суд за дело

Звезды взяли на вооружение тренд на объемные рукава

Grazia
В космос В космос

Общение с Дашей Чарушей — как полет на другую планету

Glamour
“Я” бывают разные “Я” бывают разные

Попробуем распознать особенности своего «Я»

Psychologies
Вопрос времени: почему мужчины не носят юбки? Вопрос времени: почему мужчины не носят юбки?

Одежду теперь не делят на мужскую и женскую — в чем же тогда проблема

Esquire
Абсурд больших городов. Почему России не грозит изгнание бедных Абсурд больших городов. Почему России не грозит изгнание бедных

Ни о какой джентрификации не может быть и речи

Forbes
Как не слить данные своей карты злоумышленникам, покупая онлайн? Как не слить данные своей карты злоумышленникам, покупая онлайн?

Узнайте, как сохранить банковскую анонимность!

CHIP
Без стресса: как ученые призывают бороться с негативными эмоциями Без стресса: как ученые призывают бороться с негативными эмоциями

Отрывок из книги ученого Митху Сторони о способах противостоять стрессу

Forbes
Кто такая Анни Альберс и почему вам нужно о ней знать Кто такая Анни Альберс и почему вам нужно о ней знать

О жизни и творчестве Анни Альберс, самого известного дизайнера текстиля XX века

Vogue
По материнской линии По материнской линии

Бьянка Балти стала главным украшением Green Carpet Fashion Awards

Grazia
Нажмите решетку Нажмите решетку

Поиск родственных душ в соцсетях закончился для москвичек трагедией

Glamour
Конец советского мира. Почему плацкартные вагоны уходят в прошлое Конец советского мира. Почему плацкартные вагоны уходят в прошлое

Смена парадигмы железнодорожных перевозок: плацкарт теряет актуальность

Forbes
Физики сфотографировали молекулу в наномасштабе с помощью МРТ Физики сфотографировали молекулу в наномасштабе с помощью МРТ

Ученые сфотографировали молекулу в ультравысоком разрешении

Популярная механика
В России стартовала перепись населения, вопросы анкеты ставят людей в тупик В России стартовала перепись населения, вопросы анкеты ставят людей в тупик

Во многих регионах и интернетах России проходит пробная перепись населения

Maxim
Первобытная теория. Почему не следует делить бизнес на женский и мужской Первобытная теория. Почему не следует делить бизнес на женский и мужской

Общество отказывается признать, что успех и неудача в работе не зависят от пола

Forbes
Смена курса: как освоить новую профессию Смена курса: как освоить новую профессию

Всех, кто решается на радикальные перемены в карьере, поджидают трудности

Forbes
И покорить, и обустроить И покорить, и обустроить

Превращение Крымского ханства в цветущие земли принадлежит Григорию Потёмкину

Дилетант
У компьютеров есть глаза: как выбрать веб-камеру? У компьютеров есть глаза: как выбрать веб-камеру?

У компьютеров есть глаза: как выбрать веб-камеру?

CHIP
Amazon выходит из берегов. Как Джефф Безос создал компанию стоимостью $1 трлн Amazon выходит из берегов. Как Джефф Безос создал компанию стоимостью $1 трлн

Безос хотел сделать огромный книжный магазин, а в итоге возглавил список Forbes

Forbes
Том Харди: «Я больше не хулиган» Том Харди: «Я больше не хулиган»

Актер Том Харди рассказал, как из двоечника превратиться в суперзлодея

Esquire
Жестокий урок от «Кэшбери». Как распознать финансовую пирамиду Жестокий урок от «Кэшбери». Как распознать финансовую пирамиду

Скандальное разоблачение компании «Кэшбери»

Forbes
Как попасть к ней... в личку! 6 правил успешного общения с девушкой в соцсетях Как попасть к ней... в личку! 6 правил успешного общения с девушкой в соцсетях

Сегодня чуть ли не все знакомятся друг с другом в интернете

Playboy
7 верных способов расположить к себе любого человека 7 верных способов расположить к себе любого человека

Семь способов, которые помогут устранить барьеры во взаимодействии

Psychologies
Космополит Космополит

Как Игорь Рябенький сменил несколько стран и стал ангельским инвестором

РБК
Золотой мост, Вьетнам Золотой мост, Вьетнам

На что можно посмотреть во Вьетнаме

Maxim
Открыть в приложении