Как получить от взаимодействия с внештатниками максимальную пользу?

Inc.Бизнес

Все еще рискованно: как, зачем и по каким правилам работать с фрилансерами

Александр Норовяткин, head of PR Solar Staff

Фото: Fuse / Getty Images

За последние два года бизнес стал чаще сотрудничать с фрилансерами. Кто-то обращается к сторонним специалистам из-за перестройки внутренних процессов, кто-то — по причине релокации сотрудников или ради сокращения издержек. Так или иначе, перед руководителям компаний встает закономерный вопрос — как получить от взаимодействия с внештатниками максимальную пользу? О том, что делать, чтобы добиться от исполнителя желаемого результата, не потратив при этом в пустую время и деньги, рассказывает глава PR-отдела сервиса для безопасных сделок с фрилансерами Solar Staff Александр Норовяткин.

Прежде чем искать специалиста «на стороне» и думать о том, как с ним работать, стоит разобраться, действительно ли вам это нужно. Существует несколько сценариев, в которых компании прибегают к помощи фрилансеров, и каждый требует индивидуального похода. Рассмотрим подробнее, какие правила применять в работе с внештатными сотрудниками в каждом из случаев.

Помощь штату

Зачастую компании обращаются к фрилансерам, если есть задача, которую уже выполняют штатные сотрудники, но руководство сомневается в том, что их силами проект удастся закончить в срок.

  • Где искать фрилансеров? Когда вы привлекаете людей для подобных задач, искать их следует там же, где вы бы искали квалифицированного специалиста для найма в штат. В первую очередь, помогает «сарафанное радио».

В случае с фрилансером найти человека именно по рекомендации еще важнее — так вы застрахуете себя от рисков (будете уверены в том, что не исчезнет, не украдет клиентов, сделает работу вовремя).

Если рекомендации не помогли, полезными будут фриланс-биржи, а также специализированные сообщества в Telegram и других соцсетях. Как и при обычном найме, следует попросить у потенциального работника портфолио, подтверждающее прошлые заслуги, чтобы посмотреть как он справляется с похожими проектами.

  • Как выстраивать работу? Прежде всего нужно определиться, какие задачи отдаются на фриланс, а какие — решаются внутри.

Важно обговорить эти моменты со всеми участниками процесса, чтобы люди в штате понимали, почему фрилансеры делают именно эти вещи, а фрилансер понимал, что от него ожидают. Иначе возможны сбои в коммуникации, которые чреваты двойной работой. Если разные специалисты будут заняты одним и тем же, в итоге снизится эффективность всего коллектива.

Стоит сразу четко расписать, как будут взаимодействовать между собой существующая и проектная команды. Для этого необходимо ответить на несколько вопросов:

Как ставить задачи?

  • Как ставить задачи?
  • Кто будет менеджерить работу?
  • Кто, как и когда будет принимать результаты?
  • Как разбираться, если что-то пойдет не так, разрешать конфликты?
  • Если у фрилансера появится вопрос к руководителю, как они будут общаться — напрямую или через менеджера?

Также важно выстроить четкие рамки, чтобы внештатники понимали сколько и до какого результата они будут работать на проекте. Если это люди, которых вы хотите взять потом в штат (либо просто планируете сотрудничать с ними регулярно), стоит постепенно интегрировать их внутрь компании — добавлять в чаты, звать на мероприятия и т.д.

Должен ли фрилансер быть доступен все 8 часов рабочего времени, как штатный сотрудник? Зависит от договоренностей, но обычно нет. Гибкость графика и свободу фрилансеры иногда ценят больше денег.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Только плохие руководители ждут, что их сотрудники будут постоянно заняты работой Только плохие руководители ждут, что их сотрудники будут постоянно заняты работой

В современном мире важно уметь правильно распределять собственные усилия

Inc.
Практические вопросы: Как сэкономить топливо? Практические вопросы: Как сэкономить топливо?

Что такое экономичное вождение?

4x4 Club
«Я променял жену на молодую девушку и теперь живу как в тюрьме»: история от первого лица «Я променял жену на молодую девушку и теперь живу как в тюрьме»: история от первого лица

Анонимное признание человека, который ушел от своей жены к любовнице

Psychologies
Темперамент имеет значение: сильные и слабые стороны холерика Темперамент имеет значение: сильные и слабые стороны холерика

Какая работа подходит холерикам и как воспитывать ребенка-холерика

Psychologies
Темперамент имеет значение: сильные и слабые стороны сангвиника Темперамент имеет значение: сильные и слабые стороны сангвиника

Сангвиники — самые общительные и деятельные люди, но и у них есть минусы

Psychologies
ДНК из 30-тысячелетних зубов указала на потенциально древнейшее погребение маленькой девочки ДНК из 30-тысячелетних зубов указала на потенциально древнейшее погребение маленькой девочки

Ученые исследовали молочные зубы и подвески из пещеры Борсука

N+1
7 интересных сериалов, в которых на первый взгляд ничего не проиcходит 7 интересных сериалов, в которых на первый взгляд ничего не проиcходит

Почему от этих сериалах, которые топчутся на месте, мы не можем оторваться?

Maxim
5 фантастических историй с искусственным интеллектом в роли главного героя 5 фантастических историй с искусственным интеллектом в роли главного героя

Книги, в которых роботы становятся главными героями

Maxim
Девушек здесь не ждут: почему женщины в IT поддерживают мизогинию, а не друг друга Девушек здесь не ждут: почему женщины в IT поддерживают мизогинию, а не друг друга

Почему у женщин в IT искаженное восприятие себя в профессии

Forbes
Гиппо в Мзима Спрингс Гиппо в Мзима Спрингс

В зеленой толще водяные кони появляются, как тени, скользя над поверхностью дна

Знание – сила
Флуоресценция оказалась широко распространена среди млекопитающих Флуоресценция оказалась широко распространена среди млекопитающих

Какие животные способны к флуоресценции?

N+1
10 необычных способов использования куска мыла в быту: стоит попробовать каждый! 10 необычных способов использования куска мыла в быту: стоит попробовать каждый!

У нас есть аргументы за то, чтобы вы хранили в доме хотя бы один кусок мыла!

ТехИнсайдер
Возможны ли пилотируемые полеты к звездам? Возможны ли пилотируемые полеты к звездам?

«Планета есть колыбель разума, но нельзя вечно жить в колыбели…»

Знание – сила
Как перекусывать, чтобы не набирать вес: 5 правил Как перекусывать, чтобы не набирать вес: 5 правил

Важные правила перекусов, которые помогут сделать их здоровыми

Psychologies
5 экранизаций, чтобы пережить дождливую осень 5 экранизаций, чтобы пережить дождливую осень

Книжные экранизации для семейных вечеров

СНОБ
«Человечество вечно не останется на Земле». Кто придумал искусственный спутник «Человечество вечно не останется на Земле». Кто придумал искусственный спутник

4 октября 1957 года СССР запустил в космос первый искусственный спутник Земли

СНОБ
Почему и когда вампиры начали ненавидеть оборотней Почему и когда вампиры начали ненавидеть оборотней

Почему началось соперничество между самыми известными мистическими существами?

ТехИнсайдер
На МКС впервые вырастили мышиные эмбрионы На МКС впервые вырастили мышиные эмбрионы

Астронавты культивировали эмбрионы в течение 4-х дней в условиях микрогравитации

N+1
Наталья Альбрехт отвечает на 6 неудобных вопросов к S-составляющей алюминиевого бизнеса Наталья Альбрехт отвечает на 6 неудобных вопросов к S-составляющей алюминиевого бизнеса

ESG-повестка продолжает играть важную роль в развитии российского бизнеса

РБК
6 мужских высказываний в начале отношений, после которых стоит задуматься 6 мужских высказываний в начале отношений, после которых стоит задуматься

Какие фразы нового партнера могут быть настоящими красными флагами?

Psychologies
«Еще вчера строил планы, а сегодня — в коляске»: как справиться с внезапной инвалидностью «Еще вчера строил планы, а сегодня — в коляске»: как справиться с внезапной инвалидностью

Как столкнуться с серьезной травмой и не упасть в апатию?

Psychologies
Тренд на проявленность. В чем его суть и нужно ли это тебе Тренд на проявленность. В чем его суть и нужно ли это тебе

Быть проявленным – это значит быть собой, быть заметным, видимым для других

Лиза
Маленькая и победоносная Маленькая и победоносная

Война между Францией и Пруссией стала триумфом Бисмарка

Дилетант
«Природа женщины — плодиться»: чем недовольны россияне, которые обратились к психологам «Природа женщины — плодиться»: чем недовольны россияне, которые обратились к психологам

Как найти этичного специалиста и выстроить с ним безопасную коммуникацию

Psychologies
Игры разума Игры разума

Самые действенные способы тренировать мозг для каждого возраста

Men Today
Шрёдингер в телевизоре Шрёдингер в телевизоре

Как нобелевские лауреаты по химии материализовали квантовые точки

N+1
Холмы времени Холмы времени

Научная фантастика сродни сказке и стихотворению

Знание – сила
Как научиться водить машину с нуля на «механике» и «автомате». Инструкция Как научиться водить машину с нуля на «механике» и «автомате». Инструкция

Как научиться водить машину, что важно знать и как не бояться

РБК
Изменение климата снизило успех гнездования птиц на сельхозугодьях почти вдвое Изменение климата снизило успех гнездования птиц на сельхозугодьях почти вдвое

Периоды экстремально высоких и низких температур сказались на гнездовании птиц

N+1
Как успокоить кошку во время течки: советы, которые облегчат жизнь вам и питомцу Как успокоить кошку во время течки: советы, которые облегчат жизнь вам и питомцу

Как помочь кошке во время течки и предоставить ей достаточный комфорт

ТехИнсайдер
Открыть в приложении