Как получить от взаимодействия с внештатниками максимальную пользу?

Inc.Бизнес

Все еще рискованно: как, зачем и по каким правилам работать с фрилансерами

Александр Норовяткин, head of PR Solar Staff

Фото: Fuse / Getty Images

За последние два года бизнес стал чаще сотрудничать с фрилансерами. Кто-то обращается к сторонним специалистам из-за перестройки внутренних процессов, кто-то — по причине релокации сотрудников или ради сокращения издержек. Так или иначе, перед руководителям компаний встает закономерный вопрос — как получить от взаимодействия с внештатниками максимальную пользу? О том, что делать, чтобы добиться от исполнителя желаемого результата, не потратив при этом в пустую время и деньги, рассказывает глава PR-отдела сервиса для безопасных сделок с фрилансерами Solar Staff Александр Норовяткин.

Прежде чем искать специалиста «на стороне» и думать о том, как с ним работать, стоит разобраться, действительно ли вам это нужно. Существует несколько сценариев, в которых компании прибегают к помощи фрилансеров, и каждый требует индивидуального похода. Рассмотрим подробнее, какие правила применять в работе с внештатными сотрудниками в каждом из случаев.

Помощь штату

Зачастую компании обращаются к фрилансерам, если есть задача, которую уже выполняют штатные сотрудники, но руководство сомневается в том, что их силами проект удастся закончить в срок.

  • Где искать фрилансеров? Когда вы привлекаете людей для подобных задач, искать их следует там же, где вы бы искали квалифицированного специалиста для найма в штат. В первую очередь, помогает «сарафанное радио».

В случае с фрилансером найти человека именно по рекомендации еще важнее — так вы застрахуете себя от рисков (будете уверены в том, что не исчезнет, не украдет клиентов, сделает работу вовремя).

Если рекомендации не помогли, полезными будут фриланс-биржи, а также специализированные сообщества в Telegram и других соцсетях. Как и при обычном найме, следует попросить у потенциального работника портфолио, подтверждающее прошлые заслуги, чтобы посмотреть как он справляется с похожими проектами.

  • Как выстраивать работу? Прежде всего нужно определиться, какие задачи отдаются на фриланс, а какие — решаются внутри.

Важно обговорить эти моменты со всеми участниками процесса, чтобы люди в штате понимали, почему фрилансеры делают именно эти вещи, а фрилансер понимал, что от него ожидают. Иначе возможны сбои в коммуникации, которые чреваты двойной работой. Если разные специалисты будут заняты одним и тем же, в итоге снизится эффективность всего коллектива.

Стоит сразу четко расписать, как будут взаимодействовать между собой существующая и проектная команды. Для этого необходимо ответить на несколько вопросов:

Как ставить задачи?

  • Как ставить задачи?
  • Кто будет менеджерить работу?
  • Кто, как и когда будет принимать результаты?
  • Как разбираться, если что-то пойдет не так, разрешать конфликты?
  • Если у фрилансера появится вопрос к руководителю, как они будут общаться — напрямую или через менеджера?

Также важно выстроить четкие рамки, чтобы внештатники понимали сколько и до какого результата они будут работать на проекте. Если это люди, которых вы хотите взять потом в штат (либо просто планируете сотрудничать с ними регулярно), стоит постепенно интегрировать их внутрь компании — добавлять в чаты, звать на мероприятия и т.д.

Должен ли фрилансер быть доступен все 8 часов рабочего времени, как штатный сотрудник? Зависит от договоренностей, но обычно нет. Гибкость графика и свободу фрилансеры иногда ценят больше денег.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Только плохие руководители ждут, что их сотрудники будут постоянно заняты работой Только плохие руководители ждут, что их сотрудники будут постоянно заняты работой

В современном мире важно уметь правильно распределять собственные усилия

Inc.
Ты — то, чем себя окружаешь: как жилое пространство влияет на нас? Ты — то, чем себя окружаешь: как жилое пространство влияет на нас?

Почему место проживания может как возвысить до небес, так и разрушить жизнь?

VOICE
Основано на (не)реальных событиях. Как братья Коэн придумали «Фарго» Основано на (не)реальных событиях. Как братья Коэн придумали «Фарго»

Как режиссеры братья Коэны придумали оригинальный фильм «Фарго»

СНОБ
Как успокоить кошку во время течки: советы, которые облегчат жизнь вам и питомцу Как успокоить кошку во время течки: советы, которые облегчат жизнь вам и питомцу

Как помочь кошке во время течки и предоставить ей достаточный комфорт

ТехИнсайдер
Классовые разногласия Классовые разногласия

Чем опасны моторы класса Евро-0 и долго ли их еще будут выпускать в России?

РБК
Найти Эльдорадо Найти Эльдорадо

Колумбия — одна из модных точек, притягивающих гастротуристов со всего мира

Вокруг света
Попугаев удалось различить по голосам Попугаев удалось различить по голосам

Модель машинного обучения смогла определить принадлежность криков попугаев

N+1
Вливания в «молочные реки» Вливания в «молочные реки»

Производство молока остается привлекательным направлением для инвесторов

Агроинвестор
Перенос в отношениях: как перестать видеть в партнере — родителя Перенос в отношениях: как перестать видеть в партнере — родителя

Как прекратить ждать от партнера родительского поведения по отношению к вам?

Psychologies
Что такое торрент, и как он работает: просто о сложном Что такое торрент, и как он работает: просто о сложном

Торренты, сиды, пиры, личи, пиринговые сети — что скрывается за этими словами?

CHIP
Отодвинь подальше Отодвинь подальше

10 продуктов, которые стоит ограничить после 30 лет

Лиза
Победа в умножении: как был создан карманный калькулятор и как он завоевал рынок Победа в умножении: как был создан карманный калькулятор и как он завоевал рынок

История создания, взлета и падения современного карманного калькулятора

Forbes
Натуфийцы изготовили растительную краску 15 тысяч лет назад Натуфийцы изготовили растительную краску 15 тысяч лет назад

Ученые исследовали 15-тысячелетние украшения натуфийской культуры

N+1
Большая музыка Большая музыка

Слава Мэрлоу — о слагаемых хита и отличии музыки XX века от современной

Правила жизни
Извержения Деканских траппов принесли динозаврам серию вулканических зим перед ударом астероида Извержения Деканских траппов принесли динозаврам серию вулканических зим перед ударом астероида

Короткие похолодания выдали себя колебаниями концентрации серы в лаве

N+1
5 мифов про безалкогольное пиво 5 мифов про безалкогольное пиво

Порошок, калории и спорт: самые распространенные мифы о безалкогольном пиве

Maxim
6 автомобилей, которые производятся не там, где вы думали 6 автомобилей, которые производятся не там, где вы думали

Американский BMW, итальянский Jeep и индийский AUDI — что? Да!

4x4 Club
«Вряд ли это так больно»: почему мужчины не верят женщинам — история от первого лица «Вряд ли это так больно»: почему мужчины не верят женщинам — история от первого лица

Почему мужчины с детства считают, что женщины — истерички и нытики

Psychologies
Лови момент Лови момент

Для создания идеального кадра нужна синергия двух элементов: спорта и природы

Men Today
«Реальный бизнес»: женский футбол растет в цене и уже зарабатывает не меньше мужского «Реальный бизнес»: женский футбол растет в цене и уже зарабатывает не меньше мужского

Почему женский футбол становится все популярнее и прибыльнее

Forbes
Свобода от обязательств: 5 преимуществ секса со зрелой женщиной Свобода от обязательств: 5 преимуществ секса со зрелой женщиной

Что с возрастом происходит с женской сексуальностью?

Psychologies
4 способа борьбы с навязчивыми тревожными мыслями 4 способа борьбы с навязчивыми тревожными мыслями

Как справиться с привычкой обдумывать что-то негативное и тревожное

Psychologies
Угроза для суставов Угроза для суставов

6 симптомов ревматоидного артрита, с которыми лучше сразу обратиться к врачу

Лиза
Бархат персика и барочный аромат: чем интересны крымские вина из «кокура» Бархат персика и барочный аромат: чем интересны крымские вина из «кокура»

Как «кокур» связан с античным виноделием, почему его аромат называют «барочным»

СНОБ
Больше пены Больше пены

Что такое пена с точки зрения химии?

Наука и жизнь
Наследство победителей: как октябрь 1993-го помог создать легенду о лихих 90-х Наследство победителей: как октябрь 1993-го помог создать легенду о лихих 90-х

Исторические споры часто замещают собой дискуссию о современном моменте

Forbes
Поэт-пророк, или Есть ли у России будущее? Поэт-пророк, или Есть ли у России будущее?

Об одной идее Михаила Лермонтова

Знание – сила
Работа не ответит вам взаимностью: как айтишников приучают любить монотонный труд Работа не ответит вам взаимностью: как айтишников приучают любить монотонный труд

Глава из книги «Дорогие коллеги. Как любимая работа портит нам жизнь»

Forbes
От космического грузчика до театрального режиссера. Чем, кроме «Друзей», запомнился Мэттью Перри От космического грузчика до театрального режиссера. Чем, кроме «Друзей», запомнился Мэттью Перри

Мэттью Перри писал сценарии, режиссировал постановки и успел выпустить мемуары

СНОБ
Как виноделы доказали, что работа с небольшими объемами имеет экономический смысл Как виноделы доказали, что работа с небольшими объемами имеет экономический смысл

В виноделии размер действительно имеет значение

Forbes
Открыть в приложении