Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Лиза

Психология Твой мир

У меня всё под контролем

Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Мы строим планы на год и даем себе обещание: больше никаких сомнений, неразберихи, проволочек. «Вот наведу порядок в жизни – и все будет идти по моему хотению!» Но на практике так не получается. Часто причина – в неумении организовать свое время. Не стоит считать это обидным диагнозом: не каждого в родительской семье учили принимать решения и с толком использовать каждую минуту. Организованность – не дар, который дается от рождения. Это навык, который можно приобрести и развить (такой же, как умение танцевать, плавать).

С чего начать?

С мелочей. Самые обыденные вещи (завтрак, поездка на работу) способны как отнять у тебя массу лишнего времени и сил, так и подарить. Итак, начинаем наводить порядок!

Избавься от лишнего

Разберись, куда уходит твой день. Простой и эффективный способ – записывать, сколько времени ты тратишь на выполнение того или иного дела. Для выполнения упражнения понадобятся лишь блокнот и часы. А еще отмечай, сколько минут ты теряешь, блуждая по Интернету, переписываясь с коллегой по ICQ, и как часто бросаешь одно занятие, чтобы взяться за другое. Только старайся ничего не менять в привычном распорядке. Твоя задача – собрать факты. Очень полезно проделывать это целую неделю. Дело в том, что по части разбазаривания драгоценных минут мы очень изобретательны. И каждый день способны придумывать новые и новые способы потратить время просто так – лишь бы отложить какое-то важное дело. Чтобы запомнить все свои уловки, их надо записать. И когда ты посчитаешь, сколько часов в неделю тратишь неизвестно на что, то, скорее всего, придешь в изумление.

Следи за собой: теперь у тебя есть список приемов, к которым обычно прибегаешь, чтобы отвлечься от дела (вступить в ненужный телефонный разговор, выпить третью чашку чая и т. п.). Что ж, теперь каждый раз, когда захочется заняться чем-то из списка, остановись и скажи себе: «Ага, и что это я собираюсь делать? Кажется, опять отлыниваю! Нет уж, займусь-ка лучше делом!»

Создай систему

Дома:

Беспорядок указывает на неспособность мыслить ясно, сосредотачиваться на чем-то. В самом деле, разве трудно класть вещи на место? Выдели 5 минут и пройдись по комнатам: поправь покрывало на диване, старые газеты отправь в мусор.

Делай упражнение каждый день: к концу недели ты не сможешь войти в комнату, не отметив ее состояния. Это хороший признак – появляется внимание к деталям.

Проверь кухню: если здесь все организовано неудобно, это сбивает с ритма уже с утра. Чашки поставь у кофеварки, еду сгруппируй по видам. Уже на этом сэкономишь 15 минут: не придется выуживать хлопья из-под банок с консервами.

На работе:

Завал на офисном столе говорит о неумении принимать решения.

Наводим порядок: понадобятся скоросшиватели, лотки. Документы от коллег положи в папку «Входящие». Бумаги, требующие ответа, – в лоток «В работе». Документы, которые надо передать дальше, – в «Исходящие». Те, что понадобятся позже, – в «Отложенные», а ненужные – сразу в корзину. Просматривай и наполняй папки каждый день.

Такую систему удобно ввести и для электронной почты: распределяй письма, не откладывая. Можно завести папки «Сделать в порядке общей очереди» и «Срочно». Ненужные письма сразу удаляй.

План на год

Для тех, кто не хочет зря терять время

Книга бизнес-тренера Реджины Лидс

Полный порядок

Понедельный план борьбы с хаосом

На работе, дома и в голове – пошаговая инструкция на 12 месяцев.

Веди записи

Календарь, ежедневник – твои помощники, которые позволят не тратить лишнюю энергию на то, чтобы запомнить важную информацию. Выручат и электронные приложенияпланировщики:

Sunrise – стильный и удобный календарь для тех, кто стремится переделать максимум дел. Эффективно (и бесплатно!) работает на Android, iOS.

OneNote – записная книжка, в которой легко хранить и упорядочить информацию (iOS, Android).

Priorities помогает сортировать задачи по степени их важности (только для iOS).

Как стать более организованной?

На какие аспекты тебе стоит обратить внимание? За каждый ответ А начисли 1 балл, Б – 2, В – 3 балла.

1. Как у тебя обстоят дела со временем: часто ли ты опаздываешь?

А) Постоянно.

Б) Иногда бывает.

В) Почти никогда.

2. Есть ли у тебя привычка составлять по утрам списки дел на день?

А) Нет, тебе это даже в голову не приходило.

Б) Только если предстоит очень много дел.

В) Да, каждый день.

3. Говорят, чтобы быть бодрой, надо ложиться и вставать в одно и то же время. что об этом думаешь?

А) Это нереально.

Б) Звучит разумно, но на практике осуществить трудно.

В) Это про тебя! Ты именно так и делаешь.

4. Тебе нужно сделать несколько дел одновременно. как ты выбираешь, за что взяться?

А) Берешься за первое попавшееся дело.

Б) Выбираешь то, которое выполнить сейчас проще.

В) Расставив приоритеты, начинаешь с самого важного.

5. Ты отмечаешь свой день рождения и позвала гостей. к их приходу...

А) подготовка в разгаре: не хватило каких-то полчаса!

Б) тебе осталось только переодеться;

В) ...у тебя все готово.

6. Умеешь ли ты планировать свой бюджет, не влезая в долги?

А) Нет, то и дело приходится брать взаймы.

Б) Стараешься, но получается не всегда.

В) Да, конечно, ты строго следишь за финансами.

5–9 баллов

Тебе важно научиться меньше поддаваться импульсу и чаще сверять свой день с расписанием. Возьми за правило составлять список дел на день – пригодится доска для записей. За каждый пункт, выполненный вовремя, можно как-то поощрить себя.

10–22 балла

Когда что-то задумываешь, не забывай составлять развернутый план действий. Подробно ответь себе на вопросы, когда, как, где и почему. Это поможет лучше понять происходящее и собраться.

23–30 баллов

Ты стараешься, чтобы все шло по плану. Но, ориентируясь на четкие цели и сроки, бываешь не готова к сюрпризам, неожиданным поворотам. Учись быть гибкой, придумывай запасной вариант – это здорово экономит время.

Фото: Legion-Media (2); пресс служба Альпина Паблишер

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Зеленые защитники Зеленые защитники

Cамые благоприятные комнатные растения по знаку зодиака

Лиза
Кнут Гамсун Кнут Гамсун

Кнут Гамсун говорил от имени нации и тем сильно её скомпрометировал

Дилетант
Борьба за госбезопасность во всём мире Борьба за госбезопасность во всём мире

Юрий Андропов вошел в историю как реформатор, хотя и потенциальный

Дилетант
Нестор Энгельке Нестор Энгельке

Нестор Энгельке внес топоропись в энциклопедию современного искусства

Собака.ru
Александр Лабас: не авангардист, не соцреалист Александр Лабас: не авангардист, не соцреалист

Голос А. Лабаса — сложный, полифоничный, подчас ускользающий от прямых смыслов

Монокль
10 неожиданных вопросов Кате Гусевой 10 неожиданных вопросов Кате Гусевой

Расспросили королеву ремиксов Катю Гусеву о вере в приметы и любви к собакам

VOICE
Буль-буль Буль-буль

Фантастический рассказ Владислава Кулигина «Буль-буль»

Знание – сила
Дейнотерий – слон с берегов Дона Дейнотерий – слон с берегов Дона

Слоны – одни из самых стабильных в эволюционном плане животных...

Наука и техника
Через санкции к росту Через санкции к росту

Как российская экономика ищет способы сотрудничества с глобальными игроками

Эксперт
Алексей Сазанов: Ожидания от налоговых новаций в целом оправдались Алексей Сазанов: Ожидания от налоговых новаций в целом оправдались

Замминистра финансов Алексей Сазанов — о налоговых реформах и их результатах

Ведомости
Пустые кресла и забытые письма: одиночество как экспонат Пустые кресла и забытые письма: одиночество как экспонат

Мы приезжаем в музей смотреть не на экспонаты, а внутрь себя

Знание – сила
Эра литий-ионных аккумуляторов Эра литий-ионных аккумуляторов

Почему ученые трудятся над тем, чтобы повысить безопасность батареек

Наука и техника
Партнер по религиозным соображениям Партнер по религиозным соображениям

Как Россия создает базу для привлечения исламского капитала

Эксперт
Традиционная стабильность Традиционная стабильность

Какое место в энергетике будущего будут занимать уголь, нефть и газ

Ведомости
Знать без царя в голове Знать без царя в голове

Мини-сериал о сестрах Митфорд, которые искали любовь, а нашли политику

Weekend
«Пишите… А. Куприн» «Пишите… А. Куприн»

Эмиграция сложилась для Куприна не просто трудно, а скорее — трагически

Дилетант
Архив богини Фауны Архив богини Фауны

Зоологический музей Московского университета – «отражение самой природы»

Знание – сила
Как накормить искусственный интеллект Как накормить искусственный интеллект

Как обеспечить непрерывную работу ИИ и центров обработки данных?

Ведомости
Сделать посетителя немного исследователем Сделать посетителя немного исследователем

Что отличает современные музеи? Открытость и исследовательский подход

Знание – сила
Почему ЕС не растет Почему ЕС не растет

Что провоцирует системный кризис развития Евросоюза

Эксперт
Передвижники и императорская власть Передвижники и императорская власть

Как передвижники получили признание императора Александра III

Знание – сила
Узорочье древних славянок Узорочье древних славянок

Древняя мода: как выглядела одежда на Руси до XIII века

Знание – сила
Рабби Давид из люфтваффе Рабби Давид из люфтваффе

В 2019 году Бундестаг одобрил введение в Германии военного раввината

Дилетант
Откуда что пошло на флоте Откуда что пошло на флоте

Повседневная жизнь на парусном военном корабле XVIII века

Наука и техника
Главное – остаться незамеченным Главное – остаться незамеченным

В чем состоит военная (а возможно, и не только) хитрость стелс-технологии?

Наука и техника
Автономный шестилапый робот «MICROBRO» Автономный шестилапый робот «MICROBRO»

Как создать ровер, который сам везет ваш багаж туда, куда вам нужно?

Наука и техника
Инфляция в белых халатах Инфляция в белых халатах

Медицинская инфляция может ускориться до 14% к концу года

Ведомости
Скелетные мышцы самолета – система управления Скелетные мышцы самолета – система управления

Зачем самолетам демпферы, гидроусилители, закрылки и предкрылки?

Наука и техника
Что следует знать начинающему инвестору Что следует знать начинающему инвестору

Что надо знать, когда планируете начать инвестировать?

Наука и техника
Медвежий угол Медвежий угол

Как оргкомитет московской Олимпиады-80 зарабатывал – рубли и валюту

Ведомости
Открыть в приложении