Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Лиза

Психология Твой мир

У меня всё под контролем

Начало года – идеальное время, чтобы навести порядок в мыслях и делах, дома и на работе. Избавься от лишнего: цейтнота, хаоса, стресса

Мы строим планы на год и даем себе обещание: больше никаких сомнений, неразберихи, проволочек. «Вот наведу порядок в жизни – и все будет идти по моему хотению!» Но на практике так не получается. Часто причина – в неумении организовать свое время. Не стоит считать это обидным диагнозом: не каждого в родительской семье учили принимать решения и с толком использовать каждую минуту. Организованность – не дар, который дается от рождения. Это навык, который можно приобрести и развить (такой же, как умение танцевать, плавать).

С чего начать?

С мелочей. Самые обыденные вещи (завтрак, поездка на работу) способны как отнять у тебя массу лишнего времени и сил, так и подарить. Итак, начинаем наводить порядок!

Избавься от лишнего

Разберись, куда уходит твой день. Простой и эффективный способ – записывать, сколько времени ты тратишь на выполнение того или иного дела. Для выполнения упражнения понадобятся лишь блокнот и часы. А еще отмечай, сколько минут ты теряешь, блуждая по Интернету, переписываясь с коллегой по ICQ, и как часто бросаешь одно занятие, чтобы взяться за другое. Только старайся ничего не менять в привычном распорядке. Твоя задача – собрать факты. Очень полезно проделывать это целую неделю. Дело в том, что по части разбазаривания драгоценных минут мы очень изобретательны. И каждый день способны придумывать новые и новые способы потратить время просто так – лишь бы отложить какое-то важное дело. Чтобы запомнить все свои уловки, их надо записать. И когда ты посчитаешь, сколько часов в неделю тратишь неизвестно на что, то, скорее всего, придешь в изумление.

Следи за собой: теперь у тебя есть список приемов, к которым обычно прибегаешь, чтобы отвлечься от дела (вступить в ненужный телефонный разговор, выпить третью чашку чая и т. п.). Что ж, теперь каждый раз, когда захочется заняться чем-то из списка, остановись и скажи себе: «Ага, и что это я собираюсь делать? Кажется, опять отлыниваю! Нет уж, займусь-ка лучше делом!»

Создай систему

Дома:

Беспорядок указывает на неспособность мыслить ясно, сосредотачиваться на чем-то. В самом деле, разве трудно класть вещи на место? Выдели 5 минут и пройдись по комнатам: поправь покрывало на диване, старые газеты отправь в мусор.

Делай упражнение каждый день: к концу недели ты не сможешь войти в комнату, не отметив ее состояния. Это хороший признак – появляется внимание к деталям.

Проверь кухню: если здесь все организовано неудобно, это сбивает с ритма уже с утра. Чашки поставь у кофеварки, еду сгруппируй по видам. Уже на этом сэкономишь 15 минут: не придется выуживать хлопья из-под банок с консервами.

На работе:

Завал на офисном столе говорит о неумении принимать решения.

Наводим порядок: понадобятся скоросшиватели, лотки. Документы от коллег положи в папку «Входящие». Бумаги, требующие ответа, – в лоток «В работе». Документы, которые надо передать дальше, – в «Исходящие». Те, что понадобятся позже, – в «Отложенные», а ненужные – сразу в корзину. Просматривай и наполняй папки каждый день.

Такую систему удобно ввести и для электронной почты: распределяй письма, не откладывая. Можно завести папки «Сделать в порядке общей очереди» и «Срочно». Ненужные письма сразу удаляй.

План на год

Для тех, кто не хочет зря терять время

Книга бизнес-тренера Реджины Лидс

Полный порядок

Понедельный план борьбы с хаосом

На работе, дома и в голове – пошаговая инструкция на 12 месяцев.

Веди записи

Календарь, ежедневник – твои помощники, которые позволят не тратить лишнюю энергию на то, чтобы запомнить важную информацию. Выручат и электронные приложенияпланировщики:

Sunrise – стильный и удобный календарь для тех, кто стремится переделать максимум дел. Эффективно (и бесплатно!) работает на Android, iOS.

OneNote – записная книжка, в которой легко хранить и упорядочить информацию (iOS, Android).

Priorities помогает сортировать задачи по степени их важности (только для iOS).

Как стать более организованной?

На какие аспекты тебе стоит обратить внимание? За каждый ответ А начисли 1 балл, Б – 2, В – 3 балла.

1. Как у тебя обстоят дела со временем: часто ли ты опаздываешь?

А) Постоянно.

Б) Иногда бывает.

В) Почти никогда.

2. Есть ли у тебя привычка составлять по утрам списки дел на день?

А) Нет, тебе это даже в голову не приходило.

Б) Только если предстоит очень много дел.

В) Да, каждый день.

3. Говорят, чтобы быть бодрой, надо ложиться и вставать в одно и то же время. что об этом думаешь?

А) Это нереально.

Б) Звучит разумно, но на практике осуществить трудно.

В) Это про тебя! Ты именно так и делаешь.

4. Тебе нужно сделать несколько дел одновременно. как ты выбираешь, за что взяться?

А) Берешься за первое попавшееся дело.

Б) Выбираешь то, которое выполнить сейчас проще.

В) Расставив приоритеты, начинаешь с самого важного.

5. Ты отмечаешь свой день рождения и позвала гостей. к их приходу...

А) подготовка в разгаре: не хватило каких-то полчаса!

Б) тебе осталось только переодеться;

В) ...у тебя все готово.

6. Умеешь ли ты планировать свой бюджет, не влезая в долги?

А) Нет, то и дело приходится брать взаймы.

Б) Стараешься, но получается не всегда.

В) Да, конечно, ты строго следишь за финансами.

5–9 баллов

Тебе важно научиться меньше поддаваться импульсу и чаще сверять свой день с расписанием. Возьми за правило составлять список дел на день – пригодится доска для записей. За каждый пункт, выполненный вовремя, можно как-то поощрить себя.

10–22 балла

Когда что-то задумываешь, не забывай составлять развернутый план действий. Подробно ответь себе на вопросы, когда, как, где и почему. Это поможет лучше понять происходящее и собраться.

23–30 баллов

Ты стараешься, чтобы все шло по плану. Но, ориентируясь на четкие цели и сроки, бываешь не готова к сюрпризам, неожиданным поворотам. Учись быть гибкой, придумывай запасной вариант – это здорово экономит время.

Фото: Legion-Media (2); пресс служба Альпина Паблишер

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Любви все возрасты покорны Любви все возрасты покорны

Встретить свою судьбу можно и после 60 лет: история Светланы Черновой

Лиза
Эта привычка может повысить риск развития деменции на 43% Эта привычка может повысить риск развития деменции на 43%

Употребление большого количества сахара может повысить риск развития деменции

ТехИнсайдер
Чавчавадзе Чавчавадзе

Чавчавадзе — грузинский род, сыгравший важную роль в российской истории

Дилетант
Нейробиолог назвал привычку, объединяющую гениев. А у вас она есть? Нейробиолог назвал привычку, объединяющую гениев. А у вас она есть?

Настоящий прорыв мысли начинается в тишине и одиночестве

Maxim
Варя Семак Варя Семак

Зин по сверхновому искусству Петербурга от художницы Вари Семак

Собака.ru
Жизнь и любовь Александра Митты Жизнь и любовь Александра Митты

В кино я, как и во всем, старался остаться в детстве

Коллекция. Караван историй
В режиме «не беспокоить»: что такое синдром цифровой усталости, чем он опасен и как с ним бороться В режиме «не беспокоить»: что такое синдром цифровой усталости, чем он опасен и как с ним бороться

Как зумеры столкнулись с выгоранием от бесконечного скроллинга социальных сетей

Правила жизни
Футбольный бог из машины Футбольный бог из машины

О работе ИИ, который подбирает потенциальных новичков в футболе

Ведомости
Актриса-фейерверк Актриса-фейерверк

Полина Максимова снимается в кино уже двадцать лет — с шестнадцати

OK!
Почему телефон долго заряжается: 8 самых популярных причин Почему телефон долго заряжается: 8 самых популярных причин

Все случаи, следствием которых может стать медленная зарядка аккумулятора

CHIP
«Теперь лето, и прелестное лето, и я ошалеваю от радости плотской жизни» «Теперь лето, и прелестное лето, и я ошалеваю от радости плотской жизни»

Великие о том, как они проводили каникулы

Weekend
Листоносы собрали падалицу Листоносы собрали падалицу

Зоологи обнаружили свидетельства, что рукокрылые подбирают пищу с земли

N+1
Безопасно ли ходить, ездить и плавать под ЛЭП: спрашивают многие, знают единицы Безопасно ли ходить, ездить и плавать под ЛЭП: спрашивают многие, знают единицы

Есть ли риск поражения молнией и могут ли навредить электромагнитные поля от ЛЭП

ТехИнсайдер
Революция в мире моды: как технологии меняют нашу одежду Революция в мире моды: как технологии меняют нашу одежду

Как уже сейчас в новинках мира моды проявляются тренды гардероба будущего

Inc.
«Простая геометрическая фигура»: какую историю пережил «Черный квадрат» Малевича «Простая геометрическая фигура»: какую историю пережил «Черный квадрат» Малевича

История успеха наследия художника Казимира Малевича

Forbes
Почему поколение Z уходит из корпораций и выбирает франшизы Почему поколение Z уходит из корпораций и выбирает франшизы

Почему зумеры выбирают вместо корпоративной стабильности предпринимательство?

Forbes
«Налоговая лазейка» и верные клиенты: как Джеффри Эпштейн сделал свое состояние «Налоговая лазейка» и верные клиенты: как Джеффри Эпштейн сделал свое состояние

Хотите узнать способ, благодаря которому Джеффри Эпштейннакопил свое состояние?

Forbes
Как развить интуицию Как развить интуицию

Хочешь научиться доверять внутреннему голосу?

Лиза
Ингредиент, который необходим для приготовления бургеров, чтобы сократить количество калорий и жиров Ингредиент, который необходим для приготовления бургеров, чтобы сократить количество калорий и жиров

Диетолог рассказал, как бургеры можно приготовить с пользой для организма

ТехИнсайдер
Фармкомпании поддержали врачей Фармкомпании поддержали врачей

Международные фармкомпании почти на четверть нарастили выплаты медорганизациям

Ведомости
Зеленый доктор Зеленый доктор

Чем больше «травы» – тем меньше вес

Лиза
Чем ты это сказала? Чем ты это сказала?

Кто говорит с нами из колонок?

Men Today
«Хотеть пять звезд, спа и три ресторана — это не стратегия». Президент Cosmos Hotel Group — об ошибках начинающих отельеров «Хотеть пять звезд, спа и три ресторана — это не стратегия». Президент Cosmos Hotel Group — об ошибках начинающих отельеров

Каких ошибок следует избегать отельеру и почему за малыми городами будущее?

Inc.
Быстрые и буйные Быстрые и буйные

Как фристайл-мотокросс появился в России?

Men Today
Как написать в Ватсап без добавления контакта Как написать в Ватсап без добавления контакта

Разберем, написать в Ватсап без добавления номера в телефонную книгу

CHIP
Как выбрать фильтр для воды? Есть всего два важных параметра Как выбрать фильтр для воды? Есть всего два важных параметра

Разбираемся, как выбрать идеальную систему очистки воды

ТехИнсайдер
Тревожные звоночки Тревожные звоночки

Где заканчивается здоровое беспокойство за своих детей и начинается гиперопека?

Grazia
10 фильмов про Супермена, от худших к лучшим 10 фильмов про Супермена, от худших к лучшим

Самые лучшие и самые худшие фильмы про Супермена

Maxim
Культ счастья: почему это опасно Культ счастья: почему это опасно

Улучшает ли позитивное мышление качество жизни... или наоборот?

Grazia
Мысль как вечное движение, – или «Что такое интеллигенция»… Мысль как вечное движение, – или «Что такое интеллигенция»…

Беседа с Константином Кедровым о немецком философе Гегеле

Знание – сила
Открыть в приложении