Как я жил по идеальному календарю, а потом сделал его человеческим
Медиаконсультант Александр Амзин — о своем способе организовать рабочее время
Управление временем — это умение правильно распределить конечный ресурс. Большинство методик сводится к двум тактикам. Первая считает, что работать можно больше, а отдыхать меньше. Вторая — что работать можно эффективнее. Недостатки обеих очевидны.
Первая ведет прямиком к нервному срыву и ощущению, что ты робот, жизнь которого расписана на годы вперед. Такой подход лишает мотивации и ввергает в тоску.
Вторая — самообман, который вскрывается, как только ты выписываешь все свои задачи. Недавно клиент, которого я консультировал, попросил подчиненного подробно описать рабочий день. Мы получили огромный текст, где были выделены даже 15 минут на чай. Завершала отчет приписка «постараюсь работать эффективнее». Мы засмеялись, но это был смех сквозь слезы. Люди не роботы. Они постоянно сигнализируют об этом. Поэтому нужен третий путь управления времени.
К счастью, он есть. Соавтор неплохой книги «Найди время» (в оригинале Make Time) Джон Зерацки, у которого я подсмотрел этот способ, называет его «Идеальный календарь». Впрочем, я не думаю, что Зерацки — первооткрыватель. В основе «Идеального календаря» лежит простая, как мычание, мысль — лучше заниматься любимым делом, а нелюбимым не заниматься.
Основа идеального календаря
Мы по-разному ценим время разных дел. Одна и та же минута, проведенная на отвратной работе или в желанной компании по-разному влияет на нас. Как бы сделать так, чтобы скуки было меньше, а увлекательных минут больше?
За ваше время сражаются люди, приложения, товары и услуги. Если вы сдаетесь слишком легко, то ныряете в Facebook (соцсеть признана в РФ экстремистской и запрещена) и выныриваете через два часа. Решаете пересмотреть серию «Секретных материалов» — и вот уже весь сезон позади (я сейчас в середине второго). При этом вознаграждение и за Facebook (соцсеть признана в РФ экстремистской и запрещена) и за «Секретные материалы» неизмеримо меньше, чем за успех в любимом деле. Но и сфокусироваться на главном нелегко.
Традиционное и простое решение со стороны тайм-менеджмента — выделить в календаре порцию неприкосновенного времени и заниматься своим любимым делом. Вокруг этого написано множество книг (в том числе «Найди время»). Раздается еще больше советов (встать пораньше, отключать телефон и т.д.)
Но остаток дня все равно выведет вас из себя. До тех пор, пока в календаре есть пустое место, к нему выстроится очередь претендентов.
Зерацки предлагает поступить радикально. Откройте календарь и распишите там все свое время. Составьте идеальный день. А лучше — идеальную неделю. В этой неделе найдется время на семью и побочный проект. На отдых и на прогулки. На обучение и спорт. И, конечно, там выделено ровно столько времени на работу, сколько вы готовы ей посвятить.