Как концепт тайм-менеджмента мешает нам быть продуктивными

Inc.Бизнес

Забудьте про тайм-менеджмент, чтобы стать хозяином своей жизни

Михаил Бакунин, директор маркетингового агентства Cool Content

Фото: iStock

Концепций тайм-менеджмента в нашем распоряжении всё больше, а времени на разные задачи всё равно не хватает. Дела копятся, проекты горят, достижение одних целей влечёт за собой появление сотен других. Современный темп жизни таков, будто вы движетесь в автомобиле по скоростному шоссе и на ходу регулируете зеркала, занимаетесь английским, обедаете и заодно пытаетесь поменять масло и покрышки.

Иногда такая эквилибристика выглядит челленджем и даже вдохновляет. Но жить в этом режиме постоянно невозможно — и почувствовать удовлетворение от достигнутых результатов сложно.

Если мы хотим, чтобы пресловутая эффективность не падала, а стресс не накапливался, нужно навести порядок и расставить приоритеты.

Чтобы разобраться в хаосе, для начала стоит ненадолго забыть о тайм-менеджменте. Он нужен для рутинных задач, но не поможет глобально решить проблему нехватки времени.

Для большинства систем тайм-менеджмента человек — это машина по переработке минут. Исходя из того что в сутках 24 часа, стоит задача выжать из них максимум: меньше спать, быть активными и не прокрастинировать.

Но тут вспоминается фраза: «Лошадь в колхозе работала больше всех, но так и не стала председателем». В плане личной эффективности важны качественные, а не количественные показатели.

Поэтому перестаньте распределять минуты между задачами и суетиться. Представьте, что ваша жизнь (или ваш бизнес, как угодно) — это шахматная доска. Отстранитесь, окиньте её взглядом. И наведите порядок.

Разбираемся с приоритетами

Выделите стратегические цели. Они могут быть большими (открыть новую сеть магазинов, родить двоих детей или переехать жить в Лондон) и не очень (избавиться от храпа по ночам, улучшить своё время в забегах на сто метров). Чтобы определить, является ли цель стратегической, задайте себе простой вопрос: «Стану ли я по-настоящему счастливым, когда достигну её?» Если ответ положительный, цель имеет определяющее значение и её отмена или замена удаляют человека от счастья. Такая цель есть и вектор, и ресурс: двигаясь к ней, вы получаете подпитку от собственного интереса, «горения» — а потому вопрос с мотивацией не стоит.

Чётко представьте условия, при которых сможете достичь стратегических целей. Если подойдёте к делу формально, например сформулируете свой запрос как «вступить в брак» или «открыть магазин» и не пропишете другие важные обстоятельства (как, с кем, когда, где, какой и т. д.), — когда задача будет реализована, результат может вас разочаровать.

Избегайте «лжеважных» задач. Это, к примеру, обещание, которое само по себе мало что значит, но вы не успели реализовать его в срок, а потому повысили его приоритет и перевели в список ключевых. Или решили приобрести абонемент в фитнес-клуб и начать заниматься до конца января, а уже кончается февраль. Стратегические цели часто подменяются, если человек пытается искусственно изменить свою жизнь в соответствии с определённым шаблоном. Например, человек не читает «развивающую» литературу, в то время как в его сфере это делают все, и поэтому он тоже пытается себя заставить, чтобы быть в тренде.

Не откладывайте. Стратегические цели всегда подразумевают изменения в жизни, а мы подсознательно стремимся к балансу и комфорту. Часто люди, определив приоритеты, оставляют их на десерт, каждый новый день обещая себе разобраться с рутиной и гнетущими обязательствами, чтобы уже потом позволить себе заниматься счастьем.

Проведите ревизию — чтобы незавершённые дела перестали тревожить и мешать перейти к основным. Составьте список текущих задач, проставьте жёсткие сроки для самых необходимых, а от остальных просто избавьтесь. Вычеркните и забудьте. Так же стоит поступать и с новыми идеями и делами, которые выпадают из стратегического плана. Не вносите их в лист to do, не оценив прежде, стоит ли за них браться. Если можно не делать то, что не является частью вашего глобального плана, не делайте это.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Мужчина сегодня Мужчина сегодня

Что такое мужественность в наши дни и почему ее переосмысление необходимо?

Домашний Очаг
Растерянность истории Растерянность истории

Игорь Гулин о том, как смотреть на застой

Weekend
Будущее пятого поколения Будущее пятого поколения

Время 4G на исходе. 5G серьезно изменит нашу жизнь

Популярная механика
DJ Грув: вот он какой! DJ Грув: вот он какой!

В чем DJ Грув не похож на остальных

Playboy
Стрижка горячими ножницами — маркетинг? Мнение стилистов Стрижка горячими ножницами — маркетинг? Мнение стилистов

Как давно существует техника стрижки горячими ножницами и в чем ее смысл?

Cosmopolitan
Как продлить жизнь любимым вещам: 26 простых лайфхаков Как продлить жизнь любимым вещам: 26 простых лайфхаков

Учимся бережнее относиться к вещам

Cosmopolitan
Три китайских фильма, запрещённых в Китае, но получивших международные премии Три китайских фильма, запрещённых в Китае, но получивших международные премии

Гонконгские и тайваньские режиссёры снимают кино на провокационные темы

Maxim
Парный выход: 10 самых незабываемых парных выходов звезд Парный выход: 10 самых незабываемых парных выходов звезд

Считается, что у влюбленных пар даже стиль со временем становится похожим

Cosmopolitan
The Beatles сыграли важную роль The Beatles сыграли важную роль

За последние два десятилетия Дэнни Бойл вошел в историю кинематографа

Playboy
В растениях нашли скопления амилоида В растениях нашли скопления амилоида

В семенах гороха посевного обнаружены амилоидоподобные скопления запасных белков

N+1
Тесла vs Эдисон: битва гения с бизнесом Тесла vs Эдисон: битва гения с бизнесом

Кто же лучше — Никола Тесла или Томас Эдисон?

Популярная механика
Российские разработчики испытали беспилотный циклолет Российские разработчики испытали беспилотный циклолет

Проведены испытания беспилотного летательного аппарата

N+1
На Аляске нашли остатки молодого дромеозаврида На Аляске нашли остатки молодого дромеозаврида

Вероятно, динозавры могли жить за северным полярным кругом весь год

N+1
Рэпер, муж Ким, миллиардер: что мы знаем о Канье Уэсте и почему о нем говорят Рэпер, муж Ким, миллиардер: что мы знаем о Канье Уэсте и почему о нем говорят

Канье Уэст — неординарный человек, привыкший удивлять

Cosmopolitan
Алкоголь и загрязнение воздуха включили в список модифицируемых факторов риска развития деменции Алкоголь и загрязнение воздуха включили в список модифицируемых факторов риска развития деменции

Число факторов риска развития деменции выросло до 12

N+1
Что делать, когда все бесят и не правы? Что делать, когда все бесят и не правы?

Что делать с несовершенством мира?

Psychologies
5 любовниц, которые изменили ход истории 5 любовниц, которые изменили ход истории

Иногда любовницы выползают из постели и завоевывают весь мир!

Maxim
25 коротких советов для всех закоулков квартиры 25 коротких советов для всех закоулков квартиры

Вся вековая мудрость в двух-трех предложениях

Maxim
Московский митинг 15 июля и его последствия Московский митинг 15 июля и его последствия

Рассказ политолога о митинге на Пушкинской площади

СНОБ
Правила жизни Хантера С. Томпсона Правила жизни Хантера С. Томпсона

Правила жизни самого неординарного журналиста Хантера С. Томпсона

Esquire
С любовью к природе: 5 российских экобрендов одежды, созданных женщинами С любовью к природе: 5 российских экобрендов одежды, созданных женщинами

Модная индустрия может быть экологичной

Forbes
Обгони меня: как в СССР строили 300-сильные масл-траки из ЗИЛов Обгони меня: как в СССР строили 300-сильные масл-траки из ЗИЛов

Почему советские ЗИЛы по скорости были не хуже, чем правительственные лимузины

Популярная механика
Уникальные и безумные: круглые броненосцы контр-адмирала Попова Уникальные и безумные: круглые броненосцы контр-адмирала Попова

Круглые броненосцы не имеют аналогов в мире и по сей день вызывают споры

Популярная механика
«Требуем расстрелять нашего сына»: самый молодой преступник в СССР «Требуем расстрелять нашего сына»: самый молодой преступник в СССР

Владимир Винничевский — самый молодой серийный убийца в СССР

Cosmopolitan
Идеальный исполнитель. Почему ребенок не должен быть послушным Идеальный исполнитель. Почему ребенок не должен быть послушным

Послушный ребенок — это очень удобно

Forbes
7 cамых наглых взяточников в истории 7 cамых наглых взяточников в истории

Мелкие взяточники попадают в тюрьму. Крупные — в историю

Maxim
Как быстро заснуть и не чувствовать себя разбито на следующий день: 9 верных советов Как быстро заснуть и не чувствовать себя разбито на следующий день: 9 верных советов

Наверняка тебе знакомо это состояние двухчасового рассматривания потолка

Playboy
Как связать руки ремнем девушке: пошаговая инструкция для BDSM-игр Как связать руки ремнем девушке: пошаговая инструкция для BDSM-игр

Основы связывания и бандажа

Playboy
6 событий, случившихся всего раз в истории 6 событий, случившихся всего раз в истории

Знаете ли вы, что Миссисипи повернула вспять и какое-то время в другую сторону?

Популярная механика
Неэтичность, бардак с документами и культурный гэп. За что в Европе не любят российские стартапы Неэтичность, бардак с документами и культурный гэп. За что в Европе не любят российские стартапы

Главные препятствия для зарубежной экспансии российских стартапов

Inc.
Открыть в приложении