Как использовать на практике тайм-менеджмент

ЛизаБизнес

Четко по расписанию

Как использовать на практике тайм-менеджмент

Если говорить поэтично, тайм-менеджмент – это искусство распределения своего времени между разными задачами и целями так, чтобы достичь максимальной эффективности. Сейчас в обществе замечен культ работы. Люди днями и ночами работают, а в выходные берут подработки. Они стремятся достичь успеха, признания и материального благополучия. Но забывают, что это тесно связано с выгоранием, психологическими проблемами и ухудшением качества жизни. Как соблюсти баланс, все успеть и не сойти с ума?

Основные принципы

Тайм-менеджмент не заключается в следовании каким-то строгим правилам или алгоритмам. Он основывается на общих принципах, которые можно адаптировать к своей ситуации и стилю жизни. Вот некоторые из них.

Выбирай конкретные цели. Без определенных задач ты можешь потерять направление и потратить время на ненужные вещи. Сформулируй их четко, конкретно, измеримо. Например, не «хочу похудеть», а «хочу сбросить 5 кг за 3 месяца».

Определи приоритеты. Работай над задачами, которые имеют наибольший приоритет. Можно использовать для этого матрицу Эйзенхауэра, которая делит задачи на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Сосредоточься на важных и срочных задачах, планируй важные и несрочные задачи, делегируй или откладывай неважные и срочные задачи, отказывайся от неважных и несрочных задач.

Используй время эффективно. Определи свои «часы пик» и работай в это время над задачами, которые требуют максимальной концентрации. Сосредотачивайся на одной задаче за раз, избегая многозадачности и отвлекающих факторов. Используй техники, такие как «помидор» (работа по 25 минут с 5-минутными перерывами).

Управляй временем. Не допускай, чтобы другие люди или внешние факторы отвлекали тебя от выполнения задач. Записывай задачи, результаты, время и затраты. Это поможет контролировать прогресс, анализировать эффективность, находить проблемы и улучшать свои навыки. Используй для комфорта бумажные или электронные ежедневники, календари, таймеры и трекеры. Помни, что управление временем – это процесс, который требует постоянной практики и совершенствования. Не бойся экспериментировать и выбирать те методы, которые наиболее подходят именно тебе. Учти, что каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не подойти другому. Главное – не останавливайся на достигнутом и продолжай развиваться в этой области.

Выбираем методы

Можно попробовать все из них, чтобы найти «свой» вариант. Вот эти методы точно могут помочь тебе стать более продуктивной.

GTD (Getting Things Done). Предполагает разделение задач на несколько категорий: проекты, задачи, делегирование, отложенные задачи и т. д.

SMART. Означает: Specifi c (конкретный), Measurable (измеримый), Achievable (достижимый), Relevant (релевантный), Time-bound (ограниченный по времени). Данный метод формулирования целей помогает сделать их более реалистичными и мотивирующими.

ALPEN. Это аббревиатура от Aufgaben (задачи), Länge (длительность), Puff erzeiten (время на непредвиденные обстоятельства), Entscheidungen (решения), Nachkontrolle (проверка). Это метод планирования дня, который предполагает записывать задачи, оценивать время на каждую, добавлять запасное время на случай задержек или проблем, принимать решения о приоритетах и порядке исполнения задач, проверять выполнение в конце дня.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПО ХРОНОТИПУ. Этот метод подходит для тех, кто хочет составить свой идеальный распорядок дня. Клинический психолог Майкл Бреус выделяет четыре хронотипа, у каждого из которых есть свои особенности.

Медведи. Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.

Львы. Они могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уходить на боковую им лучше до 22:30.

Волки. Тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.

Дельфины. Люди с беспокойным режимом сна, поэтому, даже если они встают с 6 до 10, могут легко снова заснуть. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за 2 часа до сна. Пик их активности – с 10 до 18 часов.

КАНБАН. Это метод организации работы, который помогает распределить нагрузку между сотрудниками и выполнить задачи вовремя. Он также помогает не забывать о важных делах и следить за темпом работы. Классический канбан представляет собой таблицу с 3 столбцами: «Нужно сделать», «В работе», «Сделано».Количество столбцов может быть изменено в зависимости от этапов, а названия столбцов могут быть изменены по усмотрению. Все задачи по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере. Затем они переносятся из одного столбца в другой, пока не будут выполнены. Благодаря такому методу можно легко отслеживать прогресс! Внедрение канбан – отличный способ повысить эффективность работы и улучшить коммуникацию в коллективе и для самого себя.

Экстремальный график

Бытует мнение, что для достижения максимальной продуктивности нужно работать по экстремально насыщенному графику. Якобы, чем больше сделаешь и успеешь, тем лучше. На самом деле плотный график без перерывов и отдыха может привести к быстрому переутомлению, выгоранию, стрессу и снижению производительности. Психологи рекомендуют избегать такого подхода, так как он нарушает баланс между работой и личной жизнью, не дает возможности восстановить ресурсы. Выбирай реалистичные и приоритетные задачи, делай перерывы, спи достаточно, старайся выделять время для развлечений и общения.

Инструменты в помощь

Одним из важных аспектов тайм-менеджмента является выбор подходящих инструментов, которые помогут контролировать время и эффективно планировать действия. Существует множество приложений, книг и курсов, которые обещают научить мастерству тайм-менеджмента, но не все они одинаково полезны. Поэтому будь критичной и выбирай те инструменты, которые соответствуют твоему образу жизни, потребностям и ценностям.

✽ Например, если ты предпочитаешь визуальное представление своих задач и проектов, отдавай предпочтение приложениям, которые используют диаграммы, графики, календари и списки. Такие приложения помогают видеть прогресс, определять приоритеты и отслеживать сроки. Некоторые из популярных приложений – Trello, Asana, Todoist и Google Calendar.

✽ Если же ты склонна к аналитическому мышлению и любишь работать с данными, то тебе понравятся приложения, позволяющие измерять и анализировать свое время, эффективность и результаты, – это RescueTime, Toggle Track, Clockify и Forest.

Подведем итоги

Тайм-менеджмент – это не цель сама по себе. Это инструмент для достижения личных и профессиональных целей. Поэтому важно не только выбирать и использовать подходящие приложения, но и регулярно пересматривать и корректировать свои планы, а также отдавать себе отчет в том, зачем ты это делаешь. Только так ты сможешь применять тайм-менеджмент с умом и получать от него максимальную пользу!

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Эпоха романтизма Эпоха романтизма

Можно ли всегда ощущать себя немного влюбленным, даже не находясь в отношениях?

Grazia
С днем рождения, небесный маэстро! С днем рождения, небесный маэстро!

Вспомним историю легендарного авиаконструктора — Андрея Николаевича Туполева

Наука и техника
Ах, как кружится голова Ах, как кружится голова

У вас бывало, что самочувствие неожиданно ухудшается, а ноги становятся ватными?

Лиза
Как застой лимфы вынуждает нас стареть быстрее: вердикт врача Как застой лимфы вынуждает нас стареть быстрее: вердикт врача

Эксперт рассказал, как неправильная работа лимфотока крадет нашу красоту

VOICE
На пороге перемен На пороге перемен

Как женщине поддержать красоту и молодость кожи в период менопаузы

Лиза
Как хранение одежды мешает или помогает нам стильно одеваться: советы экспертов Как хранение одежды мешает или помогает нам стильно одеваться: советы экспертов

Сортировка одежды в межсезонье — это не скучная рутина, а стратегическая игра

VOICE
Нудный голос человека Нудный голос человека

«Убийца»: Дэвид Финчер экранизирует комикс

Weekend
Как малому бизнесу стать инвестором: какие есть доступные инструменты и способы Как малому бизнесу стать инвестором: какие есть доступные инструменты и способы

Инструменты, которые изменят для малого бизнеса представление об инвестировании

Inc.
Разморозить Голливуд: чем завершилась массовая забастовка актеров и сценаристов Разморозить Голливуд: чем завершилась массовая забастовка актеров и сценаристов

Чем завершилось противостояние студий и сенаристов в Голливуде

Forbes
Классика жанра: 3 выдающихся фантастических романа 90-х, которые вы могли пропустить Классика жанра: 3 выдающихся фантастических романа 90-х, которые вы могли пропустить

Фантастические романы, которые до сих пор впечатляют идеями и сюжетами

ТехИнсайдер
Почему наша память становится хуже и как ее улучшить: 5 советов от невролога Почему наша память становится хуже и как ее улучшить: 5 советов от невролога

Что приводит к ухудшению памяти и что стоит сделать, чтобы улучшить ее

Psychologies
Мини-ПК и одноплатные компьютеры: что это такое и стоит ли покупать? Мини-ПК и одноплатные компьютеры: что это такое и стоит ли покупать?

Мини-ПК: стоит ли покупать такие гаджеты, и для чего они подойдут лучше всего

CHIP
Зачем человеку две ноздри? Чтобы чувствовать «стереозапахи» Зачем человеку две ноздри? Чтобы чувствовать «стереозапахи»

Как мозг обрабатывает запахи?

ТехИнсайдер
3 способа не испортить секс по дружбе 3 способа не испортить секс по дружбе

Что важно предусмотреть, чтобы дружба с привилегиями была комфорта для всех

Maxim
Выдвинуть диверсию: как растет число инсайдерских атак от рядовых пользователей Выдвинуть диверсию: как растет число инсайдерских атак от рядовых пользователей

С начала года количество атак инсайдеров выросло в 1,5 раза

Forbes
Каким получился «Слово пацана» — сериал о казанских ОПГ 1980-х, поражающий масштабом? Каким получился «Слово пацана» — сериал о казанских ОПГ 1980-х, поражающий масштабом?

«Слово пацана»: почему этот сериал выходит за рамки обычной криминальной драмы

Правила жизни
Выжившие в мерзлоте Выжившие в мерзлоте

Круглые черви провели в криоанабиозе 46 тыс. лет — и снова начали размножаться

Наука
Как и когда шимпанзе ловят термитов на удочку Как и когда шимпанзе ловят термитов на удочку

Есть ли связь между доступностью термитов и тем, когда шимпанзе их ловят?

ТехИнсайдер
«Книга решений»: абсурдная комедия о режиссере, который никак не закончит свой фильм «Книга решений»: абсурдная комедия о режиссере, который никак не закончит свой фильм

«Книга решений» — новая работа от режиссера «Вечного сияния чистого разума»

Forbes
Горбатов Александр Горбатов Александр

Александр Горбатов — о саспенсе «Цербера» и профессии актера

Собака.ru
Почему «Голодные игры» стали главной подростковой книгой прошлого десятилетия Почему «Голодные игры» стали главной подростковой книгой прошлого десятилетия

Как антиутопия отразила страх человека перед капиталистическим обществом

Правила жизни
А вы знаете, почему ушную серу называют серой? И почему ее любят все коты без исключения? А вы знаете, почему ушную серу называют серой? И почему ее любят все коты без исключения?

Мало кто знает, что ушная сера — это вовсе не грязь, и вычищать её не нужно

ТехИнсайдер
Развлечение из детства с жуткой историей: когда придумали телефон из стаканчиков и нити и как он работает Развлечение из детства с жуткой историей: когда придумали телефон из стаканчиков и нити и как он работает

Многих на протяжении детства волновал вопрос, как работают ниточные телефоны

ТехИнсайдер
День работника транспорта: какого числа, история и традиции праздника День работника транспорта: какого числа, история и традиции праздника

День работника транспорта: кого и когда поздравляют в этот день

РБК
Стройными рядами Стройными рядами

Как девушки в СССР следили за фигурой

Лиза
«Повезло этой беженке найти такой славный дом»: как жили спасенные от Холокоста дети «Повезло этой беженке найти такой славный дом»: как жили спасенные от Холокоста дети

Глава из книги Веры Гиссинг «Жемчужины детства»

Forbes
Головкины Головкины

Дворянский род, сделавший себе имя благодаря семейным связям

Дилетант
Что означает значок замка в адресной строке браузера: многие понимают его неправильно Что означает значок замка в адресной строке браузера: многие понимают его неправильно

Стоит ли беспокоиться, когда значок замка появляется в браузере?

ТехИнсайдер
Пришло время платить Пришло время платить

Какие налоги надо платить и как проверить, есть ли долги

Лиза
Jeep Grand Wagoneer. Cамый роскошный внедорожник бренда Jeep Grand Wagoneer. Cамый роскошный внедорожник бренда

Jeep Grand Wagoneer напоминает выскочивший из-под земли вагон метро

4x4 Club
Открыть в приложении