Как использовать на практике тайм-менеджмент

ЛизаБизнес

Четко по расписанию

Как использовать на практике тайм-менеджмент

Если говорить поэтично, тайм-менеджмент – это искусство распределения своего времени между разными задачами и целями так, чтобы достичь максимальной эффективности. Сейчас в обществе замечен культ работы. Люди днями и ночами работают, а в выходные берут подработки. Они стремятся достичь успеха, признания и материального благополучия. Но забывают, что это тесно связано с выгоранием, психологическими проблемами и ухудшением качества жизни. Как соблюсти баланс, все успеть и не сойти с ума?

Основные принципы

Тайм-менеджмент не заключается в следовании каким-то строгим правилам или алгоритмам. Он основывается на общих принципах, которые можно адаптировать к своей ситуации и стилю жизни. Вот некоторые из них.

Выбирай конкретные цели. Без определенных задач ты можешь потерять направление и потратить время на ненужные вещи. Сформулируй их четко, конкретно, измеримо. Например, не «хочу похудеть», а «хочу сбросить 5 кг за 3 месяца».

Определи приоритеты. Работай над задачами, которые имеют наибольший приоритет. Можно использовать для этого матрицу Эйзенхауэра, которая делит задачи на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Сосредоточься на важных и срочных задачах, планируй важные и несрочные задачи, делегируй или откладывай неважные и срочные задачи, отказывайся от неважных и несрочных задач.

Используй время эффективно. Определи свои «часы пик» и работай в это время над задачами, которые требуют максимальной концентрации. Сосредотачивайся на одной задаче за раз, избегая многозадачности и отвлекающих факторов. Используй техники, такие как «помидор» (работа по 25 минут с 5-минутными перерывами).

Управляй временем. Не допускай, чтобы другие люди или внешние факторы отвлекали тебя от выполнения задач. Записывай задачи, результаты, время и затраты. Это поможет контролировать прогресс, анализировать эффективность, находить проблемы и улучшать свои навыки. Используй для комфорта бумажные или электронные ежедневники, календари, таймеры и трекеры. Помни, что управление временем – это процесс, который требует постоянной практики и совершенствования. Не бойся экспериментировать и выбирать те методы, которые наиболее подходят именно тебе. Учти, что каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не подойти другому. Главное – не останавливайся на достигнутом и продолжай развиваться в этой области.

Выбираем методы

Можно попробовать все из них, чтобы найти «свой» вариант. Вот эти методы точно могут помочь тебе стать более продуктивной.

GTD (Getting Things Done). Предполагает разделение задач на несколько категорий: проекты, задачи, делегирование, отложенные задачи и т. д.

SMART. Означает: Specifi c (конкретный), Measurable (измеримый), Achievable (достижимый), Relevant (релевантный), Time-bound (ограниченный по времени). Данный метод формулирования целей помогает сделать их более реалистичными и мотивирующими.

ALPEN. Это аббревиатура от Aufgaben (задачи), Länge (длительность), Puff erzeiten (время на непредвиденные обстоятельства), Entscheidungen (решения), Nachkontrolle (проверка). Это метод планирования дня, который предполагает записывать задачи, оценивать время на каждую, добавлять запасное время на случай задержек или проблем, принимать решения о приоритетах и порядке исполнения задач, проверять выполнение в конце дня.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПО ХРОНОТИПУ. Этот метод подходит для тех, кто хочет составить свой идеальный распорядок дня. Клинический психолог Майкл Бреус выделяет четыре хронотипа, у каждого из которых есть свои особенности.

Медведи. Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.

Львы. Они могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уходить на боковую им лучше до 22:30.

Волки. Тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.

Дельфины. Люди с беспокойным режимом сна, поэтому, даже если они встают с 6 до 10, могут легко снова заснуть. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за 2 часа до сна. Пик их активности – с 10 до 18 часов.

КАНБАН. Это метод организации работы, который помогает распределить нагрузку между сотрудниками и выполнить задачи вовремя. Он также помогает не забывать о важных делах и следить за темпом работы. Классический канбан представляет собой таблицу с 3 столбцами: «Нужно сделать», «В работе», «Сделано».Количество столбцов может быть изменено в зависимости от этапов, а названия столбцов могут быть изменены по усмотрению. Все задачи по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере. Затем они переносятся из одного столбца в другой, пока не будут выполнены. Благодаря такому методу можно легко отслеживать прогресс! Внедрение канбан – отличный способ повысить эффективность работы и улучшить коммуникацию в коллективе и для самого себя.

Экстремальный график

Бытует мнение, что для достижения максимальной продуктивности нужно работать по экстремально насыщенному графику. Якобы, чем больше сделаешь и успеешь, тем лучше. На самом деле плотный график без перерывов и отдыха может привести к быстрому переутомлению, выгоранию, стрессу и снижению производительности. Психологи рекомендуют избегать такого подхода, так как он нарушает баланс между работой и личной жизнью, не дает возможности восстановить ресурсы. Выбирай реалистичные и приоритетные задачи, делай перерывы, спи достаточно, старайся выделять время для развлечений и общения.

Инструменты в помощь

Одним из важных аспектов тайм-менеджмента является выбор подходящих инструментов, которые помогут контролировать время и эффективно планировать действия. Существует множество приложений, книг и курсов, которые обещают научить мастерству тайм-менеджмента, но не все они одинаково полезны. Поэтому будь критичной и выбирай те инструменты, которые соответствуют твоему образу жизни, потребностям и ценностям.

✽ Например, если ты предпочитаешь визуальное представление своих задач и проектов, отдавай предпочтение приложениям, которые используют диаграммы, графики, календари и списки. Такие приложения помогают видеть прогресс, определять приоритеты и отслеживать сроки. Некоторые из популярных приложений – Trello, Asana, Todoist и Google Calendar.

✽ Если же ты склонна к аналитическому мышлению и любишь работать с данными, то тебе понравятся приложения, позволяющие измерять и анализировать свое время, эффективность и результаты, – это RescueTime, Toggle Track, Clockify и Forest.

Подведем итоги

Тайм-менеджмент – это не цель сама по себе. Это инструмент для достижения личных и профессиональных целей. Поэтому важно не только выбирать и использовать подходящие приложения, но и регулярно пересматривать и корректировать свои планы, а также отдавать себе отчет в том, зачем ты это делаешь. Только так ты сможешь применять тайм-менеджмент с умом и получать от него максимальную пользу!

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

История одного дома История одного дома

Дизайнер Евгения Жданова об истории дома и сада, на которые набрела случайно

Новый очаг
Евгений Стеблов: «Моя проба вышла настолько удачной, что когда Данелия ее увидел, то сразу сказал: «Где этот парень?» Евгений Стеблов: «Моя проба вышла настолько удачной, что когда Данелия ее увидел, то сразу сказал: «Где этот парень?»

Когда предлагают негодяев, отказываюсь даже за очень хорошие деньги

Караван историй
Наташа Бардо: «Хочу сыграть ведьму» Наташа Бардо: «Хочу сыграть ведьму»

Эта звезда экрана явно не из тех, кто останавливается на достигнутом

VOICE
Креативная Вселенная Креативная Вселенная

Как прошел и чем завершился студенческий конкурс дизайна Omoda

Автопилот
Валерия: «Думали меня сбить, но не тут-то было!» Валерия: «Думали меня сбить, но не тут-то было!»

Валерия: «Как же сейчас молодежи хорошо — только выходи и пой!»

Коллекция. Караван историй
Что такое мьюинг — для чего, как делать и есть ли эффект Что такое мьюинг — для чего, как делать и есть ли эффект

Разбираемся, влияет ли положение языка на овал лица и положение зубов

РБК
Исключи из рациона Исключи из рациона

7 продуктов, которые только прикидываются диетическими

Лиза
Редкий гривистый голубь долетел до восточного побережья Австралии Редкий гривистый голубь долетел до восточного побережья Австралии

Редкий гривистый голубь гнездится на островах от Юго-Восточной Азии до Меланезии

N+1
Вопрос, волнующий всех нас каждый Новый год: почему новогодние гирлянды постоянно путаются? Вопрос, волнующий всех нас каждый Новый год: почему новогодние гирлянды постоянно путаются?

Как сделать так, чтобы гирлянды никогда больше не путались?

ТехИнсайдер
Как приготовить идеальный стейк: научный советы Как приготовить идеальный стейк: научный советы

Как превратить простой кусок мяса в шедевр

ТехИнсайдер
Стесняюсь спросить: главные мифы о лечении зубов Стесняюсь спросить: главные мифы о лечении зубов

Вместе с экспертом разбираем самые популярные мифы об уходе за зубами

Правила жизни
Осознанные сновидения: за и против Осознанные сновидения: за и против

Чего только не обещают нам адепты осознанных сновидений. Что это за явление?

Psychologies
Плюсы и минусы 5 способов эпиляции, которые помогут вам сделать выбор Плюсы и минусы 5 способов эпиляции, которые помогут вам сделать выбор

Выбираете между несколькими видами избавления от нежелательных волос?

Psychologies
10 самых уродливых пикапов всех времён 10 самых уродливых пикапов всех времён

Увы, не все из этих грузовиков создавались для того, чтобы стать супермоделями

4x4 Club
Big Data под угрозой: почему бизнес больше не стремится узнать все о своих клиентах Big Data под угрозой: почему бизнес больше не стремится узнать все о своих клиентах

Почему гонка за клиентскими данными у крупного бизнеса замедлилась

Forbes
Излишняя скромность Излишняя скромность

7 неочевидных сигналов, которые выдают неуверенного человека

Лиза
Железная Голда Железная Голда

Экранизация биографии неповторимой Голды Меир

Дилетант
Разморозить Голливуд: чем завершилась массовая забастовка актеров и сценаристов Разморозить Голливуд: чем завершилась массовая забастовка актеров и сценаристов

Чем завершилось противостояние студий и сенаристов в Голливуде

Forbes
«Полезное прошлое: История в сталинском СССР» «Полезное прошлое: История в сталинском СССР»

Почему историки перестали называть Ивана Грозного тираном

N+1
«Математические игры с дурацкими рисунками: 75¼ простых, но требующих сообразительности игр, в которые можно играть где угодно» «Математические игры с дурацкими рисунками: 75¼ простых, но требующих сообразительности игр, в которые можно играть где угодно»

Отрывок из книги с развлекательными математическими задачками

N+1
Очень деликатно Очень деликатно

Почему возникает цистит и как помочь себе при обострении

Лиза
Чувство дома Чувство дома

Как сохранить в себе чувство дома, где бы вы ни оказались

Новый очаг
У американки с двумя матками выявили беременность в обеих У американки с двумя матками выявили беременность в обеих

32-летняя жительница Алабамы с двумя матками вынашивает ребенка в каждой из них

N+1
Не «Домострой», а детские сады: какой должна быть поддержка материнства Не «Домострой», а детские сады: какой должна быть поддержка материнства

Противопоставление материнства и работы не решат демографическую проблему

Forbes
Пришло время платить Пришло время платить

Какие налоги надо платить и как проверить, есть ли долги

Лиза
Колумбия будет стерилизовать «кокаиновых» бегемотов Колумбия будет стерилизовать «кокаиновых» бегемотов

Когда Пабло Эскобар завел бегемотов, он не ожидал, что им понравится Колумбия

ТехИнсайдер
Как производители подсаживают вас на электронные сигареты: 3 коварных приема Как производители подсаживают вас на электронные сигареты: 3 коварных приема

Почему электронные сигареты такие популярные?

Psychologies
10 наиболее частых вопросов о внедорожниках 10 наиболее частых вопросов о внедорожниках

Чем внедорожник отличается от кроссовера?

4x4 Club
Проверим щитовидку Проверим щитовидку

5 незаметных симптомов, которые сигнализируют о проблемах щитовидной железы

Лиза
Исследование: 57% россиян лично сталкивались с хейтерами в соцсетях Исследование: 57% россиян лично сталкивались с хейтерами в соцсетях

Статистика: каждый второй россиянин сталкивался с агрессией в интернете

Inc.
Открыть в приложении