Как использовать на практике тайм-менеджмент

ЛизаБизнес

Четко по расписанию

Как использовать на практике тайм-менеджмент

Если говорить поэтично, тайм-менеджмент – это искусство распределения своего времени между разными задачами и целями так, чтобы достичь максимальной эффективности. Сейчас в обществе замечен культ работы. Люди днями и ночами работают, а в выходные берут подработки. Они стремятся достичь успеха, признания и материального благополучия. Но забывают, что это тесно связано с выгоранием, психологическими проблемами и ухудшением качества жизни. Как соблюсти баланс, все успеть и не сойти с ума?

Основные принципы

Тайм-менеджмент не заключается в следовании каким-то строгим правилам или алгоритмам. Он основывается на общих принципах, которые можно адаптировать к своей ситуации и стилю жизни. Вот некоторые из них.

Выбирай конкретные цели. Без определенных задач ты можешь потерять направление и потратить время на ненужные вещи. Сформулируй их четко, конкретно, измеримо. Например, не «хочу похудеть», а «хочу сбросить 5 кг за 3 месяца».

Определи приоритеты. Работай над задачами, которые имеют наибольший приоритет. Можно использовать для этого матрицу Эйзенхауэра, которая делит задачи на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Сосредоточься на важных и срочных задачах, планируй важные и несрочные задачи, делегируй или откладывай неважные и срочные задачи, отказывайся от неважных и несрочных задач.

Используй время эффективно. Определи свои «часы пик» и работай в это время над задачами, которые требуют максимальной концентрации. Сосредотачивайся на одной задаче за раз, избегая многозадачности и отвлекающих факторов. Используй техники, такие как «помидор» (работа по 25 минут с 5-минутными перерывами).

Управляй временем. Не допускай, чтобы другие люди или внешние факторы отвлекали тебя от выполнения задач. Записывай задачи, результаты, время и затраты. Это поможет контролировать прогресс, анализировать эффективность, находить проблемы и улучшать свои навыки. Используй для комфорта бумажные или электронные ежедневники, календари, таймеры и трекеры. Помни, что управление временем – это процесс, который требует постоянной практики и совершенствования. Не бойся экспериментировать и выбирать те методы, которые наиболее подходят именно тебе. Учти, что каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не подойти другому. Главное – не останавливайся на достигнутом и продолжай развиваться в этой области.

Выбираем методы

Можно попробовать все из них, чтобы найти «свой» вариант. Вот эти методы точно могут помочь тебе стать более продуктивной.

GTD (Getting Things Done). Предполагает разделение задач на несколько категорий: проекты, задачи, делегирование, отложенные задачи и т. д.

SMART. Означает: Specifi c (конкретный), Measurable (измеримый), Achievable (достижимый), Relevant (релевантный), Time-bound (ограниченный по времени). Данный метод формулирования целей помогает сделать их более реалистичными и мотивирующими.

ALPEN. Это аббревиатура от Aufgaben (задачи), Länge (длительность), Puff erzeiten (время на непредвиденные обстоятельства), Entscheidungen (решения), Nachkontrolle (проверка). Это метод планирования дня, который предполагает записывать задачи, оценивать время на каждую, добавлять запасное время на случай задержек или проблем, принимать решения о приоритетах и порядке исполнения задач, проверять выполнение в конце дня.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПО ХРОНОТИПУ. Этот метод подходит для тех, кто хочет составить свой идеальный распорядок дня. Клинический психолог Майкл Бреус выделяет четыре хронотипа, у каждого из которых есть свои особенности.

Медведи. Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.

Львы. Они могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уходить на боковую им лучше до 22:30.

Волки. Тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.

Дельфины. Люди с беспокойным режимом сна, поэтому, даже если они встают с 6 до 10, могут легко снова заснуть. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за 2 часа до сна. Пик их активности – с 10 до 18 часов.

КАНБАН. Это метод организации работы, который помогает распределить нагрузку между сотрудниками и выполнить задачи вовремя. Он также помогает не забывать о важных делах и следить за темпом работы. Классический канбан представляет собой таблицу с 3 столбцами: «Нужно сделать», «В работе», «Сделано».Количество столбцов может быть изменено в зависимости от этапов, а названия столбцов могут быть изменены по усмотрению. Все задачи по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере. Затем они переносятся из одного столбца в другой, пока не будут выполнены. Благодаря такому методу можно легко отслеживать прогресс! Внедрение канбан – отличный способ повысить эффективность работы и улучшить коммуникацию в коллективе и для самого себя.

Экстремальный график

Бытует мнение, что для достижения максимальной продуктивности нужно работать по экстремально насыщенному графику. Якобы, чем больше сделаешь и успеешь, тем лучше. На самом деле плотный график без перерывов и отдыха может привести к быстрому переутомлению, выгоранию, стрессу и снижению производительности. Психологи рекомендуют избегать такого подхода, так как он нарушает баланс между работой и личной жизнью, не дает возможности восстановить ресурсы. Выбирай реалистичные и приоритетные задачи, делай перерывы, спи достаточно, старайся выделять время для развлечений и общения.

Инструменты в помощь

Одним из важных аспектов тайм-менеджмента является выбор подходящих инструментов, которые помогут контролировать время и эффективно планировать действия. Существует множество приложений, книг и курсов, которые обещают научить мастерству тайм-менеджмента, но не все они одинаково полезны. Поэтому будь критичной и выбирай те инструменты, которые соответствуют твоему образу жизни, потребностям и ценностям.

✽ Например, если ты предпочитаешь визуальное представление своих задач и проектов, отдавай предпочтение приложениям, которые используют диаграммы, графики, календари и списки. Такие приложения помогают видеть прогресс, определять приоритеты и отслеживать сроки. Некоторые из популярных приложений – Trello, Asana, Todoist и Google Calendar.

✽ Если же ты склонна к аналитическому мышлению и любишь работать с данными, то тебе понравятся приложения, позволяющие измерять и анализировать свое время, эффективность и результаты, – это RescueTime, Toggle Track, Clockify и Forest.

Подведем итоги

Тайм-менеджмент – это не цель сама по себе. Это инструмент для достижения личных и профессиональных целей. Поэтому важно не только выбирать и использовать подходящие приложения, но и регулярно пересматривать и корректировать свои планы, а также отдавать себе отчет в том, зачем ты это делаешь. Только так ты сможешь применять тайм-менеджмент с умом и получать от него максимальную пользу!

Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Активный сезон Активный сезон

Самые классные и полезные летние развлечения

Лиза
Метод Айви Ли: как в пару шагов достичь максимальной продуктивности Метод Айви Ли: как в пару шагов достичь максимальной продуктивности

Порой для максимальной продуктивности достаточно одного нелинованного листа

ТехИнсайдер
Манимания Манимания

Некоторые из нас способны успешно решать финансовые вопросы, а другие наоборот

Psychologies
Вы не тот, кем кажетесь: 7 признаков Вы не тот, кем кажетесь: 7 признаков

Когда ваши мысли о себе являются ошибочными и как они мешают вам развиваться

Psychologies
Наташа Бардо: «Хочу сыграть ведьму» Наташа Бардо: «Хочу сыграть ведьму»

Эта звезда экрана явно не из тех, кто останавливается на достигнутом

VOICE
Светоносцы Светоносцы

Сегодня на планете живут тысячи видов животных, способных излучать видимый свет

Вокруг света
Полностью многоразовая ракетаноситель от фирмы Stoke Space Полностью многоразовая ракетаноситель от фирмы Stoke Space

Как Stoke Space решает проблему повторного использования вторых ступеней ракет

Наука и техника
Девочка на шаре Девочка на шаре

Самые эффективные упражнения на фитболе: топ-6 для прокачки всего тела

Лиза
Плюсы и минусы 5 способов эпиляции, которые помогут вам сделать выбор Плюсы и минусы 5 способов эпиляции, которые помогут вам сделать выбор

Выбираете между несколькими видами избавления от нежелательных волос?

Psychologies
Римма Маркова. «Она уехала, но Антонио не мог ее забыть. Прилетел в Москву и сделал предложение» Римма Маркова. «Она уехала, но Антонио не мог ее забыть. Прилетел в Москву и сделал предложение»

О Римме Марковой рассказывают ее дочь Татьяна Никитина и друг — Сергей Касьянов

Караван историй
«Насильно мил не будешь»: почему не стоит добиваться другого человека «Насильно мил не будешь»: почему не стоит добиваться другого человека

Стоит ли пытаться «завоевать», «покорить», «добиться» потенциального партнера?

Psychologies
Как скачать видео с VK: 3 простых и проверенных способа в 2023 году Как скачать видео с VK: 3 простых и проверенных способа в 2023 году

Скачать видео с «Вконтакте» можно. В этой статье мы расскажем, как именно

CHIP
Стесняюсь спросить: главные мифы о лечении зубов Стесняюсь спросить: главные мифы о лечении зубов

Вместе с экспертом разбираем самые популярные мифы об уходе за зубами

Правила жизни
6 типов людей в коллективе: как наладить отношения на работе 6 типов людей в коллективе: как наладить отношения на работе

Как можно предотвращать всплески токсичности в коллективе

Psychologies
ИИ-модель, разработанная DeepMind, предсказывает погоду точнее всех существующих методов ИИ-модель, разработанная DeepMind, предсказывает погоду точнее всех существующих методов

Компания Google DeepMind разработала модель прогнозирования погоды

ТехИнсайдер
Излишняя скромность Излишняя скромность

7 неочевидных сигналов, которые выдают неуверенного человека

Лиза
Сомнительная изнанка «Основного инстинкта»: как создавался один из самых популярных фильмов 1990-х Сомнительная изнанка «Основного инстинкта»: как создавался один из самых популярных фильмов 1990-х

На съемках «Основного инстинкта» не обошлось без скандалов и предательств

Правила жизни
Фильм «Хоккейные папы»: выиграть турнир, чтобы спасти ледовый дворец Фильм «Хоккейные папы»: выиграть турнир, чтобы спасти ледовый дворец

Фильм «Хоккейные папы»: как отцы юных хоккеистов спасают ледовый дворец

Forbes
2 главные причины, почему люди занимаются «прощальным сексом» 2 главные причины, почему люди занимаются «прощальным сексом»

Почему нам кажется, что «секс на прощание» может стать подходящим финалом романа

Psychologies
«Я принимаю антидепрессанты. Как это повлияет на секс?»: история из практики сексолога «Я принимаю антидепрессанты. Как это повлияет на секс?»: история из практики сексолога

Как антидепрессанты влияют на секс, либидо и эрекцию

Psychologies
Издать любой ценой Издать любой ценой

У разных исторических периодов – свои «главные» энциклопедии

Вокруг света
Железная Голда Железная Голда

Экранизация биографии неповторимой Голды Меир

Дилетант
Польза и вред кофе: все, что вам нужно знать. Еще чашечку! Польза и вред кофе: все, что вам нужно знать. Еще чашечку!

Кофе — наш друг или враг? Отвечает нутрициолог Дарья Савельева

Psychologies
Мир сходит с ума от сериала «Удивительный цифровой цирк»: чем он покоряет зрителей Мир сходит с ума от сериала «Удивительный цифровой цирк»: чем он покоряет зрителей

В чем феномен моментального успеха «Удивительного цифрового цирка»

Psychologies
10 примет российских водителей: а вы в них верите? 10 примет российских водителей: а вы в них верите?

Есть ли польза от водительских суеверий?

ТехИнсайдер
Канцерогенный фактор: можно ли заболеть раком, если работать по ночам Канцерогенный фактор: можно ли заболеть раком, если работать по ночам

Как нарушения сна связаны с онкогенными факторами?

Psychologies
Добыча золота травит ртутью тропических птиц. И не только птиц Добыча золота травит ртутью тропических птиц. И не только птиц

Ученые обнаружили самые высокие концентрации ртути у певчих птиц

ТехИнсайдер
Зонд MESSENGER нашел на Меркурии потенциальный ледник Зонд MESSENGER нашел на Меркурии потенциальный ледник

Меркурий может обладать глубинными слоями летучих веществ

N+1
Преступление на почве страсти: детектив о женщине, погибшей от рук близкого человека Преступление на почве страсти: детектив о женщине, погибшей от рук близкого человека

Отрывок из психологического триллера Бернадетт Пэрис

Forbes
Психологический тест Сонди: выберите лицо, которое вызывает у вас наибольшую неприязнь, и узнайте, что с вашей психикой Психологический тест Сонди: выберите лицо, которое вызывает у вас наибольшую неприязнь, и узнайте, что с вашей психикой

Тест Сонди долгое время использовался различными лечебными учреждениями

ТехИнсайдер
Открыть в приложении