Как создать комфортный офис для людей разного психологического склада
Многие из нас проводят в офисе треть жизни — и это только в случае, если повезло работать с нормированным графиком. Есть и те, кто буквально «живет» в офисе. Поэтому то, как организовано рабочее пространство, неминуемо сказывается на здоровье и благополучии сотрудников.
Тема инклюзивности (от англ. inclusion — создание условий, в которых люди с различными особенностями и предпочтениями смогут принимать одинаковое участие в рабочих процессах), а также здоровья и благополучия обсуждается в HR-сообществах довольно давно. Сегодня уже не нужно доказывать, что физически и ментально здоровый сотрудник намного выгоднее для компании, чем выгоревший работник с хронической усталостью. Это важно не только с этической и социальной точек зрения, но и с точки зрения вовлеченности в работу команды: современным компаниям нужен человек, готовый демонстрировать высокие результаты.
Как же создать условия, в которых сотрудники будут себя чувствовать комфортно? При создании офисного пространства важно принимать во внимание несколько факторов.
Во-первых, все люди очень разные, и для одних офис может казаться «райским уголком», а для других — местом с невыносимыми условиями труда. Например, классический open space может не подойти сотрудникам, которые предпочитают работу в уединении и тишине. Для кого-то решающим фактором будет наличие игровых комнат или зон отдыха с настольным теннисом, гамаками или возможностью помедитировать.
Всем угодить сложно и вряд ли так уж нужно, однако можно попробовать сделать так, чтобы каждый сотрудник смог найти себе место по вкусу и почувствовать себя частью команды. Например, офисное пространство может включать в себя несколько зон: open space, кабинеты для индивидуальной работы, зоны отдыха, переговорные комнаты разного типа (большие и просторные для совещаний, маленькие и более уединенные — для обсуждения конфиденциальных вопросов).
Во-вторых, необходимы детали, которые помогут учитывать предпочтения и особенности каждого работника. Важно убедиться, что в офис легко попасть сотрудникам или гостям с ограниченными возможностями, обустроить комнату для молодых мам, выделить пространство, где коллеги смогут пообедать, если захотят принести еду с собой.
Наконец, крайне важно озеленение и наличие естественного света — последний напрямую влияет на наше настроение и уровень энергии в течение дня.
Обеспечьте коллегам «свободу передвижения» по офису
Все больше компаний стараются претворять в жизнь концепцию инновационного рабочего пространства (WPI — workplace innovation), основной принцип которой — то, что за сотрудниками не закрепляются конкретные рабочие места. Каждый выбирает место, которое ему больше нравится — в эпицентре open space или в закрытой комнате.