Тайна организации

Сама идея управления временем за последнее время слегка изменилась

Добрые советыПсихология

Тайна организации

«Как успевать жить и работать», «Пять минут вместо часа», «Искусство продуктивности без стресса» — книги по тайм-менеджменту не теряют популярности. Но сама идея управления временем за последнее время слегка изменилась

В сутках 24 часа, в часе 60 минут — на это не в силах повлиять никто. Но почему-то одни счастливчики успевают все, а другие постоянно живут в режиме жесткого цейтнота. Все дело — в рациональном распределении времени, считают гуру тайм-менеджмента.

Разделяй и властвуй

В их арсенале — множество навыков и инструментов. И все для того, чтобы действовать сознательно и целеустремленно и не дать ни одной юркой минуте проскочить мимо. В результате продуктивность возрастает, усталость снижается, а список дел представляет собой череду ровных горизонтальных линий — все выполнено, все зачеркнуто.

Сначала тайм-менеджмент применяли только в рабочей сфере, сейчас же есть методики для домохозяек и молодых мам, для фрилансеров, школьников — словом для тех, кто хочет упорядочить свою жизнь и успеть максимум. Принципы для всех примерно одинаковые:

• СПИСКИ ДЕЛ

Короткие и длинные, на год, на месяц, на неделю, на день, на ближайший час. Все-все дела вносятся в ежедневник. И маркируются. Например, по степени важности: обязательные и неотложные, средней и низкой значимости, второй свежести, как осетрина. Последние – смело переносить и игнорировать. Можно внести пометки — что делается, не выходя из дома (офиса, отеля или из себя), что требует подготовки и дополнительных передвижений, что совмещается. Например, после посиделок с подругой в кафе можно спланировать поход в магазин, который находится неподалеку. Вечером — подведение итогов, корректировка планов на завтра.

• УЧЕТ ЗАЗОРОВ

Помните листки с режимом дня из нашего детства? С 8:00 до 8:15 зарядка, с 16:00 до 17:20 делаем уроки. Но планирование минута в минуту — довольно опасный вариант. Потому что любое дело может затянуться и единственная проволочка вызовет настоящий эффект домино. Задержалась на маникюре — опоздала в гости, не успела зайти в банк и вовремя забрать ребенка после занятий. Спасти ситуацию помогут временные зазоры, оставленные на случай форс-мажора.

• ЧЕРЕДОВАНИЕ РАБОТЫ И ОТДЫХА

Перезагрузка — наше все, поэтому в списки дел и в планирование обязательно включаются островки отдыха. Тоже четко регламентированные. Например, 45 минут работы — 15 минут перерыв. В идеале продуктивный — не в соцсетях за чашкой кофе, а активно, на свежем воздухе и с мыслями о прекрасном.

Авторизуйтесь и читайте статьи из популярных журналов

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Вместе навсегда Вместе навсегда

Популярность приобретают кремы, призванные заботиться о микробиоме кожи

Добрые советы, август'19
Не в службу, а в дружбу Не в службу, а в дружбу

Довольно часто приятельские отношения с коллегами только мешают

Лиза, сентябрь'19
Семейный подряд Семейный подряд

Forbes составил рейтинг самых успешных предпринимательских династий

Forbes, сентябрь'19
Зеленый шум Зеленый шум

Почему мы волнуемся об экологии, но продолжаем уничтожать природу?

Psychologies, май'18
Маркус Хинтерхойзер: музыка страсти Маркус Хинтерхойзер: музыка страсти

Одна из характерных примет нашего времени – оперный бум

СНОБ, март'18
Красный скрюченный кальмар: находка в Мексиканском заливе Красный скрюченный кальмар: находка в Мексиканском заливе

Животное, одновременно напоминающее два типа моллюсков

National Geographic, апрель'18
Внимание, перегрев! Внимание, перегрев!

Мы живем в постоянном напряжении и устаем… Неужели этому не будет конца?

Psychologies, май'18
Королевский прием от отелей Conrad и Waldorf Astoria Королевский прием от отелей Conrad и Waldorf Astoria

Что значит «жить по-королевски»?

National Geographic, апрель'18
Финляндия прекратит эксперимент с выплатой безусловного базового дохода Финляндия прекратит эксперимент с выплатой безусловного базового дохода

Вместо раздачи денег правительство предложит гражданам другие социальные льготы

National Geographic, апрель'18
К концу 2018 года у Белоруссии появится туристический бренд К концу 2018 года у Белоруссии появится туристический бренд

Тендер на туристический бренд Белоруссии будет объявлен уже в апреле

National Geographic, апрель'18
Как правильно драться: полный гид по уличной самообороне от MH Как правильно драться: полный гид по уличной самообороне от MH

Большой гид по самозащите от Mhealth.ru

Men’s Health, апрель'18
Следствие ведет... Следствие ведет...

Елизавета Боярская исполнила главную роль в новом сериале «Ворона» на НТВ

OK!, апрель'18
«Серая нога»: неизвестная болезнь жирафов «Серая нога»: неизвестная болезнь жирафов

Биологи обратили внимание на странный цвет кожи на ногах у жирафов

National Geographic, апрель'18
Как с помощью мануалов помогать людям, воевать с корпорациями и менять законы Как с помощью мануалов помогать людям, воевать с корпорациями и менять законы

iFixit. Мануал на любой случай: от починки ноутбука до замены лампочки

РБК, май'18
Африка начинает раскалываться на части: видео Африка начинает раскалываться на части: видео

В Африке появился огромный разлом, свидетельствующий о трансформациях континента

National Geographic, апрель'18
Истинная красота Парижа — в доме Шарлотты де Файе Истинная красота Парижа — в доме Шарлотты де Файе

It girl и дизайнер — о своей жизни в потайном сердце французской столицы

Vogue, апрель'18
Машина времени Машина времени

Тайные миры мозга

Мир Фантастики, май'18
Сказал а, говори б Сказал а, говори б

Мы продолжаем писать о бойцах с необычными судьбами. Вячеслав Юровских

Men’s Health, май'18
Сбор валежника официально разрешен Сбор валежника официально разрешен

Гражданам разрешат собирать валежник для собственных нужд

National Geographic, апрель'18
Конструируя реальность Конструируя реальность

Что великого в фильме «Космическая одиссея 2001 года»

Мир Фантастики, май'18
Всему голова Всему голова

Как работает психосоматика

Cosmopolitan, май'18
Видоизменённый разум Видоизменённый разум

Компьютеры будущего

Мир Фантастики, май'18
Валерия: “Шаг в пропасть, я зажмурилась и перестала дышать” Валерия: “Шаг в пропасть, я зажмурилась и перестала дышать”

Выводы, которые Валерия сделала еще до 50 лет

Psychologies, май'18
Тайны алмазной биржи Израиля. Часть 2 Тайны алмазной биржи Израиля. Часть 2

Поэзия огромных денег, месторождений и сертификатов

Vogue, апрель'18
Локальный диск Локальный диск

Знаменитый певец Рики Мартин поселился с семьей в доме 1950‑х годов

AD, май'18
Ради тишины и чистоты Ради тишины и чистоты

Корабли на электричестве покоряют фьорды Норвегии

Популярная механика, май'18
Объект желания: Маша Кольцова о прощании с комплексами Объект желания: Маша Кольцова о прощании с комплексами

Маша мечтает оставить след в музыкальной истории человечества

Men’s Health, апрель'18
Россия после Кемерово: что с нами не так Россия после Кемерово: что с нами не так

Почему люди спасали друг друга сами и где были пожарные

Русский репортер, апрель'18
Вокалистка и ударница Вокалистка и ударница

Ве­ра Бреж­не­ва рассказывает о том, как все успеть и не сломаться

Glamour, май'18
Квантовое превосходство Квантовое превосходство

В IT сложилась предреволюционная ситуация

Популярная механика, май'18