Цифровой океанБизнес

Удаленка: все за и против

Удаленный файл легко вернуть из корзины. Удалившегося за рубеж сотрудника можно потерять навсегда. Стоит ли терпеть риски и дополнительные расходы, чтобы сохранить ценные кадры? «Цифровой океан» сложил аргументы на чаши весов

Тeкст Πaвел Иeвлев, систeмный aнaлитик

1Офopмлeниe по тpудoвому кoдeксу

Против

Минтруд неоднократно заявлял, что «не рекомендует» заключать трудовой договор с дистанционным сотрудником, который находится за пределами России, поскольку, во‑первых, Трудовой кодекс действует только на территории страны, а во‑вторых, у работодателя нет возможности обеспечить работнику безопасные условия труда.

Вот лишь некоторые неудобства. Удаленный сотрудник работает по графику, установленному в организации. Если в России день рабочий, а в другом регионе праздничный, то это «привлечение к работе в праздник» с соответствующей оплатой. У работодателей есть обязанность «расследовать и вести учет» обстоятельств, которые привели к микротравмам сотрудников. Это касается и дистанционщиков. Если его в рабочее время на пляже ущипнул краб — работодатель должен это «расследовать».

Если удаленщик работает на своем оборудовании (личном ноутбуке, например), работодатель обязан выплачивать компенсацию. На данный момент не принят, но обсуждается законодательный запрет на трансграничную удаленную работу по ряду видов деятельности.

За

Несмотря на «нерекомендации» Минтруда, в Трудовом кодексе нет запрета на заключение трудового договора с сотрудником, который находится за границей. С начала 2021 года в законодательстве ключевые понятия удаленки были формализованы, а в 2022-м дополнены (например, работодатели могут вести документооборот с дистанционщиками в электронном виде). С работником нужно подписать допсоглашение к трудовому договору. Для новых сотрудников следует сразу заключать договор, где оговаривается один из трех видов дистанционной занятости — постоянная, временная или периодическая.

Но главный аргумент за — если вместо оформления удаленного сотрудника по ТК заключить с ним договор гражданскоправового характера, налоговая может усмотреть в этом «необоснованную подмену трудовых отношений». Официального сотрудника при его релокации нельзя перевести в статус подрядчика-самозанятого, допсоглашение об удаленной работе является единственным законным методом продолжения трудовых отношений.

2Haлогoвая нaгрузкa

Против

В сфере налогообложения основные вопросы возникают в отношении сотрудников, работающих за рубежом (для удаленщиков в других регионах РФ действуют обычные правила). Это связано с фактором так называемого налогового резидентства. Налоговый нерезидент — это человек, который платит налоги в России, но при этом физически находится в стране менее 183 календарных дней в течение года (не обязательно подряд, так что краткое возвращение в страну не «сбрасывает счетчик»). Основная разница между резидентом и нерезидентом для работодателя заключается в ставке НДФЛ. Если сотрудник становится налоговым нерезидентом, то налог вырастет с 13 до 30 %.

А вот самозанятый сохраняет свой статус и соответствующие условия, даже если он становится налоговым нерезидентом.

Также сам сотрудник помимо повышенного НДФЛ может получить обязанность платить налог на доход в стране пребывания. Исключение — страны, с которыми у России есть соглашение об избежании двойного налогообложения. Среди них Казахстан, Турция, Сербия и другие.