Спланировать до мелочей: как четкий распорядок дня повышает эффективность
Привычка составлять распорядок дня помогает развивать сразу два навыка: умение приоритезировать и делегировать. Каковы основные принципы составления оптимального режима дня, Forbes Life разбирался вместе с бизнес-коучем и экспертом онлайн-школы психологических профессий «Психодемия» Анастасией Шкребой
Зачем нужен режим дня
«Я должна планировать свое счастье. В этом вся суть: мы думаем, что счастье возможно и оно случается, но в него нужно вкладываться», — рассуждает бывшая первая леди США Мишель Обама. Она признается, что во всем старается соблюдать четкий график, в которой входит решение и рабочих, и личных вопросов и задач. Особый распорядок дня для разных сфер жизни создают и многие другие люди, чью карьеру можно назвать примером успеха:
— предприниматель, основатель Virgin Group и миллиардер Ричард Бренсон: просыпается в пять утра, занимается спортом, затем приступает к работе. Ложится спать не позже 11 вечера;
— бывший CEO LinkedIN Джефф Вайнер: начинает свой день в 5:30 утра и выделяет в среднем 90 минут в сутки на спонтанные действия — проверку почты, разговоры по душам и не только;
— главный исполнительный директор по управлению активами и капиталом JP Morgan Chase Мэри Каллахан Эрдос: на каждый день она создает отдельные менеджмент-планы с приоритезацией своих задач и обязанностей;
— создатель Twitter/X Джек Дорси (соцсеть заблокирована в России): создает ежедневное расписание, в котором у каждого дня — своя тема, например, развитие маркетинга в компании, отдых, работа над собственными бизнес-проектами;
— главный редактор Vogue Анна Винтур: проснувшись в четыре-пять утра, читает новости, не позже 8:30 утра приезжает в офис, ровно в пять вечера его покидает, а не позже 10 вечера ложится спать.
При этом четкого распорядка дня придерживались и те, кто уже успел войти в историю. Один из них — «отец-основатель» США Бенджамин Франклин, чей рабочий день начинался в четыре часа утра с завтрака и составления плана и заканчивался в 10 вечера.
Как можно заметить, подобное планирование — это не только про эффективное распределение рабочих, учебных и бытовых задач в течение дня, но и выделение времени на отдых, питание, физическую активность и сон. При этом, как говорят результаты исследований, составление и следование плану дня положительно сказывается на нашем самочувствии — когда знаешь, в какой момент и за что именно браться, растет не только самооценка, но и качество работы.
Кроме того, разработка и следование распорядку дня — эффективный способ развить сразу два навыка. Первый из них — это приоритезация: составляя план, мы анализируем, какие наши задачи более важны. Второй навык — социальный: понимая, что нам может не хватать времени на выполнение той или иной задачи, и что с ней может справиться другой человек, мы учимся делегировать, тем самым налаживая связь с окружающими как на работе, так и дома.