Как сделать, чтобы онлайн-конференция работала хорошо?

Популярная механикаHi-Tech

Онлайн-мероприятие как распределённая система: как качественно провести конференцию в интернете

JUG Ru Group

Офлайн-мероприятия постепенно возвращаются, но за время пандемии стало ясно, что онлайн уже не исчезнет полностью. Зато теперь он должен выдерживать конкуренцию с офлайном, так что делать мероприятия в интернете необходимо хорошо. С какими проблемами тут можно столкнуться? Как с ними справиться? И при чем тут инженерия распределённых систем? Опытом делится компания JUG Ru Group, проводящая конференции для IT-специалистов.

Сначала сделаем оговорку. Мероприятие мероприятию рознь, и когда речь о посиделках на пять человек, вам может быть достаточно созвониться в Zoom, а всё написанное ниже будет каким-то излишним усложнением жизни.

Но вот если у вас большое мероприятие с сотнями зрителей и высокой ценой билета, всё совершенно иначе. Пробы онлайн-пера других мероприятий показали: работать в режиме созвона в Zoom в принципе можно, но сделать это качественно трудно. Мешают и проблемы с соединением, и то, что Zoom не дает управлять раскладкой эфира (например, нельзя выбрать, какой набор людей должен быть на экране у зрителей в конкретный момент). Да и подход «скинуть ссылку на эфир в чат» для коммерческих мероприятий работает не очень хорошо — она обязательно утекает наружу.

У нас добавлялось ещё и то, что мы проводим технологические конференции, так что наша ЦА — это серьезные айтишники. Они высоко ставят планку требований к цифровому продукту.

Опишем сценарии, когда что-то идёт не так — и напишем, что с ними можно сделать.

Интернет-соединение нестабильно

Самая очевидная проблема онлайн-конференций — это потенциальные разлады связи. Все мы при видеосозвонах оказывались в ситуации, когда всё разваливалось: то микрофон выключен, то видео пикселится, то половина слов проглатывается. В повседневном созвоне можно переподключиться, выключить видео, перейти на другой сервис. С большим платным мероприятием такие манёвры невозможны.

И тут любопытно вот что. Если спикеры вашего мероприятия не сидят в одной комнате, а распределены по планете, то по сути, вы имеете дело с распределённой системой. И проблема связи типична для распределённых систем: IT-специалисты знают, что если у тебя много связанных сетью компонентов, то сеть неизбежно будет сбоить. А мы что-то понимаем в распределенных системах, потому что проводим по ним конференцию Hydra — и поэтому знаем, что уже наработано много опыта в отношении того, как быть в таких ситуациях. И стараемся перенимать этот опыт.

Как сделать, чтобы онлайн-конференция при сбоях все равно работала хорошо? Для начала стоит минимизировать проблемы, например, такими средствами:

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Продукты, снижающие и повышающие холестерин: правильное питание для сердца и сосудов Продукты, снижающие и повышающие холестерин: правильное питание для сердца и сосудов

Что именно нужно есть, а от чего лучше отказаться для здоровья сердца и сосудов

Популярная механика
Соленый кофе, пластиковый торт, никаких подарков: как проходят турецкие свадьбы Соленый кофе, пластиковый торт, никаких подарков: как проходят турецкие свадьбы

Красная фата, цветочные венки, соленый кофе: традиции турецкой свадьбы

Cosmopolitan
Новая модель ChatGPT o1: шаг вперед или не до конца проработанная революция? Новая модель ChatGPT o1: шаг вперед или не до конца проработанная революция?

ChatGPT o1 обещает стать большим прорывом в мире искусственного интеллекта

ТехИнсайдер
Не научились принимать себя? Посмотрите мультфильм «Лука» Не научились принимать себя? Посмотрите мультфильм «Лука»

«Лука» – хорошая лента об отношении общества к «другому» и любви к себе.

GQ
Ирландская загадочность, стиль и бездонные голубые глаза: 7 лучших фильмов с Киллианом Мерфи Ирландская загадочность, стиль и бездонные голубые глаза: 7 лучших фильмов с Киллианом Мерфи

Самые знаковые работы харизматичного актера Киллиана Мерфи

Psychologies
Как избавиться от первых признаков старения — морщин на шее Как избавиться от первых признаков старения — морщин на шее

Тебе кажется, что на шее наметились морщины?

Cosmopolitan
Вишневый понзу, сугудай, вертолеты: что сулит вам гастротур в Норильск Вишневый понзу, сугудай, вертолеты: что сулит вам гастротур в Норильск

Гастротур в Норильск: диковинный сугудай, знаменитая нельма и ледяные просторы

Esquire
Самозащита без оружия Самозащита без оружия

Психолог: что такое личные границы и как грамотно их выстроить?

Лиза
Лошадь, которой нет Лошадь, которой нет

В центрах реинтродукции лошади Пржевальского занимаются исправлением ошибок

Вокруг света
Небольшие дозы веселящего газа помогли при депрессии Небольшие дозы веселящего газа помогли при депрессии

Однократное применение веселящего газа улучшает состояние больных депрессией

N+1
Бирюзовая компания: что такое холакратия Бирюзовая компания: что такое холакратия

Что такое бирюзовые компании и как организована работа в них?

Популярная механика
Водопады, шахты, карьеры, незаходящее солнце Водопады, шахты, карьеры, незаходящее солнце

Путорана — гигантское, размером с Великобританию, базальтовое плато

Weekend
От 36 и старше: 12 холостяков-миллиардеров из России От 36 и старше: 12 холостяков-миллиардеров из России

Подборка завидных богатых холостяков

Cosmopolitan
Каннабис, премиум-шампанское и агенты для спортсменов: на чем заработал свои $1,4 млрд первый рэпер-миллиардер Jay-Z Каннабис, премиум-шампанское и агенты для спортсменов: на чем заработал свои $1,4 млрд первый рэпер-миллиардер Jay-Z

Jay-Z первый рэпер-миллиардером, заработавший состояние не только на музыке

VC.RU
Андрей Звягинцев — о стрессе в кино и спасении в литературе Андрей Звягинцев — о стрессе в кино и спасении в литературе

Режиссер Андрей Звягинцев — о кино, преподавании, молодежи и вечных ориентирах

РБК
15 мыслей Майка Тайсона 15 мыслей Майка Тайсона

Лучшие вдохновляющие и мотивирующие мысли Майкла Тайсона

GQ
Неудобное число: когда нефть будет стоить $100 за баррель и почему это невыгодно Неудобное число: когда нефть будет стоить $100 за баррель и почему это невыгодно

Мировые цены на нефть продолжают устойчиво расти

Forbes
10 опасных животных, которые кажутся безобидными 10 опасных животных, которые кажутся безобидными

Немножко неудобной правды о братьях наших меньших

Maxim
В сетях В сетях

Режиссер Егор Исаев рассказывает о жертвах бытового преследования

GQ
Как не потерять репутацию за один день Как не потерять репутацию за один день

Эксперт: как избежать репутационного скандала и что делать, если он произошел

GQ
«Дочь закрыла руками голову и лицо»: почему родители отказываются от шлепков «Дочь закрыла руками голову и лицо»: почему родители отказываются от шлепков

Почему родители в России готовы бить своих детей и к чему это приводит

Cosmopolitan
3 дня на воде 3 дня на воде

Ради эксперимента мы посадили нашего автора на воду и даже без хлеба

Cosmopolitan
Хочу все знать: как развить у ребенка мотивацию к учебе Хочу все знать: как развить у ребенка мотивацию к учебе

Как сделать так, чтобы ребенку захотелось учиться

Forbes
Безответная любовь: как ее переживают мужчины? Две откровенные истории Безответная любовь: как ее переживают мужчины? Две откровенные истории

Наши герои анонимно рассказали свои истории о неразделенной о любви

Psychologies
Почему ты не хочешь ребенка? Почему ты не хочешь ребенка?

Первый ребенок — это последняя кукла, но что, если куклы тебе не нравились?

Cosmopolitan
20 признаков того, что у вас с ним ничего не получится 20 признаков того, что у вас с ним ничего не получится

Как ведут себя мужчины, не имеющие на девушку серьезных планов.

Cosmopolitan
10 самых труднодоступных городов Земли 10 самых труднодоступных городов Земли

Жители этих городов не понаслышке знают, что такое «у черта на рогах»

Maxim
Очаровательные сорванцы! Забавные кадры Елизаветы II c королевскими детьми Очаровательные сорванцы! Забавные кадры Елизаветы II c королевскими детьми

Елизавета II обожает находиться в компании внуков и правнуков

Cosmopolitan
«Я в депрессии. Я плачу каждый день»: что Бритни Спирс сказала в суде «Я в депрессии. Я плачу каждый день»: что Бритни Спирс сказала в суде

Бритни Спирс подверглась жестокому обращению со стороны психотерапевта

РБК
Один день с Гарри Нуриевым Один день с Гарри Нуриевым

Как устроены трудовые будни дизайнера

AD
Открыть в приложении