Без долгов и нервотрепки. Как правильно закрыть ИП в 2023 году – пошаговая инструкция
Решила прикрыть свой малый бизнес? Приготовься потрудиться – придется собирать бумаги, обращаться в разные инстанции, закрывать долги. Но это реально. Ты справишься, если сделаешь все по порядку
Конечно, самый простой путь закрыть ИП – обратиться к посреднику и сбросить все хлопоты на него. Интернет полон объявлений, в которых предлагается «ликвидация ИП под ключ» чуть ли не за 1500 руб. Возможно, не все среди них мошенники. Но в том, что цена в процессе закрытия вырастет, можно не сомневаться, особенно если возникнут какие-то трудности с долгами и сбором документов. Еще один вариант – через посредничество банка. Некоторые крупные российские банки для своих бизнес-клиентов предлагают такую услугу. Но подобных банков очень мало (например, у Сбера этой услуги нет), и многие документы все равно придется собирать и подавать самостоятельно. Так что самый верный путь – пройти весь путь самой, без чужой помощи. Тем более что это не так уж сложно.
Для начала разберемся, как закрыть ИП без работников. Прежде всего, нужно прекратить предпринимательскую деятельность. То есть оформлять документы по закрытию ИП и одновременно продолжать работать (например, торговать) не получится. По закону у тебя есть 15 дней, чтобы уведомить налоговую о прекращении своей деятельности. Затем действуй пошагово.
1Снять с учета онлайн-кассу
Это лучше сделать в самом начале, так как суммы, прошедшие через кассу, должны быть неизменными – для дальнейшего оформления налоговой декларации и уплаты налогов. Чтобы снять кассу с учета, нужно подать заявление в налоговую инспекцию через личный кабинет на сайте ФНС или сделать это очно, обратившись в налоговую. К заявлению необходимо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. В случае с онлайн-кассой это делается на кассовом аппарате. Нужно войти как Администратор, далее пошагово: «Меню» – «Настройки» – «Фискальный накопитель» – «Заменить ФН» (как вариант – «Закрыть ФН»). Не пугайся, если на экране появится предупреждение об ошибке: «Неверная команда ФН, формат или параметры». После этого кассовый аппарат выдаст отчет о закрытии архива, его и нужно приложить к заявлению.
Срок снятия ККТ (контрольно-кассовой техники) с учета после подачи заявления в налоговую – около 10 дней. Затем ФНС сформирует карточку о снятии кассы с регистрационного учета. Ты увидишь результат, когда зайдешь в личный кабинет на сайте своего ОФД (оператора фискальных данных). В графе «Статус» онлайн-кассы будет написано «Снята с учета».
ВАЖНО! В 2018 году была принята поправка к закону, согласно которой налоговая может в одностороннем порядке снять кассу с учета, когда получит уведомление из единого госреестра о закрытии ИП. Но на практике бывает много накладок, так что сделать это самостоятельно.
2Уплатить налоги и разобраться с долгами
Необходимо заплатить следующие налоги и иные платежи:
- фиксированный налог Пенсионный Фонд (ПФ) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
- единый налог с доходов (после заполнения налоговой декларации);
- торговый сбор (если есть);
- патент (если есть);
- 1% в ПФ с доходов, превышающих 300 тыс. руб. в год (после заполнения налоговой декларации);
- штрафы и пени (если есть).
В это же время нужно рассчитаться с долгами – по аренде, поставкам, платежам за товар, услугам и т. п.
ВАЖНО! Если после закрытия ИП долги (в том числе по налогам) еще не будут погашены, они перейдут на тебя как на физическое лицо. Не забывай: один из рисков ИП – за долги придется расплачиваться своим имуществом.
3Сдать налоговую декларацию
Для ИП на УСН (упрощенной системе налогообложения) заполняется стандартная декларация 3-НДФЛ. С одним важным отличием: в графу «Код налогового периода» вписывается цифра 50. Она означает, что предприятие ликвидируется, и это последний отчетный период. При работающем ИП декларация сдается в начале года, следующего за отчетным периодом. Но при закрытии ИП в 2023 году декларацию подают в любое время, лучше – сразу после прекращения деятельности предприятия.
ВАЖНО! У налоговой инспекции могут возникнуть вопросы по расчету и уплате налогов и других сборов. Налоговики имеют право запросить выписку из банка, сделать сверку. Возможно, что-то придется доплачивать после закрытия ИП и после закрытия банковского счета ИП.
4Подать заявление
Есть стандартная форма заявления, которое подается в случае закрытия ИП. Это «Заявление о государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» (форма № Р26001). Если ты подаешь заявление лично, его нужно распечатать, например, с сайта Госуслуг и заполнить. В заявлении заполняется только первая страница – нужно указать ОГРНИП, ФИО, адрес электронной почты и телефон. Вторая страница не заполняется.
При подаче заявления лично уплачивается госпошлина. В 2023 году это 160 руб. Это можно сделать на сайте ФНС или оплатить через банк. Если подаешь заявление онлайн на сайте ФНС, госпошлину платить не нужно.
ВАЖНО! В 2023 году срок закрытия ИП – 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой инспекцией. После ты должна получить уведомление о снятии с учета и лист записи в ЕГРИП (Едином госреестре индивидуальных предпринимателей). Оно придет в Личный кабинет на сайте ФНС и письмом по почте. При подаче заявления через МФЦ срок увеличивается до 11 дней.
Выбери способ подачи заявления
В 2023 году их всего три: очно – в районной налоговой инспекции и через МФЦ, онлайн – через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, в разделе «Подача заявлений на государственную регистрацию». Раньше это можно было сделать еще и через Госуслуги, но теперь там есть только справочная информация и бланк заявления. Кроме того, можно отправить заявление и прилагаемые документы почтой, ценным письмом с описью вложения.
5Закрыть расчетный счет
Это делается в последнюю очередь. Можно закрыть счет лично, явившись в отделение своего банка. И там написать распоряжение о закрытии счета. Некоторые банки предоставляют такую возможность онлайн, даже через чат. Позвони в банк и выясни, как это лучше сделать.
Как закрыть ИП с работниками
В этом случае добавляется еще один – самый первый шаг. Необходимо рассчитать всех работников. Помни о том, что предупредить их об этом надо, как минимум, за 2 недели. В это же время нужно уведомить о предстоящем увольнении сотрудников Службу занятости – через портал «Работа в России». При увольнении выплатить не только зарплату за отработанное время, но и другие полагающиеся выплаты – компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные согласно Трудовому Кодексу РФ суммы. Следующий шаг – оплатить страховые взносы за всех сотрудников.
Также необходимо сдать всю отчетность: в налоговую – по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах; в Социальный Фонд России (СФР) – форму ЕФС-1 (сведения об уплате страховых взносов за всех сотрудников). Далее схема закрытия не отличается от схемы для ИП без сотрудников.
Фото: ShutterStock/Fotodom.ru.
Хочешь стать одним из более 100 000 пользователей, кто регулярно использует kiozk для получения новых знаний?
Не упусти главного с нашим telegram-каналом: https://kiozk.ru/s/voyrl