Лайфхаки для пользователей Excel: как сравнить столбцы в таблице?

CHIPHi-Tech

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 способов

Табличный процессор Эксель – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. И нередко у пользователя возникает вопрос – можно ли сравнить в Excel несколько столбцов на наличие совпадений. Особенно это важно для тех, кто работает с огромными объемами информации и, соответственно, большими таблицами.

widen_930_crop_6144_3456_0_306_q90_487842_67c14fcd53336bf959ea39f11.jpeg

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения – с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel – для этого есть 6 способов.

1Сравнение с помощью простого поиска

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

  1. Перейти на главную вкладку табличного процессора.
  2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
  3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений – например, второй.
  4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае – первого) и искать совпадения.

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска – определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.

2Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.

  1. Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
  2. В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));"";H6)
  3. Протянуть формулу до конца столбца.

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере – это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 – все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Правила здорового сна: уберите от кровати гаджеты и яблоки Правила здорового сна: уберите от кровати гаджеты и яблоки

Удается ли вам спать достаточное количество часов?

Psychologies
Провальная стратегия: 6 моделей купальников, которые плохи в реальной жизни Провальная стратегия: 6 моделей купальников, которые плохи в реальной жизни

От каких купальников лучше отказаться

Cosmopolitan
Жесткая дисциплина и ноль демократии: мужской коллектив не место для дискуссий? Жесткая дисциплина и ноль демократии: мужской коллектив не место для дискуссий?

Может ли быть эффективной чисто мужская команда?

Psychologies
Тайная дочь и двоеженство: личные драмы поп-звезды 90-х Вадима Казаченко Тайная дочь и двоеженство: личные драмы поп-звезды 90-х Вадима Казаченко

Певец Вадим Казаченко пережил несколько разочарований и неудачных браков

Cosmopolitan
15 идиотизмов, которые нас окружают 15 идиотизмов, которые нас окружают

Привычные вещи, отнимающие время и нервы, про которые нельзя спрашивать

Maxim
Голая грудь и имя мужа под трусиками: самые провокационные образы Меган Фокс Голая грудь и имя мужа под трусиками: самые провокационные образы Меган Фокс

Голливудская актриса Меган Фокс считается главным секс-символом XXI века

Cosmopolitan
Кто и зачем рисует картины на деревьях? Кто и зачем рисует картины на деревьях?

Кто рисует на деревьях? И почему именно в этих местах? Рассказываем и любуемся

Psychologies
Как красиво сказать и написать «Доброе утро» девушке: 49 креативных и милых идей Как красиво сказать и написать «Доброе утро» девушке: 49 креативных и милых идей

Подборка оригинальных пожеланий доброго утра для возлюбленной

Playboy
5 фильмов о знаменитых дизайнерах, которые помогут разбираться в моде 5 фильмов о знаменитых дизайнерах, которые помогут разбираться в моде

Эффектные байопики о кутюрье с мировым именем

GQ
Маленькая принцесса: 10 интересных фактов о Харпер Бекхэм и ее знаменитой семье Маленькая принцесса: 10 интересных фактов о Харпер Бекхэм и ее знаменитой семье

Интересные и малоизвестные факты о Харпер Бекхэм и ее семье

Cosmopolitan
Культура насилия по-русски. Почему «женские» вагоны в метро не решат проблему домогательств Культура насилия по-русски. Почему «женские» вагоны в метро не решат проблему домогательств

На днях в России предложили предоставить женщинам отдельные вагоны в метро

СНОБ
История одного здания: дом Анненковых История одного здания: дом Анненковых

История дома Анненковых

Культура.РФ
Как правильно ходить – объясняет эксперт Как правильно ходить – объясняет эксперт

Спорим, ты даже никогда не задумывалась о важности ежедневной ходьбы?

Cosmopolitan
Вот тебе будущий чемпион UFC: кто такой Ислам Махачев, которого называют «преемником Хабиба» Вот тебе будущий чемпион UFC: кто такой Ислам Махачев, которого называют «преемником Хабиба»

Он побеждает соперников одной левой, но до титула ему, похоже, еще далеко

Maxim
Мозг маленький, гормоны «скачут»: 6 научных мифов о женщинах Мозг маленький, гормоны «скачут»: 6 научных мифов о женщинах

Гендерные стереотипы часто опираются на якобы научные факты

Forbes
Любишь? Докажи у юриста. Как женщине защитить свои интересы и бизнес при вступлении в брак Любишь? Докажи у юриста. Как женщине защитить свои интересы и бизнес при вступлении в брак

О подводных камнях семейного планирования для женщин

СНОБ
Инопланетяне, кротовые норы и антиматерия: 5 нескучных книг об устройстве вселенной Инопланетяне, кротовые норы и антиматерия: 5 нескучных книг об устройстве вселенной

Генный инженер, физик, астрофизик рассказывают о вселенной

Популярная механика
Владислав Мамышев-Монро: Верни мне жизнь Владислав Мамышев-Монро: Верни мне жизнь

«Цветик-семицветик» — проект-исследование творчества Владислава Мамышева-Монро

СНОБ
Надежда Серая. Человек без кожи Надежда Серая. Человек без кожи

Надежда Серая — первая и единственная жена Юрия Богатырева

Коллекция. Караван историй
Поесть на ходу: 10 городских деликатесов Поесть на ходу: 10 городских деликатесов

Всего за пару десятков лет стритфуд превратился в культруное явление

Вокруг света
Одежда – новая литература Одежда – новая литература

Ближайшие 15 лет мода затронет не только гардероб, но и дополненную реальность

Популярная механика
Разгон для слабаков: чемпионы живой природы по прыжкам в высоту Разгон для слабаков: чемпионы живой природы по прыжкам в высоту

В мире животных идут свои состязания по прыжкам в высоту

Вокруг света
Ошибка планетарного масштаба: 5 космических инцидентов, в которых никто не пострадал Ошибка планетарного масштаба: 5 космических инцидентов, в которых никто не пострадал

Насколько часто в космосе случаются нештатные ситуации?

Esquire
«Со мной все нормально»: 3 шага, чтобы принять себя по-настоящему «Со мной все нормально»: 3 шага, чтобы принять себя по-настоящему

Почему даже когда мы меняемся, наша нелюбовь к себе не уходит?

Psychologies
Обида — «лучший» способ разрушить себя и отношения Обида — «лучший» способ разрушить себя и отношения

Обида — этот привычный сценарий может угрожать вашим отношениям

Psychologies
Он придумал кондиционер: история Уиллиса Кэрриера Он придумал кондиционер: история Уиллиса Кэрриера

История создания кондиционера

VC.RU
Яд, пластырь, афродизиак: что можно получить из одного жучка Яд, пластырь, афродизиак: что можно получить из одного жучка

Удивительные факты о жуках-нарывниках

Вокруг света
Какаду научили сородичей открывать крышки мусорных баков Какаду научили сородичей открывать крышки мусорных баков

Какаду и их социальный навык обучения

N+1
Умеют, практикуют Умеют, практикуют

Как прийти к осознанности кратчайшим путем

Harper's Bazaar
Ученые выяснили, что морская вода полезна для мужского здоровья Ученые выяснили, что морская вода полезна для мужского здоровья

Cтранный эксперимент: мужчины среднего возраста три месяца смотрели на море

Maxim
Открыть в приложении