Почему у нас не получается реалистично распределять свое время

ReminderПсихология

Как составить план работы на день

Почему у нас не получается реалистично распределять свое время и как с этим бороться.

Автор Ирина Постникова

Если вам иногда сложно сконцентрироваться на работе, вы не одиноки. Особенно сейчас — с массовым переходом на удаленку. Количество Google-запросов «как заставить мозг сфокусироваться» выросло на 300% с февраля по май 2020 года.

На этот вопрос есть универсальный ответ — планирование рабочего дня. Список дел помогает быстрее включиться в работу (мы точно знаем, с чего начать — с первого пункта), лучше распределить время, приоритизировать дела. Кроме того, он позволяет справиться с тревожностью и неуверенностью в своих силах — с планом любая работа кажется выполнимой. Все это в идеале должно сделать нас более продуктивными. Разумеется, если к концу дня нам удается вычеркнуть все. Но получается это не у всех и не всегда. По данным сервиса для планирования работы iDoneThis, 41% задач из списков дел так и остаются незаконченными.

Почему нам не всегда удается сделать все, что запланировали?

Все дело в двух когнитивных искажениях.

Первое искажение: ошибка планирования. Часто мы неправильно рассчитываем время, которое требуется для выполнения задач, так как склонны думать, что справимся быстрее. Нобелевский лауреат Даниэль Канеман описал эту ошибку еще в 1970-х. Дело в том, что мы обычно фокусируемся на мелких деталях работы, вместо того чтобы взглянуть на ситуацию целиком (Канеман называл это «взглядом изнутри»). И так упускаем из виду сложно предсказуемые факторы, которые могут помешать нам уложиться в срок. Например, проблемы с транспортом или то, что на нас может свалиться неожиданная, но срочная работа.

Второе искажение: мотивированное рассуждение. Мы все с большей охотой принимаем во внимание то, что соответствует нашим интересам, и игнорируем то, что не соответствует. Нам кажется, что этих непредсказуемых факторов, которые имел в виду Канеман, не будет, ведь нам так хочется сделать работу быстрее и без больших усилий. Мы внутренне говорим себе, что ничего непредвиденного не произойдет, — и чувствуем желанную уверенность.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Самое время для рационального оптимизма Самое время для рационального оптимизма

Как разглядеть свет в конце туннеля

Reminder
Катя катит кругосветку Катя катит кругосветку

Третий этап кругосветки. На этот раз Мексика

Мото
Как оставить мысли о работе за порогом дома: 6 советов нейропсихолога Как оставить мысли о работе за порогом дома: 6 советов нейропсихолога

Как перестроиться на «домашний» лад и оставить все рабочие мысли на работе?

Psychologies
Мотошкола по-американски Мотошкола по-американски

Сложно ли в Майами получить права на мотоцикл

Мото
Разговоры о яйцах: какие лучше — C0, C1 или C2? Разговоры о яйцах: какие лучше — C0, C1 или C2?

Что означают буквы и цифры на яйцах? Как правильно яйца хранить?

ТехИнсайдер
Низший пилотаж Низший пилотаж

Harley-Davidson Low Rider S — переосмысление фразы «How low can you go?»

Мото
Как возникли и что исторически означали слова «Русь», «Русский», «Россия»? Как возникли и что исторически означали слова «Русь», «Русский», «Россия»?

Современная наука не дает единого ответа на вопрос, как появилось слово «Русь»

Культура.РФ
Стволовые клетки мозга обманули гематоэнцефалический барьер Стволовые клетки мозга обманули гематоэнцефалический барьер

Барьер между кровью и тканями головного мозга не так прочен, как считалось ранее

N+1
«У этой женщины было все» — но она пыталась убить мужа семь раз «У этой женщины было все» — но она пыталась убить мужа семь раз

Рут вела роскошную жизнь, у нее было все, чего она желала, кроме одного

Cosmopolitan
«У нас прирост на 400%». Как «Кинопоиск», IVI, Start и Premier подняли бизнес во время пандемии «У нас прирост на 400%». Как «Кинопоиск», IVI, Start и Premier подняли бизнес во время пандемии

Как изменилась аудитория крупнейших онлайн-кинотеатров

Forbes
Химики подтвердили возможность одновременного появления ДНК и РНК на заре жизни Химики подтвердили возможность одновременного появления ДНК и РНК на заре жизни

Нуклеиновые кислоты обоих типов образовывались в одно и то же время

N+1
Чего я не знала, начиная бизнес: Марина Могилко, Linguatrip Чего я не знала, начиная бизнес: Марина Могилко, Linguatrip

Марина Могилко основала первую компанию, когда ей был 21 год, вложив в нее $300

Inc.
Сам себе Авиценна: 13 признаков посттравматического расстройства у предпринимателей Сам себе Авиценна: 13 признаков посттравматического расстройства у предпринимателей

Как распознать у себя симптомы посттравматического стрессового расстройства

Forbes
6 безумно дорогих вещей, купленных за бесценок на блошином рынке 6 безумно дорогих вещей, купленных за бесценок на блошином рынке

Случайно стать обладателем чего-то ценного — хрустальная мечта романтиков

Maxim
Почему цены иногда уходят в минус? Почему цены иногда уходят в минус?

Нефть не подешевела, подорожало её хранение в одном месте в конкретное время

N+1
Уперся рогом! Уперся рогом!

Как ужиться с упрямцем? Подскажет психолог

Лиза
Как Николай Чудотворец стал Санта-Клаусом? Как Николай Чудотворец стал Санта-Клаусом?

Краткая история главного рождественского персонажа

Культура.РФ
Электростанция внутри: что такое митохондрии и чем они важны Электростанция внутри: что такое митохондрии и чем они важны

Внутри тела скрыт источник энергии, от которого зависит наше здоровье

Psychologies
Балет и шоу «Танцы». Кто такая Татьяна Денисова? Балет и шоу «Танцы». Кто такая Татьяна Денисова?

На всю страну танцовщица прославилась благодаря шоу «Танцы»

Cosmopolitan
Задача для первоклашки. А вы справитесь? Задача для первоклашки. А вы справитесь?

Сколько вы видите треугольников на изображении?

Популярная механика
Серая кислота Серая кислота

Есть ли выход из добровольного трудового рабства?

Огонёк
Седьмой шейный позвонок: где живет воля? Седьмой шейный позвонок: где живет воля?

Точка Да Чуэй позволяет воздействовать на волю и энергию

Psychologies
Креветки-щелкуны отличились самым быстрым зрением среди водных животных Креветки-щелкуны отличились самым быстрым зрением среди водных животных

Скорость зрения стреляющих креветок оказалась рекордной среди водных животных

N+1
Сокровища нации Сокровища нации

Репортаж из первого австрийского мотоциклетного музея

Мото
10 причин смотреть сериал 10 причин смотреть сериал

Жанр, триумфально вернувшийся на большие экраны и стриминговые сервисы

Esquire
Мусор или высокотехнологичное сырье Мусор или высокотехнологичное сырье

Потребности в энергии будут только расти — закон развития цивилизации

Популярная механика
Боль во спасение: как жить, если вас бросил нарцисс Боль во спасение: как жить, если вас бросил нарцисс

Может ли разрыв сделать нас счастливыми?

Psychologies
Мои десерты лучше сочетать с вином! Мои десерты лучше сочетать с вином!

Два брата, два шефа — такое редко встречается

Bones
Илья Хржановский: Вокруг «Дау», безусловно, идет травля Илья Хржановский: Вокруг «Дау», безусловно, идет травля

Режиссер «Дау» — о самом скандальном фильме 2019 года и увольнении Аркус

СНОБ
Как клетчатка помогает снизить вес и улучшить здоровье Как клетчатка помогает снизить вес и улучшить здоровье

Сколько пищевых волокон и зачем необходимо организму

РБК
Открыть в приложении