Почему у нас не получается реалистично распределять свое время

ReminderПсихология

Как составить план работы на день

Почему у нас не получается реалистично распределять свое время и как с этим бороться.

Автор Ирина Постникова

Если вам иногда сложно сконцентрироваться на работе, вы не одиноки. Особенно сейчас — с массовым переходом на удаленку. Количество Google-запросов «как заставить мозг сфокусироваться» выросло на 300% с февраля по май 2020 года.

На этот вопрос есть универсальный ответ — планирование рабочего дня. Список дел помогает быстрее включиться в работу (мы точно знаем, с чего начать — с первого пункта), лучше распределить время, приоритизировать дела. Кроме того, он позволяет справиться с тревожностью и неуверенностью в своих силах — с планом любая работа кажется выполнимой. Все это в идеале должно сделать нас более продуктивными. Разумеется, если к концу дня нам удается вычеркнуть все. Но получается это не у всех и не всегда. По данным сервиса для планирования работы iDoneThis, 41% задач из списков дел так и остаются незаконченными.

Почему нам не всегда удается сделать все, что запланировали?

Все дело в двух когнитивных искажениях.

Первое искажение: ошибка планирования. Часто мы неправильно рассчитываем время, которое требуется для выполнения задач, так как склонны думать, что справимся быстрее. Нобелевский лауреат Даниэль Канеман описал эту ошибку еще в 1970-х. Дело в том, что мы обычно фокусируемся на мелких деталях работы, вместо того чтобы взглянуть на ситуацию целиком (Канеман называл это «взглядом изнутри»). И так упускаем из виду сложно предсказуемые факторы, которые могут помешать нам уложиться в срок. Например, проблемы с транспортом или то, что на нас может свалиться неожиданная, но срочная работа.

Второе искажение: мотивированное рассуждение. Мы все с большей охотой принимаем во внимание то, что соответствует нашим интересам, и игнорируем то, что не соответствует. Нам кажется, что этих непредсказуемых факторов, которые имел в виду Канеман, не будет, ведь нам так хочется сделать работу быстрее и без больших усилий. Мы внутренне говорим себе, что ничего непредвиденного не произойдет, — и чувствуем желанную уверенность.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

11 способов становиться немного умнее каждый день 11 способов становиться немного умнее каждый день

Интеллект, как и тело, требует правильного питания и регулярных тренировок

Psychologies
«Жена выгнала, спал в машине». Автомобилиста лишили прав на полтора года «Жена выгнала, спал в машине». Автомобилиста лишили прав на полтора года

Водителя лишили прав за пьяную езду после того, как он уснул в своем авто

РБК
Одиночество — не повод вернуться к токсичному бывшему Одиночество — не повод вернуться к токсичному бывшему

Чем помочь себе, когда мы чувствуем потерянность и пустоту

Psychologies
Вопрос психологу: зачем и кому вообще нужна психотерапия Вопрос психологу: зачем и кому вообще нужна психотерапия

Психолог-консультант дает ответы на самые наивные вопросы о терапии

Esquire
Династия должна умереть: почему миллиардеры все чаще не хотят передавать бизнес детям Династия должна умереть: почему миллиардеры все чаще не хотят передавать бизнес детям

Нравственные ценности вытеснили материальные в завещаниях миллиардеров

Forbes
Жизнь в «пузыре». Почему важно окружать себя людьми, которые на вас вообще не похожи Жизнь в «пузыре». Почему важно окружать себя людьми, которые на вас вообще не похожи

Как привычка общаться с людьми со схожими взглядами может мешать руководителю

Forbes
Используй ложку и телефон: 20 способов доставить себе удовольствие Используй ложку и телефон: 20 способов доставить себе удовольствие

Двадцать разных способов мастурбации на любой вкус и цвет

Cosmopolitan
Жан-Мари Гюстав Леклезио: Африканец Жан-Мари Гюстав Леклезио: Африканец

Отрывок из книги нобелевского лауреата Жана-Мари Гюстава Леклезио «Африканец»

СНОБ
Фортуна любит везучих Фортуна любит везучих

Как гарантированно привлечь удачу без глупых суеверий и магии

Maxim
Геологи нашли в Йеллоустоне следы еще двух древних суперизвержений Геологи нашли в Йеллоустоне следы еще двух древних суперизвержений

Частота и сила извержений вулканов со временем снижаются

N+1
Тактильный голод: почему нам так нужны прикосновения Тактильный голод: почему нам так нужны прикосновения

Живое касание — это одно из самых сильных ощущений

Psychologies
Содержание углекислого газа в атмосфере стало рекордным за 23 миллиона лет Содержание углекислого газа в атмосфере стало рекордным за 23 миллиона лет

Два столетия назад содержание CO2 в атмосфере резко начало расти

N+1
Что говорит о нас наш дом Что говорит о нас наш дом

Организуя свой дом, мы воплощаем наши неосознанные влечения и инстинкты

Psychologies
Как появилась жизнь: кто был самым первым на нашей планете Как появилась жизнь: кто был самым первым на нашей планете

Поиск осязаемых следов первой жизни на нашей планете

Популярная механика
6 признаков глупого человека 6 признаков глупого человека

Как понять, кого нужно избегать? Да и нужно ли на самом деле?

Psychologies
Американская летающая тарелка 1959 года Американская летающая тарелка 1959 года

В XX веке американские военные мечтали построить свою летающую тарелку

Популярная механика
Сила воли: что мешает нам добиваться цели Сила воли: что мешает нам добиваться цели

Проблема отсутствия силы воли – в образе жизни, который ее ослабляет

Psychologies
Мы в ответе Мы в ответе

Этот проект — призыв обществу задуматься

OK!
Можно ли жить без сожалений? Можно ли жить без сожалений?

Причина сожалений – убеждение, что наша жизнь могла бы быть лучше

Psychologies
Как создать бизнес, чтобы отучить людей есть животных: история Impossible Foods и ее основателя Патрика Брауна Как создать бизнес, чтобы отучить людей есть животных: история Impossible Foods и ее основателя Патрика Брауна

Что из себя представляет компания Impossible Foods?

Inc.
Трансгенные козы дали противораковое молоко Трансгенные козы дали противораковое молоко

Молоко оказались эффективнее препарата, который повсеместно используют сейчас

N+1
Как выглядело редкое кольцеобразное затмение с Земли и из космоса Как выглядело редкое кольцеобразное затмение с Земли и из космоса

Пользователи соцсетей поделились впечатляющими снимками неординарного явления

National Geographic
Рискнуть за счет государства Рискнуть за счет государства

Почему российский венчур находится не в лучшей форме?

Эксперт
Сладкие деньги: невероятная история шоколада Сладкие деньги: невероятная история шоколада

История шоколада начинает свой отсчет в Латинской Америке

Популярная механика
Отходы и доходы Отходы и доходы

Шеф-повар Мэтт Орландо задался идеей использовать каждый грамм продуктов

Robb Report
«Сама идея гибели Запада пришла в Россию с Запада» «Сама идея гибели Запада пришла в Россию с Запада»

Александр Долинин о том, зачем филологу становиться детективом

Полка
Мэр интернета: как основатель Reddit Алексис Оганян стал одним из главных борцов за права угнетенных Мэр интернета: как основатель Reddit Алексис Оганян стал одним из главных борцов за права угнетенных

Как и зачем сооснователь Reddit борется за права всех, кому нужна помощь

Forbes
Сияние тьмы: астрономы впервые зарегистрировали свет от столкновения черных дыр Сияние тьмы: астрономы впервые зарегистрировали свет от столкновения черных дыр

Насколько надежны данные о столкновении черных дыр и почему они важны?

Forbes
15 безумных поступков, совершенных ради женщины 15 безумных поступков, совершенных ради женщины

Ради женщин эти люди перешли все границы

Maxim
Менялись вместе: как сложились судьбы знаменитых близнецов – ты будешь удивлена Менялись вместе: как сложились судьбы знаменитых близнецов – ты будешь удивлена

Где сейчас те близнецы, которые когда-то покоряли мир вместе?

Cosmopolitan
Открыть в приложении