Популярная механикаHi-Tech

Как измерить время: обзор программ отслеживания рабочего времени

Управление персоналом и ведение проектов требует учета трудозатрат. Как посчитать отработанное время, чем оно измеряется, какие существуют подходы и системы учета? Если ищете ответы на эти вопросы, то этот материал для вас.

Прежде чем планировать проведение корпоративных мероприятий и запускать обучающие курсы по эффективности, можно собрать информацию о том, насколько соответствует реальности ваше представление об интенсивности работы каждого сотрудника на своем рабочем месте. В XXI веке для того, чтобы получать подобные отчеты, достаточно установить сотруднику на компьютер программу, которая будет собирать данные об активности пользователя и отправлять руководителю отчет.

Как может помочь информация о том, чем занимается сотрудник целыми днями? Если он слишком много отвлекается, возможно, ему неинтересно и стоит задуматься над мотивацией, проведением корпоративных мероприятий на сплочение коллектива, обеспечить развитие сотрудников в интересном для них направлении.

Компьютерные программы для учета трудозатрат и их эффективность

Все существующие на данный момент компьютерные программы автоматизации учета отработанных часов фиксируют пребывание человека на рабочем месте путем фиксирования активности – использования клавиатуры или мыши.

Некоторые сервисы фиксируют активную программу пользователя ПК и определяют продуктивность, учитывая разделение программ на продуктивные и непродуктивные. Некоторые периодически делают скриншоты и даже записывают видео экрана.

Как выбрать лучшую программу для мониторинга активности?

1. Безопасность и конфиденциальность данных.
2. Возможность отслеживать затраты времени при гибком графике.
3. Возможность сформировать документы для бухгалтерии, табель.
4. Наличие и информативность отчетов.
5. Наличие API, чтобы можно было адаптировать отчеты под стандарты компании.
6. Простота внедрения и интеграции с другими программными продуктами.
7. Простота стартовой настройки.
8. Возможность использовать для большого количества пользователей.
9. Возможность безопасно работать с программой через интернет-сети.
10. Возможность открывать пользователям доступ к статистике, устанавливать роли.