Как грамотно распределять время: 4 приема
У каждого из нас есть ровно 24 часа в день, хотя порой этого количества нам мало. Перед Его Величеством временем все мы равны. Люди, которые умеют грамотно обращаться с ним и со своими ресурсами, успевают намного больше, чем остальные. Какие навыки тайм-менеджмента мы можем взять на вооружение?
Для начала стоит вспомнить, зачем нам умение правильно распределять время на работе. А нужно оно для того, чтобы избежать стресса и выгорания, сохранить любовь к своей профессии и радость жизни в целом. Вовремя решать поставленные задачи вам помогут 4 простых правила.
1Фильтруйте информацию
Забавно, что сама суть тайм-менеджмента не имеет ничего общего с временем как таковым. Неважно, насколько хорошо вы умеете организовать себя на промежуточных этапах, если вы все равно набираете слишком много задач в начале и не успеваете в итоге закончить с ними к концу дня. Поэтому первое, что надо сделать, прежде чем составлять план, — решить, что в нем оставить, а что вычеркнуть. Как именно?
- Уточняйте детали. Никогда не соглашайтесь на задание, проект или партнерство сразу же. Разберитесь, сколько времени в вашем распоряжении, каков дедлайн, есть ли у заказчика или ваших коллег представление о том, каким должен быть результат. Обдумайте информацию и решите, стоит ли проект того, чтобы потратить на него ваше время.
- Говорите «нет». Оцените, насколько проект соотносится с остальными вашими целями и задачами. Если вы не уверены, проверьте календарь. Если не можете в данное время полноценно заняться предложенным заданием, честно скажите: «Спасибо, нет». Это лучше, чем испортить отношения с заказчиком или работодателем в дальнейшем.