Как подготовиться к презентации

CHIP поможет избежать проблем при презентации

CHIPСтиль жизни

Как подготовиться к презентации

Независимо от того, насколько хорошо подготовлена ваша презентация PowerPoint, на месте многое может пойти наперекосяк, например, из-за отсутствующего адаптера. CHIP поможет избежать подобных проблем.

Вы хотите сделать доклад, который должен сопровождаться показом слайдов PowerPoint. Владелец конференц-зала заверил, что вам необходимо взять с собой только ноутбук, все остальное будет в наличии. Однако с помощью имеющихся средств невозможно подключиться к проектору. Если же удается найти подходящий адаптер, выясняется, что после подключения проектор не показывает изображение. Когда вы отчаянно пытаетесь все исправить, ваша аудитория уже сидит на своих местах, поглядывая на часы.

Даже если вы удержите ситуацию под контролем, возможно, вы уже не сможете провести отлично подготовленную презентацию настолько уверенно, как хотелось бы. Мы расскажем, как избежать подобного фиаско и как сделать работу с презентацией наиболее удобной. Одно из правил докладчика гласит: «У вас никогда не будет под рукой подходящего адаптера». Это редко случается, однако подобная проблема уже приводила в замешательство немало «стреляных воробьев». К счастью, благодаря нескольким простым мерам предосторожности этого можно избежать.

Знать, что необходимо

Разумеется, надежнее всего заранее проверить все на месте. Однако бывает достаточно телефонного звонка ответственному лицу. Попросите сфотографировать соответствующие разъемы, если вы точно не знаете, что именно вам необходимо. Если можно узнать тип проектора, то, как правило, более точную информацию можно найти в Интернете. Если вы обладаете базовым набором адаптеров и кабелей, то вы подготовлены к подключению по наиболее часто используемым интерфейсам и можете на месте протестировать альтернативный вариант подключения к выходному устройству при возникновении проблем с соединением.

Большинство современных проекторов оснащены как минимум одним портом HDMI, многие из них также оборудованы разъемом DisplayPort. Кроме того, конференц-залы часто оснащены широкоформатными дисплеями (LFD), так называемыми «публичными дисплеями». Они представляют собой мониторы для презентации с диагональю 65 дюймов и более. Подключение иногда осуществляется через DVI-разъемы. На различных устройствах можно также найти устаревшие VGA-порты.

Ваш универсальный комплект в любом случае должен включать в себя (в зависимости от выходов вашего ноутбука) адаптер для HDMI и VGA, а также, при необходимости, для DVI и DisplayPort. Практичным решением будут многопортовые устройства (см. фото справа), объединяющие несколько портов в одном корпусе. Кроме того, для HDMI и VGA стоит подумать о соединительном кабеле. Для ноутбуков, выводящих изображение на порт Micro-HDMI, Mini-DisplayPort или USB Type-C, также существуют соединительные кабели стандартной длины для подключения к портам HDMI и DisplayPort. По возможности проверьте исправность оборудования перед первым применением.

Правильная настройка изображения и звука

Важным аспектом при выборе соединения является разрешение изображений в вашей презентации. Некоторые диаграммы и основные тезисы выглядят неплохо даже в разрешении VGA. В большинстве случаев VGA-соединения без проблем обеспечивают HD-разрешение (1280x720 пикселей). Для фотодокументов, содержащих изображения, должно использоваться разрешение Full HD, а лучше — Ultra HD, если оно поддерживается выходным устройством. Для обеспечения разрешения Ultra HD ваши кабели и адаптеры должны поддерживать, как минимум, стандарт HDMI 1.4a или DisplayPort 1.2.

Авторизуйтесь и читайте статьи из популярных журналов

Регистрируясь, я принимаю условия использования

Рекомендуемые статьи

Как быстро восстановить энергию: 5 реальных способов Как быстро восстановить энергию: 5 реальных способов

Расскажем, как быстро восстановиться, даже если батарейка на нуле

Лиза, май'19
Непроходимость маточных труб: причины, признаки и лечение Непроходимость маточных труб: причины, признаки и лечение

Что такое непроходимость маточных труб и как это влияет на здоровье женщины

Лиза, май'19
Зять миллиардера Рыболовлева решил стать президентом Уругвая Зять миллиардера Рыболовлева решил стать президентом Уругвая

Бизнесмену и начинающему политику еще необходимо победить в праймериз

Forbes, май'19
Детеныш «кукурузника»: почему провалился Ан-3 Детеныш «кукурузника»: почему провалился Ан-3

10 лет назад, в мае 2009 года, был прекращен выпуск биплана Ан-3

Популярная механика, май'19
80-е, но не слишком: как носить рукава-фонарики и не выглядеть старомодно 80-е, но не слишком: как носить рукава-фонарики и не выглядеть старомодно

Подплечники и объемные рукава - одни из ключевых трендов сезона

Cosmopolitan, май'19
Тест нового SSD ADATA Ultimate SU635: на пределе возможностей SATA Тест нового SSD ADATA Ultimate SU635: на пределе возможностей SATA

Тестируем новый SSD диск ADATA Ultimate SU635

CHIP, май'19
А ты точно продюсер? 5 звезд, которых соблазнили их продюсеры А ты точно продюсер? 5 звезд, которых соблазнили их продюсеры

Музыкальные продюсеры, женившиеся на своих подопечных

Лиза, май'19
Можно ли было предотвратить катастрофу Superjet 100? Мнения пилотов и авиаэкспертов Можно ли было предотвратить катастрофу Superjet 100? Мнения пилотов и авиаэкспертов

Почему аварийный лайнер рискнул пойти на посадку с полными баками

Forbes, май'19
Спасибо, «Игра престолов»!  Актеры, которых мы полюбили благодаря фэнтези-саге Спасибо, «Игра престолов»!  Актеры, которых мы полюбили благодаря фэнтези-саге

Какими актеры пришли на съемки «Игры престолов» и как фильм изменил их жизнь

Cosmopolitan, май'19
Радужный настрой Радужный настрой

Опрос Левада-центра показал рост толерантности по отношению к ЛГБТ

РБК, май'19
Генетика на кухне: как Россия может стать драйвером нового мирового рынка Генетика на кухне: как Россия может стать драйвером нового мирового рынка

Генно-инженерные исследования становятся все ближе к массовому потребителю

Forbes, май'19
Сергей Лазарев, Алена Водонавева, Кристина Орбакайте и другие высказались о трагедии в Шереметьево Сергей Лазарев, Алена Водонавева, Кристина Орбакайте и другие высказались о трагедии в Шереметьево

При авиакатастрофе в аэропорту «Шереметьево» погиб 41 человек

Лиза, май'19
Что Вирджил Абло сделал с часами Patek Philippe? Что Вирджил Абло сделал с часами Patek Philippe?

Вирджил Абло умудрился кастомизировать даже классические Nautilus

GQ, май'19
7 причин, почему ты делаешь все в последний момент 7 причин, почему ты делаешь все в последний момент

Прокрастинируешь, а потом горишь в огне? Ситуация рядовая, но не нормальная

Лиза, май'19
Огонь «Базилики»: рождение сверхмощной артиллерии Огонь «Базилики»: рождение сверхмощной артиллерии

Как нехватка небольшой суммы денег привела к уничтожению Византии

Популярная механика, май'19
Цифровая молодежь Цифровая молодежь

Геворк Вермишян о новом поколении, будущем телекома и «законе Яровой»

Forbes, май'19
Чао, дорогой! Чао, дорогой!

Правда ли, что в Милан летают одни богачи и шопоголики?

Лиза, май'19
Весна не для всех Весна не для всех

Как работает машина репрессий в слабом государстве

Русский репортер, май'19
Спортивная добавка Спортивная добавка

Пытаемся понять, чего в Audi A6 больше – спорта или комфорта

АвтоМир, апрель'19
Объединяющая стена Объединяющая стена

Начинается реставрация знаменитого «крепостного ожерелья» России

Огонёк, май'19
На крыльях Сухого На крыльях Сухого

В этом году легендарному конструкторскому бюро Павла Сухого исполняется 80 лет

Популярная механика, май'19
Оконный переплет Оконный переплет

Московская квартира с четырнадцатью окнами

AD, май'19
Новые русские Новые русские

Мы попросили экспертов назвать перспективных профессионалов в разных сферах

Cosmopolitan, май'19
В понедельники больше никогда В понедельники больше никогда

Музею изобразительных искусств им. Пушкина становится тесно в столице

СНОБ, май'19
На голову выше На голову выше

Каких неприятностей следует ожидать от коллег, если тебя повысили?

Лиза, май'19
Завораживающее позорище Завораживающее позорище

Проекту «Дом-2» исполнилось 15 лет

Огонёк, май'19
Прямо с куста Прямо с куста

Ягоды — это радость глаз и взрыв вкуса

Добрые советы, май'19
Kia Soul: Душа на месте Kia Soul: Душа на месте

Третье поколение Soul уже летом выходит на российский рынок

АвтоМир, май'19
«Долго нарушать законы экономики не получится» «Долго нарушать законы экономики не получится»

Центральный Банк России сообщил об отказе чеканить монеты меньше рубля

Огонёк, май'19
Новое дело Харри Холе: отрывок из романа Ю Несбё «Нож» Новое дело Харри Холе: отрывок из романа Ю Несбё «Нож»

Публикуем отрывок из самого мрачного и драматичного расследования Харри Холе

Forbes, май'19